Z032档案管理员工作标准_档案管理员工作标准

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Q/Z CS 032-2007

档案保管员工作标准

1范围

本标准规定了档案保管员的岗位与接口、权限与责任、岗位任职资格、工作内容与要求、检查与考核。

本标准适用于档案保管员岗位。岗位与接口

2.1 岗位性质

档案室主管公司的档案文书，是保护历史的重要部门，档案管理员是公司的C级岗位，受总办主任领导。

2.2 工作接口

主要业务协作部门有法务处、人事处、计财处、下属各企业财务部门、办公室。3 权限与责任

3.1 工作权限

3.1.1 对档案室的日常管理活动有指挥、决定权。

3.1.2 对公司档案管理有建议权。

3.1.3 对违反档案管理的单位和个人有权当面批评和通报批评，并呈总办作出经济处罚。

3.2 承担责任

3.2.1 对违背国家政策、法令和公司各项管理制度负责。

3.2.2 对档案管理室日常管理活动负责。

3.2.3 对由于领导不力，管理混乱所造成的损失负责。

3.2.4 对由于工作能力和素质因素未能完成工作职责和年度预算负责。

3.2.5 对下属的职业技能和职业道德负责。

4岗位任职资格

4.1 思想端正，工作认真，敢于负责，严人律己，处事公正，不循私情。

4.2 精通档案管理知识，熟练档案管理业务。

4.3 具有较强的组织培训能力和较强的沟通协调能力。工作内容与要求

5.1 工作内容

5.1.1 主管档案管理室日常管理活动，遵守公司各项规章制度。

5.1.2 建立档案管理室管理机构及岗位职责。

5.1.3 组织建立和管理好公司档案室。

5.1.4 建立和完善档案管理制度，包括财务档案、文书档案、人事档案、各类合同档案、Q/Z CS 032-2007

技术档案的立卷归档制度。

5.1.5 建立和完善档案保密制度，声象档案管理办法，档案分类标准及保管期限区分、文件及档案的立卷归档制度。

5.1.6 主管公司各下属企业、部门超出自管年限上交的财务、文书、人事、合同、技术等档案的集中、分类、登记和存放管理工作。

5.1.7完成领导临时交办的工作任务。

5.2 目的要求

通过建立、制订和完善档案管理制度，进一步做好公司档案管理工作，使企业逐步走上正常运行轨道。检查与考核

6.1 检查：每月按《总公司管理人员通用工作标准》和本工作标准内容对照检查一次，半年总结一次，年终交检查总结报告一份。

6.2 考核：按照《绩效与月考评工资考核办法》考评。