某公司意见箱管理规定_公司意见箱管理办法

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TRFH意见箱管理规定

一 目的为拓展TRFH员工反映心声的渠道，充分享有意见、建议和反映问题的权利，促进公司和员工的共同发展，公司特设立意见箱。同时为了有效的对意见箱进行管理，特此制定本管理规定。

二 适用范围 TRFH全体员工

三 放置地点待定

四 具体管理办法

（一）意见箱必须确保完好无损

（二）意见箱指定专人负责管理，专人开启，专人负责

（三）意见箱钥匙由人事总务科保管，须经工会主席(或人事总务科长)进行封存

（四）意见箱每周一上午9：00开启，每次开启由人事总务科员和一名工会委员共同开启

（五）意见箱开启后由开启人对箱内进行检查，并对信件进行清点登记，填写《意见箱开启记录表》，开启人共同予以签字确认

（六）取完箱内物件后及时关闭并上锁，钥匙及时上交人事总务科

（七）箱内物件由人事总务科科长妥善保管，并将员工意见统计整理后在科长例会上通报，及时加以解决，并将解决意见予以张榜公示，对于署名投递者一周内给予答复

（八）注意事项：

1.公司所有员工均享有通过意见箱向部门提出意见、建议，反映问题的权利

2.员工在发表建议时应做到：条理清晰，表述准确，实事求是，就事论事，有建设性，态度端正

3.意见箱用户在发言中应避免以下行为：

（1）发表违反宪法和法律法规的言论；

（2）捏造或者歪曲事实，散布谣言；

（3）公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人，进行恶意攻击；

（4）毫无意义的发泄牢骚；

4.意见箱须人人爱护，严禁破坏，请员工自觉遵守及维护。

五 人事总务科是意见箱的管理监督部门，负责制订意见箱管理办法，对意见箱使用情况进行监督，对意见回复情况进行统计汇总。对于对公司提出建设性意见并被采用的员工，根据提案改善予以奖励

六本规定自公布之日起正式实施

人事总务科2007年9月18日