总经理办公室室内清理备忘录[材料]_办公室会议备忘录范本

2020-02-26 其他范文 下载本文

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总经理办公室室内清理备忘录

1、每天上班后或业余时间,要根据室内外温度打开空调或窗户,调节温度,注意室内通风换气并随时关闭。下班之前要记得检查空调、电脑等电器、窗户是否关闭。

2、擦净老板桌、皮椅、按摩椅、电脑、茶几、衣帽架、博物架、保险柜、鱼缸、书橱等家俱电器和陈列物品、窗台上面的灰尘、油污、茶渍等,并把老板桌、茶几桌面、博古架上的物品摆放整齐。

3、检查记事用纸、铅笔、茶叶、香烟等日常用品是否足够,是否需要添加,并及时补充好办公用品,如别针、夹子等。给上司削好铅笔,如果铅笔、钢笔等在笔筒里摆放不规整的,应该把它们放好,并排朝手这边,方便使用,提高工作效率。

4、检查花盆里的土壤是否缺水,并注意定期给办公室的花卉浇水、叶面喷水,每2到4天浇水一次,确保浇透;冬季温度较低,每4到5天浇水一次,同时,可停止对花卉叶面的喷水。土壤表皮干躁变硬结块时,用铁钩松土,随时清除杂草。

5、检查大小鱼缸内外壁是否脏污,用清洁擦内外清理,确保干净,脏污海绵清洗;检查大鱼缸水量是否适当,控制在正常水位线之间,防止加温棒烧毁,加热棒水温指示器保证在28-29摄氏度,鱼缸液晶显示器温度26-27摄氏度左右。

6、每3到5天对大鱼缸内观赏鱼进行喂食(喂食小鱼缸内金鱼),当小鱼缸金鱼数量比较少时,提示总经理购置(一般是他自己买)。

7、检查文件栏物品摆放是否方便工作,对相应物品或资料进行归类摆

放,同时要对重要机密文件进行归类存档提供总经理妥善保管、存放(需经总经理同意)。

7、将不常用的物品转移到其他地方,及时处理过期的文件,清理旧的阅读材料(需经总经理同意)。

8、检查纸篓、茶水桶里的垃圾是否清空了,确认纸篓、茶水桶里没有剩余的垃圾。

9、清洗茶具清洁,检查并确认无任何茶渍、污垢。茶巾清洗干净后拧干,叠放茶盘右下角。

10、每天对地面或地毯用吸尘器清理,避免扬尘。然后用湿润、干净的拖把拖净木地板,注意快速通风凉干。

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