电商平台客服工作职责_电商客服工作职责
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平台客服工作职责
——撰写人:王思迪
1.客户开发与维护管理 1.客户开发
1、负责潜在网站相关的电话咨询、来访咨询等接待和解答。
2、负责各类在线咨询的接待、回答、回复。(通过QQ、微信等方式)
3、负责收集客户信息资料,建立客户档案,了解客户的实际需求, 挖掘客户潜在需求:(1)哪些是明示需求;(2)哪些是暗示需求;(3)了解客户是否满意;
(4)了解客户的期望值(我们的服务是否超过客户的期望?)
4、对各类咨询情况进行统计和分析,并制定客户咨询问题文档保存。
5、建立客户资料管理系统,分类建档并针对特殊客户进行分析,为销售策略的制定、客户服务策略的完善提供依据。
2.客户维护与管理
1、帮助、接受各类合作者办理有关手续或事务。
2、负责协助部门做网站相关事务的市场、合作等文件、资料、合同的准备和管理。
3、对所有潜在的或已经合作的客户进行关系维护和管理。4、负责组织客户信息调研及时汇总调研信息与情况分析,并提出合理化建议。
5、负责建立和管理客户档案,组织客户满意度调查工作。整理分析客户投诉与建议信息,提高平台的的服务。
6、协助部门对注册企业用户的管理和审核,包括采购商、供应商、货代、船代、车队等各类用户的管理及审核。7、负责客户信息统计分析、客户流失分析。
8、交易结束后跟进回访,服务升级。(如何提升个性服务,下一步的服务可做哪些改进?
9、负责完成部门经理交办的其它任务。2.平台操作 1.售前
1、利用平台操作帮助客户开店。(包括注册店铺、店铺展示、企业信息审核等。)
2、查看审核物流委托单,同意后下达委托单到港物流平台,拒绝后返回客户补充信息。
3、查看全程物流方案,并提供给客户,客户可选择方案,确认选择方案后进入支付。
4、如若散杂货,有溢短装条款,港务平台反馈装船结果(货物实际装船数量),平台客服负责查看装船结果,根据实际装船数量计算出溢短装价格。
5、当客户有散杂货租船的需求,提交租船请求,平台客服收到请求后负责联系船公司索取合理价格,然后反馈给客户,达成一致,在平台签订租船协议。
2.售后
1、协助部门酌情妥善处理售后退货、退款等纠纷。
2、客服通过平台接收买方购买商品后的维权客诉,负责对客诉处理结果进行确认,对企业投诉处理政策的最终解释,并定期向部门经理汇报客户投诉管理工作情况。
3、客服平台接收平台会员举报商家的信息,根据实情妥善处理,维护客户权益。
4、负责客户信用调查及信用度评估。
3.平台的维护与宣传推广 1.网站平台的推广
1、相关栏目内日常资料及资讯的发布、文字和图片的内容维护。如定期发布网站新闻和网站公告等。
2、协助部门在各综合网站、跨境行业、贸易行业等领域网站做有针对性的推广,使用各种营销手段,如微信等对公司平台做正面的宣传。
3、协助部门对平台进行线下推广,结合公司线下活动或发布会等。
2.微信公众号和微博的维护与推广
1、协助部门对微信公众号的建立和维护,包括公众号的申请,各项功能的完善和维护,各类平台信息的发布等。
2、协助部门做微信公众号的推广和服务,增加客户关注度,为客户做微端服务。
3、协助部门申请企业微博认证,在微博方面对平台进行推广和宣传。
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