论文排版可能遇到的问题汇总_论文排版的常识和技巧
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论文排版可能遇到的问题汇总
1.word自动生成目录后，页码不能右对齐？...................................................................1 2．如何将WORD自动生成目录里的贴着下面的点弄到文字的中间？.......................1 3.加入分隔符后，页码不能连续？....................................................................................1 4.论文目录中如何插入不同的页码？................................................................................1 5.论文怎么自动生成目录？................................................................................................2 6.打印目录出现：错误！未定义书签怎么办？................................................................7 7.文章有很多种字体格式，一个一个的修改很麻烦，怎么办？..................................7 8.word2003和word2007如何添加和删除脚注？..........................................................10 9.如何生成页眉文字下的下划线？..................................................................................12 10.word分隔符的分类和用法？.......................................................................................12 11.Office2003中如何使两个word文档合并为一个word文档？................................13
1.word自动生成目录后，页码不能右对齐？
这个时候可以在生成目录对话框中修改相关选项来更正这个错误
在引用——》目录——》插入目录对话框中，《常规》——《格式》选择“正式”选项，然后在生成目录，页码对齐后，在换回来自模版就可以了。
2．如何将WORD自动生成目录里的贴着下面的点弄到文字的中间？
可以选中点后，对准选中的点点右键 在出来的快捷菜单元选“字体”，再出来的对话框将“上标”前的框里打勾即可。
3.加入分隔符后，页码不能连续？
这个时候可以在页眉和页脚对话框中选择页码格式，选择续前页即可解决
4.论文目录中如何插入不同的页码？
（插入》页码，出现页码对话框，勾选首页显示页码，那么页脚的页码会连续，不勾选首页显示页码，那么页脚的页码只会出现该节首页的页码）
（插入分隔符》分节符》连续，可以使得连续几页都显示同样的页码）
插入分隔符－》选择下一节之后 在页脚处设置页码 再插入页码 去掉续前节选项
论文页码基本要求通常是：封面不要页码，中、英摘要以及目录的页码为罗马数字 I、II、III、IV......，从绪论开始就是论文的正文部分了，页码的要求是阿拉伯数字1——N。
也就是说一篇论文的页 码分为三种格式：无页码、罗马体、阿拉伯数字体。
很多人通常都是这样做的：从菜单栏中选择“插入”——“页码”，然后设 置相应的格式。
先看论文分为几种页码格式，一般三种（封面——摘要——正文），则需要插入两个分隔符。即把文章分 为三个部分。每一个部分含有若干页。
具体操作步骤：
2.设置标题级别：选中需要设置级别（目录）的标题，右击选“段落”，如图。
3.出现段落后设置级别：大纲级别选择1级，如图。
同理，各个级别也这样选择。
4.注意：每个标题写的文字格式最好一样，如1.1（空格）球墨铸铁概况 那么下一个如1.2（空格）球墨铸铁概况，2.1（空格）球墨铸铁概况
也同样有空格，而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。
如果格式都一样的话：选中标题，右击选择格式相似的文本，这样，格式类似的都会选中，可以一起设置级别，节省很多时间。5.插入目录：点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录
然后点击目录，选择好级别后即可。
出现了目录，可以全选进一步修改格式（如字体大小、段落间距等）
超链接的形式，注意，修改文章正文之后要记得更新目录，如果不更新会使标题与页码对应不上，造成打印时显示为错误！未定义书签！。更新方法：右击目录，选择更新域，选择只更新页码（当没有改动标题的时候）或者更新整个目录（标题有改动）
6.打印目录出现：错误！未定义书签怎么办？
1.首先打开文档，点击打印预览，发现目录页全是错误！未定义书签提示。2.关闭文档，如果提示是否保存修改，为了稳妥起见先不修改文档
3.再次打开文档（先不急着打印）用鼠标选定目录页的内容。并按下Ctrl+F11这两个键。
4.再次打印预览，发现能正确显示目录的页码了。
7.文章有很多种字体格式，一个一个的修改很麻烦，怎么办？
一般分为：正文、图片表格标题、大标题（目录级别）等，首先点菜单栏（是这么叫吧）上的格式，点格式和样式
在右侧出现格式和样式，点新样式，出现新建样式对话框，根据要求设置格式。
然后选中需要更改的文字，点击右面设置的样式即可。
8.word2003和word2007如何添加和删除脚注？
一、更改脚注的数字格式
步骤如下：
1.将插入点置于需要更改脚注格式的节中，如果没有分节，可将插入点置于文档中的任意位置。
2.执行“插入”→“引用”→“脚注”，打开“脚注和尾注”对话框。
3.单击选中“脚注”单选项。
4.在“编号格式”框中，选择所需的格式类型。如果文档分为多个节，在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”，将只更改本节的脚注格式；选择“整篇文档”，则会更改全文的脚注格式。
5.单击“应用”按钮。
二、设置脚注分隔符
在Word中，分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符，其格式可以设置或改变。
设置脚注分隔符的步骤如下：
1.切换至普通视图。
2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。
3.在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。
4.选择分隔符，可进行颜色、边框等格式的修改；选中后按Delete键可删除分隔符；也可以将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。
提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在此窗格中，还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。
三、脚注和尾注的相互转换
对所有的脚注和尾注操作，步骤如下：
1.执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。
2.单击“转换”按钮，打开“转换注释”对话框。
3.选择要进行的选项。
4.单击“确定”按钮。此时，文档中的脚注或尾注已被转换。
5.关闭“脚注和尾注”对话框。
如果仅对某一个脚注或尾注操作，可按以下步骤进行(以脚注转换为尾注为例)：
1.切换为普通视图。
2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。
3.在要转换的注释上单击右键，从快捷菜单中选择“转换至尾注”。
四、删除脚注
对于脚注的移动、复制操作，均需对注释参考标记下手，这和正文中的其他对象的操作是一样的，不再多述。
如果要删除某一脚注，可先选中注释参考标记，然后按delete键，这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。
如果要删除文档中所有的脚注(或尾注)，可以使用编辑菜单中的“查找与替换”功能，在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记”(或“尾注标记”)，“替换为”框为空，单击“全部替换”按钮，实际上是把脚注(或尾注)都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参
考标记的脚注。
注意：使用替换删除脚注和尾注时，光标不能位于脚注(或尾注)的注释文本区，否则删除的仅是注释文本区中的编号。
9.如何生成页眉文字下的下划线？
首先要出现页眉页脚，选中页眉处的文字
接着点格式进入边框和底纹对话框，点边框，将预览里面的应用于下拉框选上段落 最后选择下横行即可
10.word分隔符的分类和用法？
Word共支持4种分节符，分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”，它们之间有什么区别呢?
“下一页”:是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。如图5所示
图5
“连续”:是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。如图6所示
图6
“奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。如图7所示
图7 11.Office2003中如何使两个word文档合并为一个word文档？
在Office2003中：
单击要插入
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