EXCEL函数_excel函数
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EXCEL 函数
加载宏和自动化函数
CALL 调用动态链接库或代码源中的过程
EUROCONVERT 用于将数字转换为欧元形式,将数字由欧元形式转换为欧元成员国货币形式,或利用欧元作为中间货币将数字由某一欧元成员国货币转化为另一欧元成员国货币形式(三角转换关系)
GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据
REGISTER.ID 返回已注册过的指定动态链接库(DLL)或代码源的注册号
SQL.REQUEST 连接到一个外部的数据源并从工作表中运行查询,然后将查询结果以数组的形式返回,无需进行宏编程
多维数据集函数
CUBEKPIMEMBER 返回重要性能指标(KPI)名称、属性和度量,并显示单元格中的名称和属性。KPI 是一项用于监视单位业绩的可量化的指标,如每月总利润或每季度雇员调整。
CUBEMEMBER 返回多维数据集层次结构中的成员或元组。用于验证多维数据集内是否存在成员或元组。
CUBEMEMBERPROPERTY 返回多维数据集内成员属性的值。用于验证多维数据集内是否存在某个成员名并返回此成员的指定属性。
CUBERANKEDMEMBER 返回集合中的第 n 个或排在一定名次的成员。用于返回集合中的一个或多个元素,如业绩排在前几名的销售人员或前 10 名学生。
CUBESET 通过向服务器上的多维数据集发送集合表达式来定义一组经过计算的成员或元组(这会创建该集合),然后将该集合返回到 Microsoft Office Excel。
CUBESETCOUNT 返回集合中的项数。
CUBEVALUE 返回多维数据集内的汇总值。
数据库函数
DAVERAGE 返回所选数据库条目的平均值
DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的数量
DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的数量
DGET 从数据库提取符合指定条件的单个记录
DMAX 返回所选数据库条目的最大值
DMIN 返回所选数据库条目的最小值
DPRODUCT 将数据库中符合条件的记录的特定字段中的值相乘
DSTDEV 基于所选数据库条目的样本估算标准偏差
DSTDEVP 基于所选数据库条目的样本总体计算标准偏差
DSUM 对数据库中符合条件的记录的字段列中的数字求和
DVAR 基于所选数据库条目的样本估算方差
DVARP 基于所选数据库条目的样本总体计算方差
日期和时间函数
DATE 返回特定日期的序列号
DATEVALUE 将文本格式的日期转换为序列号
DAY 将序列号转换为月份日期
DAYS360 以一年 360 天为基准计算两个日期间的天数
EDATE 返回用于表示开始日期之前或之后月数的日期的序列号
EOMONTH 返回指定月数之前或之后的月份的最后一天的序列号
HOUR 将序列号转换为小时
MINUTE 将序列号转换为分钟
MONTH 将序列号转换为月
NETWORKDAYS 返回两个日期间的全部工作日数
NOW 返回当前日期和时间的序列号
SECOND 将序列号转换为秒
TIME 返回特定时间的序列号
TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为序列号
TODAY 返回今天日期的序列号
WEEKDAY 将序列号转换为星期日期
WEEKNUM 将序列号转换为代表该星期为一年中第几周的数字
WORKDAY 返回指定的若干个工作日之前或之后的日期的序列号
YEAR 将序列号转换为年
YEARFRAC 返回代表 start_date 和 end_date 之间整天天数的年分数
工程函数
BESSELI 返回修正的贝赛耳函数 In(x)BESSELJ 返回贝赛耳函数 Jn(x)
BESSELK 返回修正的贝赛耳函数 Kn(x)BESSELY 返回贝赛耳函数 Yn(x)BIN2DEC 将二进制数转换为十进制数
BIN2HEX 将二进制数转换为十六进制数
BIN2OCT 将二进制数转换为八进制数
COMPLEX 将实系数和虚系数转换为复数
CONVERT 将数字从一种度量系统转换为另一种度量系统
DEC2BIN 将十进制数转换为二进制数
DEC2HEX 将十进制数转换为十六进制数
DEC2OCT 将十进制数转换为八进制数
DELTA 检验两个值是否相等
ERF 返回误差函数 ERFC 返回互补错误函数
GESTEP 检验数字是否大于阈值
