操作题2_2操作题操作提示
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第26题 背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。便条 高叶：为了充分发挥档案的作用，公司要组织人员利用档案编写大事记。请你完成以下工作任务：
1、说明此次编写大事记适宜采用的利用档案方式。
2、说明利用档案可以借助的检索工具。
3、说明大事记的含义与构成。
4、说明编写大事记的要求。行政经理 苏明
2007年3月19日
1、适宜采用阅览室利用、档案复制本利用。
2、借助的检索工具有归档文件目妹、分类目录、主题目录。
3、大事记是按照时间顺序，简要记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。由大事时间和大事记述构成。
4、编写要求：大事时间要记载准确的日期；按大事发生的时间顺序排列；围绕工作中心选择大事。
2、第27题 背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。便条 钟
苗：
档案分类采用年度分类法比较简单，但要求判定档案文件所属年度，把档案归入相应的年度内。请你写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文字材料，供大家学习交流。行政经理 苏明2006年12月8日
3、、文件上有属于不同年度的几种日期，以最能说明该文件特点的日期作为分类根据。
2、法规性文件
以批准日期为根据。
3、领导性文件以签署日期为根据。
4、会议记录以开会日期为根据。
5、计划、总结以内容针对时间为根据。
6、文件上没有注明日期，判定和考证文件的准确日期或接近日期。
7、文件上没有注明日期，可通过分析文件内容来判定日期。
4、第28题 背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明对你的建议，请完成。便条
高叶：
公司发布了招标书，根据你的能力与志向，我个人希望你去投标，请阅读下面的材料。
如果你同意的话，请尽快拟写一份投标书。行政经理 苏明
2007年3月5日 宏远公司招标书
为了适应市场经济，提高管理质量，宏远公司决定公开招聘承包宏远宾馆经理。
一、宏远宾馆概况
宏远宾馆是集会议、休闲、度假为一体的宾馆，拥有各种类型客房100套，不同规格会议室10个，娱乐设施齐全，可满足不同消费者群体的需求。
二、承包目标
承包目标由承包人提出。
三、承包期限
2007年6月1日至2010年5月31日
四、享有权力（略）
五、资产抵押和奖惩（略）
六、报名条件
年龄30岁至45岁，男女不限。
三年以上管理经验，能独立经营。
大学本科以上学历。
有客户者优先。
七、报名时间、地点
报名时间：2007年3月15日至2007年3月25日
报名地点：宏远公司红一楼
八、答辨
九、开标时间、评标方式（略）
招标单位：宏远公司招标办公室
地址：北京海淀区光明路5号
联系人：钟苗2007年3月15日
5、第29题 背景说明：你是天地公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。便条 高
叶：
公司为了开拓国际市场，组织相关人员到欧洲进行了实地考察，需要形成一份报告给集团公司。请你完成以下工作任务：
1、说明起草文件的要求。
2、说明文件审核的具体方面。
3、说明审核后的发文处理程序。
4、说明封发的要求。行政经理 苏明
2007年1月9日6、1、起草文件的要求：情况确实，表述准确，观点明确，标点正确，字词规范，数字、地名准确。
2、审核的重点：具体内容、文字表达、格式、体式。
3、签发、缮印、校对、盖印、登记。
4、封发要求：折叠整齐，贴实封口，及时发送。
7、第31题 背景说明：你是天地公司行政秘书初萌，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。便条 初
萌：
为了确保收到的文书准确无误，在收进文书时应做好签收工作。请你向我介绍签收的程序、签收工作的具体内容和要求。
谢谢。行政经理 苏明
2006年8月5日8、1、签收程序是清点、检查、签字。
2、签收工作的具体内容和要求：清点数量，查看收件人，检查封
口，检查信封号，确认无误后在送文簿上签字，发现误送情况应拒收。
9、第30题 根据下文提供的材料，拟写一份公文
要求：
1、文种使用正确；
2、正文内容前后有序。
事由：天地公司拟将《红星服装有限公司关于建立征集客户意见制度的报告》下发给自己所属的部门。主送单位：各分公司、中心、部
正文：各分公司、中心、部要高度重视、切实加强领导，积极稳妥地组织实施。要注意试行中可能出现的问题，及时研究解决，不断总结经验，确保本项工作的顺利实施。建立征集客户意见的制度，是经营制度的一项重要改革，是建立适应社会主义市场经济体制要求的经营制度的重要措施，是“诚信为本”宗旨的实施。建立征集客户意见的制度，对我公司的发展以及占领市场具有重要作用。红星服装有限公司《关于建立征集客户意见制度的报告》已经市商务局同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。二00六年三月六日。
天地公司
10、天地公司转发红星服装有限公司 关于建立征集客户意见制度报告的通知 各分公司、中心、部：
红星服装有限公司《关于建立征集客户意见制度的报告》已经市商务局同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。建立征集客户意见的制度，是经营制度的一项重要的改革，是建立适应社会主义市场经济体制要求的经营制度的重要措施，是“诚信为本”宗旨的实施。建立征集客户意见的制度，对我公司的发展以及占领市场具有重要作用。各分公司、中心、部要高度重视，切实加强领导，积极稳妥地组织实施。要注意试行中可能出现的问题，及时研究解决，不断总结经验，确保本项工作的顺利实施。天地公司 二00六年三月六日
信息的安全及保密从载体上分通常包括（ACD）。
A．口头信息
B．文件信息
C．纸面信息
D．电子信息
公司法规定，股东以工业产权、非专利技术作价出资的金额，不得超过公司注册资本的（C
A．25%
B．15%
C．20%
D．30%
下列表述准确的是（ACD）。
A．请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话
B．受双重领导的机关请示时，一个主送，一个采取并报的形式
C．请示须主送一个机关，不可多头主送。
D．一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机关
行动计划是用于（AB）文件
A．管理时间
B．管理工作任务
C．目标管理
D．阶段管理
在指定计划表时，应明确工作进展的情况和出现的问题（AC），以确保计划的顺利实施。
A．何时报告
B．采取何措施
C．向谁报告
D．变更何计划
关于文书注办，下列表述正确的是（AB）。
A．注办是在文件处理单上简要注明文书办理的情况和结果
B．注办要注明是否办复
C．注办就是注明文书办理中的注意事项
D．注办就是文书注销
会议效果评估的表格数据分析（AD）。
A．具有数量数据和质量数据两种类型
B．应根据活动的类型和分析的结果得出结论
C．不能从模棱两可的答案中得出一个结论
D．统计数据和分析的结果可作为总结的附录
下列公文标题表述不准确的是（ABC）。）
A．××医院关于要求改变拨款方式的报告
B．××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示
C．××大学关于举行春季运动会决定的通知
D．××市人民政府关于开展财务大检查的通知
动态型信息反映某项工作的（A）。
A．发展变化
B．一般规律
C．执行情况
D．历史经验涉外接待的准备工作包括（AC）。
A．了解外宾的基本情况
B．了解对方的饮食爱好
C．拟定来宾访问日程
D．安排食宿
资金和其他资源的分配以重新排出的优先次序为基础，这种预算方法称为（B
A．传统预算法
B．零算预算法
C．增效预算法
D．比例预算法
对会议的准备情况以汇报会的形式进行检查时，主要工作内容有（CD）。
A．会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查，并形成书面报告
B．确定汇报会的时间和地点，并发出协调会的通知
C．是否参加协调会，由各会议主办单位、承办单位和协办单位自主决定
D．在汇报会后，以各种方式对检查中发现的问题予以催办和落实。）
