交易流程(材料)_交易流程说明

2020-02-27 其他范文 下载本文

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交易流程管理办法

交易流程管理是从客户签定《带看确定书》到最后领取房产证,整个过程经历八个环节,每一个环节的操作过程要求统一规范,认真细致,责任落实到位,目的是便于公司规范化管理。同时也可在整个交易过程当中,给客户留下美好的印象,打造品牌形象。

一、带看确认

对于符合客户要求需带看的房屋,业务员除应热情接待以外,在带看前应要求客户填写《带看确认书》,确认书需写明委托方姓名、联系电话、住址等详细资料。确认书一方面可防止买卖双方互相串房,确保中介方利益,同时也是业务员带看工作的有效见证。

二、购房意向

客户如果对已看房屋有购买意向,在确认好的房屋价格的同时,业务员应要求买方支付不低于总房价1%的诚意金,同时签订《房屋买卖意向书》,协议中应详细注明房屋坐落位置、成交总价、诚意金金额等重要信息。买卖意向书自签署后72小时约定有效时间,如在有效期间内协议所列条件不为卖方所接受,则该协议自动无效,买方所支付诚意金立即无息返还。若在买卖意向书有效期间,业务员应在第一时间内与卖方取得沟通,得到卖方认可则诚意金自动转为定金,并由卖方在买卖意向书上签字认可。这时应将卖方的房产证或预售合同等一切购房证明收于公司保管,并出具《不动产物件交付签收单》。如产权证上权利人没有全部在买卖意向书上签字的情况下,则要求接收诚意金之权利人签署《房地产出售确认书》

三、佣金确认

《房屋买卖意向书》生效后,诚意金转为定金,业务员可以和买卖双方确定签定时间,并于签约之前与买卖双方确定好佣金支付方法,并签定《佣金确认书》,确认书要求一式三份,买卖双方,公司各执一份。佣金确认书是整个交易流程中,相当重要的一个环节,它确保公司合作的个案必须签署《合作协议》,明确责任,同时有利于公司对个案的监管。

四、合同签订

买卖合同由买卖双方约定日期签订,买卖双方权利人带好身份证原件,买方带好房屋首付款。在双方签字、盖章之前,关于促使交易成交的所有附加条款,应全部明确,如事后交易中发生突发事件,处理依据以合同确认条款为准。签定买卖合同后,经办业务员应填写《成交记录单》、《佣金确认书》上报给经理。

五、资料移交单

买方如有贷款或转按揭要求,则需提供相关代办资料,详细资料见《资料移交单》,移交单由业务员填写,一式三份,经经理签字后分别上报契约人员。

六、贷款协议

移交单资料齐后,契约人员应及时将办贷款资料送交银行或相关部门,并安排买方签定贷款合同,然后交银行相关部门审批。

七、交易过户

待银行审批通过后,由契约人员通知买卖方权利人,并安排双方到房地产交易中心,办理交易过户和房款交割手续,并到税务局为买方办理开据房屋发票,业务员督促买卖双方办理佣金最后支付手续。

八、售后服务

契约人员在交易过户后20个工作日,代办领取房产证,通知客户取证并签收,同时业务员协助买卖双方办理物业、电话、煤气等过户手续。

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