HEX2BIN 将十六进制数转换为二进制数
HEX2DEC 将十六进制数转换为十进制数
HEX2OCT 将十六进制数转换为八进制数
IMABS 返回复数的绝对值(模数)
IMAGINARY 返回复数的虚系数
IMARGUMENT 返回参数 theta,即以弧度表示的角
IMCONJUGATE 返回复数的共轭复数
IMCOS 返回复数的余弦
IMDIV 返回两个复数的商
IMEXP 返回复数的指数
IMLN 返回复数的自然对数
IMLOG10 返回复数的以 10 为底的对数
IMLOG2 返回复数的以 2 为底的对数
IMPOWER 返回复数的整数幂
IMPRODUCT 返回从 2 到 29 的复数的乘积
IMREAL 返回复数的实系数
IMSIN 返回复数的正弦
IMSQRT 返回复数的平方根
IMSUB 返回两个复数的差
IMSUM 返回多个复数的和
OCT2BIN 将八进制数转换为二进制数
OCT2DEC 将八进制数转换为十进制数
OCT2HEX 将八进制数转换为十六进制数
财务函数
ACCRINT 返回定期支付利息的债券的应计利息
ACCRINTM 返回在到期日支付利息的债券的应计利息
AMORDEGRC 返回使用折旧系数的每个记帐期的折旧值
AMORLINC 返回每个记帐期的折旧值
COUPDAYBS 返回从付息期开始到成交日之间的天数
COUPDAYS 返回包含成交日的付息期天数
COUPDAYSNC 返回从成交日到下一付息日之间的天数
COUPNCD 返回成交日之后的下一个付息日
COUPNUM 返回成交日和到期日之间的应付利息次数
COUPPCD 返回成交日之前的上一付息日
CUMIPMT 返回两个付款期之间累积支付的利息
CUMPRINC 返回两个付款期之间为贷款累积支付的本金
DB 使用固定余额递减法,返回一笔资产在给定期间内的折旧值 DDB 使用双倍余额递减法或其他指定方法,返回一笔资产在给定期间内的折旧值
DISC 返回债券的贴现率
DOLLARDE 将以分数表示的价格转换为以小数表示的价格
DOLLARFR 将以小数表示的价格转换为以分数表示的价格
DURATION 返回定期支付利息的债券的每年期限
EFFECT 返回年有效利率
FV 返回一笔投资的未来值
FVSCHEDULE 返回应用一系列复利率计算的初始本金的未来值
INTRATE 返回完全投资型债券的利率
IPMT 返回一笔投资在给定期间内支付的利息
IRR 返回一系列现金流的内部收益率
ISPMT 计算特定投资期内要支付的利息
MDURATION 返回假设面值为 ¥100 的有价证券的 Macauley 修正期限
MIRR 返回正和负现金流以不同利率进行计算的内部收益率
NOMINAL 返回年度的名义利率
NPER 返回投资的期数
NPV 返回基于一系列定期的现金流和贴现率计算的投资的净现值
ODDFPRICE 返回每张票面为 ¥100 且第一期为奇数的债券的现价
ODDFYIELD 返回第一期为奇数的债券的收益
ODDLPRICE 返回每张票面为 ¥100 且最后一期为奇数的债券的现价
ODDLYIELD 返回最后一期为奇数的债券的收益
PMT 返回年金的定期支付金额
PPMT 返回一笔投资在给定期间内偿还的本金
PRICE 返回每张票面为 ¥100 且定期支付利息的债券的现价
PRICEDISC 返回每张票面为 ¥100 的已贴现债券的现价
PRICEMAT 返回每张票面为 ¥100 且在到期日支付利息的债券的现价
PV 返回投资的现值
RATE 返回年金的各期利率
RECEIVED 返回完全投资型债券在到期日收回的金额
SLN 返回固定资产的每期线性折旧费
SYD 返回某项固定资产按年限总和折旧法计算的每期折旧金额
TBILLEQ 返回国库券的等价债券收益
TBILLPRICE 返回面值 ¥100 的国库券的价格
TBILLYIELD 返回国库券的收益率
VDB 使用余额递减法,返回一笔资产在给定期间或部分期间内的折旧值
XIRR 返回一组现金流的内部收益率,这些现金流不一定定期发生
XNPV 返回一组现金流的净现值,这些现金流不一定定期发生
YIELD 返回定期支付利息的债券的收益
YIELDDISC 返回已贴现债券的年收益;例如,短期国库券
YIELDMAT 返回在到期日支付利息的债券的年收益
信息函数
CELL 返回有关单元格格式、位置或内容的信息
ERROR.TYPE 返回对应于错误类型的数字
INFO 返回有关当前操作环境的信息
ISBLANK 如果值为空,则返回 TRUE
