上市过程中财务总监的工作重点_财务总监月度工作报告
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公司上市中财务总监的工作重点
1.拿起三大报表,仔细描绘每个项目/科目的会计核算过程,看是否是按会计准则的要求; 所有的会计确认是否可以提供公允/外部/内部的依据,所有的会计计量的计算过程中是否存在逻辑/技术上的瑕疵; 一般中介来了,重点先问你的收入确认,是否有严格的确认程序来确保复合会计准则,通常会计做账看似有原则,但都是比较模糊的,可人为控制的,如内贸,可能按开票确认收入,发货未开票的不确认; 稍微好一点的,按发货确认收入,未开票的也确认收入并申报增值税,但合同可能约定交货地点是买方指定地点,则月底31号发货的,可能还没有到达,则需货运跟踪表等相应程序来确认是否可以确认收入; 甚至有的还需要安装,送过去没有安装或者没有装完,也许规范相应的流程/单据来确保收入是按会计准则确认的。货币资产通常也是重点,企业存放在银行的款项,可能有各种各样的限制情况,则需按准则来确认能否属于货币资金。另外其它项目可能也存在不是按照合同、协议、业务实质来确认,计量,而是按照发票来确认,例如可能和券商,会计师约定的服务费,有的可能约定股改,年度等不同的付款节点,而实际支付可能是延后的,则可能需要计提、摊销等
2.回顾产生上述报表要素的各项业务,是否符合内部控制的相关要求,销售采购是否有合同,合同是否有审批,付款是否有权限,以及所有的过程中,如erp的安全控制手段,纸质单据的流转,存档等等,如果能有年度预算,预算执行等数据,需注意如果差异太大,则要么放弃要么修改
3.让会计把资产负债表中对应的明细统统给你,逐条要求提供相应的确认程序/证件,如现金要建立日清月结监督盘点,银行要对账,办公用房,工厂用房,土地,软件等都要收集/办理相应的权属证明,计价摊销是否合理;应收款是否都有对账,相应的订单,发货单,签收回单,发票等单证如何收集,流转,保存。-----这里主要考虑各项资产,负债的法律保障
4.各项税收/社保的检查,是否按时按规定申报缴纳,特别是个人股东(本公司或者大股东的)在股权转让,分红的过程中,是否交了个税;员工的工资是否都交足了个税,员工的社保,公积金缴纳情况,通常社保100%要交,可有些外地的会自己缴纳,如何解决就要问律师; 公积金交多少,什么时点缴纳,都要和律师,券商商量。
5.高新企业其实也是税的问题,但是单独拿出来; 即使你已经通过高企复审,也许按要求整理资料,因为ipo的券商,会计师等担心有人针对高企举报或者证监会要求提供资料等;其它税收优惠也是如此。
6.表外事项,或有事项,被惩罚,罚款,赔款,谴责等行政,法律责任记录,所有的诉讼情况
7.多看看IPO的相关资料,逐一检查各项要求,如几个独立,如房产不符,是买还是租,人员不符,是招还是清等等,同时需按照会计法等要求,检查会计业务是否合规,如银行对账是否会计出纳分开,会计人员更替是否有交接,8.一般我认为商标,专利等知识产权,iso体系,各种检测,认证应该是董秘牵头,如果董秘不管,估计还得财务牵头,敦促相关的技术,商务部门去收集,整理,变更,备案等等
9.上面讲的还只是历史情况,还要就ipo的可行性,上哪个板,打什么概念等都要和中介,老板,董秘,总经理等多次沟通,指定ipo计划,并根据ipo计划,做好财务方面的计划,如可能需要进行增资扩股,资本公积转增,收购子公司,股改,营业范围变更等事项,都要事先规划好,制定相应的时间节点目标,很多事情要同时进行,很多则存在先后必要的顺序。
遗漏/错误的地方请其他人补正,总之ipo是个较大较难的项目,可以参考一些项目管理的经验方法,这个项目的特点是牵涉范围非常广,客户,供应商,员工,股东,中介结构,狗仔队,黑公关,监管机构,税务,工商,海关,甚至公安局; 尽管对于中介而言你们似乎是甲方,很多事情其实可以要求中介特别是律师和券商来弄,但总的而言,ipo的甲方是证监会发审委,剩下的都是乙方,而最大的问题是你几乎不知甲方会从什么问题来刁难否定你
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