公司董事会议纪要10.21_公司董事会议记录
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公司董事会议纪要 2013.10.21 由张董主持董事会议，关于公司开业筹备工作事宜，现汇总如下，望总经办全力执行，董事办全面跟进：
一、张董提出：
1、开业庆典定在2013年11月13日。
2、总经理屈文建负责开业庆典前的方案、筹划及开业总费用预算等相关事宜，务必在10月28日下午三点前报董事会研究。
3、需要邀请的人员名单由各部门邀请，务必在10月28日下午把名单报董事会，以便于提前安排食宿，分配各部门负责人跟进。
（1）总经办及商务部邀请人员名单及赠送代金卡；
（2）董事办及张烜张总邀请人员名单及赠送代金卡；
（3）相关政府部门及各大企业邀请人员名单。注：人员名单包括姓名、电话、单位、职务。
4、总经办在中层管理及编外人员补充、培训上务必在11月5日前落实到位。
5、员工新工服、杯具更新及其他需添置的物品务必在10月28日前落实到位。
6、总经办全面负责店内人员补充、培训、服务质量提升及开业优惠方案，务必在10月28日前落实到位。
7、广告宣传方面，从总经理到各部门经理务必在11月5日前联系一家高端互动联营企业，到时邀请参加开业庆典。
8、财务支出除正常的营业开支外，其它业务款项暂时冻结。
9、开业宗旨：“花小钱，办大事”。彰显皇家九号高端大气、富丽堂皇的风范。
10、招待晚宴考虑金龙餐饮、飞天美居金海餐饮，曹总监跟进；晚宴仪式由屈总全面策划并制定方案，务必于10月28日报董事会。
11、开业当天，为答谢各位嘉宾的厚爱和支持，公主服务费免单，商务员服务费免单，并保证开业当天商务人员不低于50—60人，如有争议，务必于10月28日报董事会。
12、酒水供货商必须无条件现金赞助皇家九号开业及提供优惠政策，如不予支持或力度很小，公司将考虑更换酒水供货商，张总跟进，务必于10月28日报董事会。
13、出品部小吃类全部换包装类食品，保证食品的干净、方便、卫生。
14、开业当天，礼仪接待总负责人张董，屈总全面配合。流程如下：早上9 天水皇家九号娱乐管理有限公司
点放炮（按照庆典仪式进行）；下午15点文艺汇演（按照演艺节目依次进行）；晚上18点晚宴（按照宴会仪式进行）。
15、提前与金龙商场丁总协商，关于一楼门口搭建舞台等相关事宜，屈总、张总跟进；提前联系环保局、城管局，关于开业当天其管辖下费用支出的问题，张总跟进。
16、提前联系庆典广告公司，关于开业庆典方案及预算，务必于10月28日报董事会，屈总跟进。
17、按照单董建议，会所布置如下：21—22楼门口、酒水展示区鲜花拱门各一个；凡大包厢以上房型，均用鲜花装饰；一楼门口红地毯距离从金龙酒店门口至建设银行门口，屈总跟进。
18、总之，按照“花小钱，办大事”的原则，所有人员都必须全力配合开业做好本职工作，积极落实董事办及总办下达的各项工作，保证完成。
二、屈总提出：
1、营销部、商务部邀请人员预留2间包房；各部门发动资源邀请，统计人数，务必于10月28日前报总办。
2、晚宴建议在金龙餐饮。
3、员工新工服预计于11月6日—11月8日到货，出品部工服就地采购；亚克力预计10月28日到货；杯具预计10月28日前到货；财务部对以上款项支出务必落实到位。
4、人员配备问题：编内人员基本到位；编外人员预计一组（20人）于近期到位；营销经理正在加大力度招聘及引进。
5、关于编外人员待遇问题、人身安全问题及会所安保隐患务必请董事办全力跟进及妥善落实。
张董回复：关于引进编外人员待遇问题，请对方尽管提出来，公司尽最大力度给予支持；关于人身安全和会所安保问题，董事办绝对有信心保障大家的安全以及会所治安的稳定，总办只管放手去干，安保事宜由张董全力跟进。
6、广告宣传方面，总办坚决执行董事会的指示：“花小钱，办大事”的原则。保持低调的同时彰显皇家九号王者风范，展现其最尊贵的地位。
7、根据单董提议的会所布置，结合总办的构思及“花小钱，办大事”的原则，总办于10月28日拿出方案报董事会。
8、财务部、人事部全力跟进开业事宜，配合总办落实每一项工作。
天水皇家九号娱乐管理有限公司 董 事 办 2013.10.21
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