ISERR 如果值为除 #N/A 以外的任何错误值,则返回 TRUE ISERROR 如果值为任何错误值,则返回 TRUE ISEVEN 如果数字为偶数,则返回 TRUE ISLOGICAL 如果值为逻辑值,则返回 TRUE ISNA 如果值为错误值 #N/A,则返回 TRUE ISNONTEXT 如果值不是文本,则返回 TRUE ISNUMBER 如果值为数字,则返回 TRUE ISODD 如果数字为奇数,则返回 TRUE ISREF 如果值为引用值,则返回 TRUE ISTEXT 如果值为文本,则返回 TRUE N 返回转换为数字的值
NA 返回错误值 #N/A
TYPE 返回表示值的数据类型的数字
逻辑函数
AND 如果其所有参数均为 TRUE,则返回 TRUE FALSE 返回逻辑值 FALSE IF 指定要执行的逻辑检测
NOT 对其参数的逻辑求反
OR 如果任一参数为 TRUE,则返回 TRUE TRUE 返回逻辑值 TRUE
查找和引用函数
ADDRESS 以文本形式将引用值返回到工作表的单个单元格
AREAS 返回引用中涉及的区域个数
CHOOSE 从值的列表中选择值
COLUMN 返回引用的列号
COLUMNS 返回引用中包含的列数
GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据
HLOOKUP 查找数组的首行,并返回指定单元格的值 HYPERLINK 创建快捷方式或跳转,以打开存储在网络服务器、Intranet 或 Internet 上的文档
INDEX 使用索引从引用或数组中选择值
INDIRECT 返回由文本值指定的引用
LOOKUP 在向量或数组中查找值
MATCH 在引用或数组中查找值
OFFSET 从给定引用中返回引用偏移量
ROW 返回引用的行号
ROWS 返回引用中的行数
RTD 从支持 COM 自动化(自动化:从其他应用程序或开发工具使用应用程序的对象的方法。以前称为“OLE 自动化”,自动化是一种工业标准和组件对象模型(COM)功能。)的程序中检索实时数据
TRANSPOSE 返回数组的转置
VLOOKUP 在数组第一列中查找,然后在行之间移动以返回单元格的值
数学和三角函数
ABS 返回数字的绝对值
ACOS 返回数字的反余弦值
ACOSH 返回数字的反双曲余弦值
ASIN 返回数字的反正弦值
ASINH 返回数字的反双曲正弦值
ATAN 返回数字的反正切值
ATAN2 返回 X 和 Y 坐标的反正切值
ATANH 返回数字的反双曲正切值
CEILING 将数字舍入为最接近的整数或最接近的指定基数的倍数
COMBIN 返回给定数目对象的组合数
COS 返回数字的余弦值
COSH 返回数字的双曲余弦值
DEGREES 将弧度转换为度
EVEN 将数字向上舍入到最接近的偶数
EXP 返回 e 的 n 次方
FACT 返回数字的阶乘
FACTDOUBLE 返回数字的双倍阶乘
FLOOR 向绝对值减小的方向舍入数字
GCD 返回最大公约数
INT 将数字向下舍入到最接近的整数
LCM 返回最小公倍数
LN 返回数字的自然对数
LOG 返回数字的以指定底为底的对数
LOG10 返回数字的以 10 为底的对数 MDETERM 返回数组的矩阵行列式的值
MINVERSE 返回数组的逆矩阵
MMULT 返回两个数组的矩阵乘积
MOD 返回除法的余数
MROUND 返回一个舍入到所需倍数的数字
MULTINOMIAL 返回一组数字的多项式
ODD 将数字向上舍入为最接近的奇数
PI 返回 pi 的值
POWER 返回数的乘幂
PRODUCT 将其参数相乘
QUOTIENT 返回除法的整数部分
RADIANS 将度转换为弧度
RAND 返回 0 和 1 之间的一个随机数
RANDBETWEEN 返回位于两个指定数之间的一个随机数
ROMAN 将阿拉伯数字转换为文本式罗马数
ROUND 将数字按指定位数舍入
ROUNDDOWN 向绝对值减小的方向舍入数字
ROUNDUP 向绝对值增大的方向舍入数字
SERIESSUM 返回基于公式的幂级数的和
SIGN 返回数字的符号
SIN 返回给定角度的正弦值
SINH 返回数字的双曲正弦值
SQRT 返回正平方根
SQRTPI 返回某数与 pi 的乘积的平方根
小计 返回列表或数据库中的分类汇总
SUM 求参数的和
SUMIF 按给定条件对若干单元格求和
SUMIFS 在区域中添加满足多个条件的单元格
SUMPRODUCT 返回对应的数组元素的乘积和
SUMSQ 返回参数的平方和
SUMX2MY2 返回两数组中对应值平方差之和
SUMX2PY2 返回两数组中对应值的平方和之和
SUMXMY2 返回两个数组中对应值差的平方和
TAN 返回数字的正切值
TANH 返回数字的双曲正切值
TRUNC 将数字截尾取整
统计函数
AVEDEV 返回数据点与它们的平均值的绝对偏差平均值
AVERAGE 返回其参数的平均值 AVERAGEA 返回其参数的平均值,包括数字、文本和逻辑值
AVERAGEIF 返回区域中满足给定条件的所有单元格的平均值(算术平均值)
AVERAGEIFS 返回满足多个条件的所有单元格的平均值(算术平均值)。
BETADIST 返回 Beta 累积分布函数
BETAINV 返回指定 Beta 分布的累积分布函数的反函数
BINOMDIST 返回一元二项式分布的概率值
CHIDIST 返回 χ2 分布的单尾概率
CHIINV 返回 γ2 分布的单尾概率的反函数
CHITEST 返回独立性检验值
CONFIDENCE 返回总体平均值的置信区间
CORREL 返回两个数据集之间的相关系数
COUNT 计算参数列表中数字的个数
COUNTA 计算参数列表中值的个数
COUNTBLANK 计算区域内空白单元格的数量
COUNTIF 计算区域内非空单元格的数量
COVAR 返回协方差,成对偏差乘积的平均值
CRITBINOM 返回使累积二项式分布小于或等于临界值的最小值
DEVSQ 返回偏差的平方和
EXPONDIST 返回指数分布
FDIST 返回 F 概率分布
FINV 返回 F 概率分布的反函数值
FISHER 返回 Fisher 变换值
FISHERINV 返回 Fisher 变换的反函数值
FORECAST 返回沿线性趋势的值
FREQUENCY 以垂直数组的形式返回频率分布
FTEST 返回 F 检验的结果
GAMMADIST 返回 γ 分布
GAMMAINV 返回 γ 累积分布函数的反函数
GAMMALN 返回 γ 函数的自然对数,Γ(x)GEOMEAN 返回几何平均值
GROWTH 返回沿指数趋势的值
HARMEAN 返回调和平均值
HYPGEOMDIST 返回超几何分布
INTERCEPT 返回线性回归线的截距
KURT 返回数据集的峰值
LARGE 返回数据集中第 k 个最大值
LINEST 返回线性趋势的参数
LOGEST 返回指数趋势的参数
LOGINV 返回对数分布函数的反函数
LOGNORMDIST 返回对数累积分布函数
MAX 返回参数列表中的最大值
MAXA 返回参数列表中的最大值,包括数字、文本和逻辑值 MEDIAN 返回给定数值集合的中值
MIN 返回参数列表中的最小值
MINA 返回参数列表中的最小值,包括数字、文本和逻辑值
MODE 返回在数据集内出现次数最多的值
NEGBINOMDIST 返回负二项式分布
NORMDIST 返回正态累积分布
NORMINV 返回标准正态累积分布的反函数
NORMSDIST 返回标准正态累积分布
NORMSINV 返回标准正态累积分布函数的反函数
PEARSON 返回 Pearson 乘积矩相关系数
PERCENTILE 返回区域中数值的第 K 个百分点的值
PERCENTRANK 返回数据集中值的百分比排位
PERMUT 返回给定数目对象的排列数
POISSON 返回泊松分布
PROB 返回区域中的数值落在指定区间内的概率
QUARTILE 返回一列数字的数字排位
RANK 返回一列数字的数字排位
RSQ 返回 Pearson 乘积矩相关系数的平方
SKEW 返回分布的不对称度
SLOPE 返回线性回归线的斜率
SMALL 返回数据集中的第 K 个最小值
STANDARDIZE 返回正态化数值
STDEV 基于样本估算标准偏差
STDEVA 基于样本(包括数字、文本和逻辑值)估算标准偏差
STDEVP 基于整个样本总体计算标准偏差
STDEVPA 基于总体(包括数字、文本和逻辑值)计算标准偏差
STEYX 返回通过线性回归法预测每个 x 的 y 值时所产生的标准误差
TDIST 返回学生的 t 分布
TINV 返回学生的 t 分布的反函数
TREND 返回沿线性趋势的值
TRIMMEAN 返回数据集的内部平均值
TTEST 返回与学生的 t 检验相关的概率
VAR 基于样本估算方差
VARA 基于样本(包括数字、文本和逻辑值)估算方差
VARP 计算基于样本总体的方差
VARPA 计算基于总体(包括数字、文本和逻辑值)的标准偏差
WEIBULL 返回 Weibull 分布
ZTEST 返回 z 检验的单尾概率值
文本函数 ASC 将字符串中的全角(双字节)英文字母或片假名更改为半角(单字节)字符
BAHTTEXT 使用 ß(泰铢)货币格式将数字转换为文本
CHAR 返回由代码数字指定的字符
CLEAN 删除文本中所有非打印字符
CODE 返回文本字符串中第一个字符的数字代码
CONCATENATE 将几个文本项合并为一个文本项
DOLLAR 使用 $(美元)货币格式将数字转换为文本
EXACT 检查两个文本值是否相同
FIND、FINDB 在一个文本值中查找另一个文本值(区分大小写)
FIXED 将数字格式设置为具有固定小数位数的文本
JIS 将字符串中的半角(单字节)英文字母或片假名更改为全角(双字节)字符
LEFT、LEFTB 返回文本值中最左边的字符
LEN、LENB 返回文本字符串中的字符个数
LOWER 将文本转换为小写
MID、MIDB 从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符
PHONETIC 提取文本字符串中的拼音(汉字注音)字符
PROPER 将文本值的每个字的首字母大写
REPLACE、REPLACEB 替换文本中的字符
REPT 按给定次数重复文本
RIGHT、RIGHTB 返回文本值中最右边的字符
SEARCH、SEARCHB 在一个文本值中查找另一个文本值(不区分大小写)
SUBSTITUTE 在文本字符串中用新文本替换旧文本
T 将参数转换为文本
TEXT 设置数字格式并将其转换为文本
TRIM 删除文本中的空格
UPPER 将文本转换为大写形式
VALUE 将文本参数转换为数字 EXCEL中的函数使用
一、AND、OR、NOT函数
这三个函数都用来返回参数逻辑值。详细介绍见下:
(一)AND函数
所有参数的逻辑值为真时返回TRUE;只要一个参数的逻辑值为假即返回FALSE。简言之,就是当AND的参数全部满足某一条件时,返回结果为TRUE,否则为FALSE。
语法为AND(logical1,logical2,...),其中Logical1, logical2,...表示待检测的1到30个条件值,各条件值可能为TRUE,可能为FALSE。参数必须是逻辑值,或者包含逻辑值的数组或引用。举例说明:
1、在B2单元格中输入数字50,在C2中写公式=AND(B2>30,B2
图1 AND函数示例12、如果B1-B3单元格中的值为TRUE、FALSE、TRUE,显然三个参数并不都为真,所以在B4单元格中的公式=AND(B1:B3)等于FALSE
图2 AND函数示例2
(二)OR函数
OR函数指在其参数组中,任何一个参数逻辑值为TRUE,即返回TRUE。它与AND函数的区别在于,AND函数要求所有函数逻辑值均为真,结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。比如,上面的示例2,如果在B4单元格中的公式写为=OR(B1:B3)则结果等于TRUE
图3 OR函数示例
(三)NOT函数
NOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时,可以使用NOT函数。简言之,就是当参数值为TRUE时,NOT函数返回的结果恰与之相反,结果为FALSE.比如NOT(2+2=4),由于2+2的结果的确为4,该参数结果为TRUE,由于是NOT函数,因此返回函数结果与之相反,为FALSE。
二、TRUE、FALSE函数
TRUE、FALSE函数用来返回参数的逻辑值,由于可以直接在单元格或公式中键入值TRUE或者FALSE。因此这两个函数通常可以不使用。
三、IF函数
(一)IF函数说明
IF函数用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果,因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛,可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。
它的语法为IF(logical _test, value _if _true, value _if _false)。其中Logical _test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。
Value _if _ true显示在logical _test为TRUE时返回的值,Value _if _true也可以是其他公式。Value _if _false logical _test为FALSE时返回的值。Value _if _false也可以是其他公式。简言之,如果第一个参数logical _test返回的结果为真的话,则执行第二个参数Value _if _true的结果,否则执行第三个参数Value _if _false的结果。IF函数可以嵌套七层,用value _if _false及value _if _true参数可以构造复杂的检测条件。
Excel还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用COUNTIF工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用SUMIF工作表函数。
(二)IF函数应用
1、输出带有公式的空白表单
图5人事分析表1 以图中所示的人事状况分析表为例,由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写,在总计栏(以单元格G5为例)公式为:=SUM(C5:F5)我们看到计算为0的结果。如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。是否有办法去掉总计栏中的0呢?你可能会说,不写公式不就行了。当然这是一个办法,但是,如果我们利用了IF函数的话,也可以在写公式的情况下,同样不显示这些0。如何实现呢?只需将总计栏中的公式(仅以单元格G5为例)改写成:=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),””)
通俗的解释就是:如果SUM(C5:F5)不等于零,则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果,否则显示字符串。几点说明:(1)SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)0,在EXCEL中可以省略0;(2)“”表示字符串的内容为空,因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。
2、不同的条件返回不同的结果
如果对上述例子有了很好的理解后,我们就很容易将IF函数应用到更广泛的领域。比如,在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。现在我们就以某班级的英语成绩为例具体说明用法。某班级的成绩如图6所示,为了做出最终的综合评定,我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规则。如果各科平均分超过60分则认为是合格的,否则记作不合格。
根据这一规则,我们在综合评定中写公式(以单元格B12为例):=IF(B11>60,”合格”,”不合格”)
语法解释为,如果单元格B11的值大于60,则执行第二个参数即在单元格B12中显示合格字样,否则执行第三个参数即在单元格B12中显示不合格字样。在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为54分,综合评定为不合格。其余均为合格。
3、多层嵌套函数的应用
在上述的例子中,我们只是将成绩简单区分为合格与不合格,在实际应用中,成绩通常是有多个等级的,比如优、良、中、及格、不及格等。有办法一次性区分吗?可以使用多层嵌套的办法来实现。仍以上例为例,我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过90时,评定为优秀。
说明:为了解释起来比较方便,我们在这里仅做两重嵌套的示例,您可以按照实际情况进行更多重的嵌套,但请注意Excel的IF函数最多允许七重嵌套。根据这一规则,我们在综合评定中写公式(以单元格F12为例): =IF(F11>60,IF(AND(F11>90),”优秀”,”合格”),”不合格”)
语法解释为,如果单元格F11的值大于60,则执行第二个参数,在这里为嵌套函数,继续判断单元格F11的值是否大于90(为了让大家体会一下AND函数的应用,写成AND(F11>90),实际上可以仅写F11>90),如果满足在单元格F12中显示优秀字样,不满足显示合格字样,如果F11的值以上条件都不满足,则执行第三个参数即在单元格F12中显示不合格字样。
在综合评定栏中可以看到由于F列的同学各科平均分为92分,综合评定为优秀。
(三)根据条件计算值
在了解了IF函数的使用方法后,我们再来看看与之类似的Excel提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用COUNTIF工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用SUMIF工作表函数。关于SUMIF函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。这里重点介绍COUNTIF的应用。COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数。
语法形式为COUNTIF(range,criteria)。其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为
32、”32”、”>32”、”apples”。
1、成绩表
这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。我们需要计算的是:每位学生取得优秀成绩的课程数。规则为成绩大于90分记做优秀。如图8所示 图8 根据这一规则,我们在优秀门数中写公式(以单元格B13为例):=COUNTIF(B4:B10,”>90”)
语法解释为,计算B4到B10这个范围,即jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。
在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门。其他人也可以依次看到。
2、销售业绩表
销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如,可能希望计算销售人员的订单数,然后汇总每个销售人员的销售额,并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。
原始数据表如图9所示(原始数据是以流水单形式列出的,即按订单号排列 按销售人员汇总表如图10所示
如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式,如图所示。然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。
(1)订单数—用COUNTIF计算销售人员的订单数。
以销售人员ANNIE的订单数公式为例。公式:=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在”销售人员”清单$C$2:$C$13的范围内(即图9所示的原始数据表)出现的次数。
这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。(2)订单总额—用SUMIF汇总每个销售人员的销售额。以销售人员ANNIE的订单总额公式为例。公式:=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)此公式在”销售人员”清单$C$2:$C$13中检查单元格A17中的文本(即销售人员ANNIE),然后计算”订单金额”列($B$2:$B$13)中相应量的和。这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额。
(3)销售奖金—用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。
假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时,奖励幅度为百分之十五,否则为百分之十。根据这一规则仍以销售人员ANNIE为例说明。公式为:=IF(C17
至此,我们已完全了解了EXCEL函数的逻辑函数,相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用。
所谓文本函数,就是可以在公式中处理文字串的函数。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度;可以替换某些字符或者去除某些字符等。而日期和时间函数则可以在公式中分析和处理日期值和时间值。关于这两类函数的列表参看附表,这里仅对一些常用的函数做简要介绍。
一、文本函数
(一)大小写转换
LOWER—将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。UPPER—将文本转换成大写形式。
PROPER—将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。
这三种函数的基本语法形式均为 函数名(text)。示例说明:
已有字符串为:pLease ComE Here!可以看到由于输入的不规范,这句话大小写乱用了。
通过以上三个函数可以将文本转换显示样式,使得文本变得规范。参见图1 Lower(pLease ComE Here!)= please come here!upper(pLease ComE Here!)= PLEASE COME HERE!proper(pLease ComE Here!)= Please Come Here!
你问得不是很清楚,我可以给你一些,不知那些是你需要的函数