全市检查工作学习交流材料查账软件应用_国土工作学习交流材料
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“魔高一尺，道高一丈”数字化查账软件在专项检查中大显身手
随着企业会计电算化的日益普及，而税务部门稽查方式大多还停留在手工查账阶段，费时、遗漏、效率不高等劣势更显突出，税务稽查传统工作模式遇到前所未有的冲击和挑战。应用税务稽查查账软件、利用企业电子数据进行快速分析、提升稽查的水平和效率，己成税务稽查工作的当务之急。
【我局查账软件推广措施】
一、统一思想、创新理念。东海县国税局稽查局于今年初即召开“查账软件”推广动员会，使全体同志在思想上深入领会“数字化查账”的必要性与重要性，认识到面对信息手段比自己先进的纳税人是多么的尴尬，认识到查账软件应用为大势所趋，增加紧迫感和使命感，创新理念，在思想上与认识上达到统一。
二、加强培训，重点辅导。在查账软件推广期间，我局组织了“不限时、不限次”培训，以参加省局培训的业务骨干为主讲，通过对模拟案例的反复操作演练，互相学习，互相辅导，点对点，面对面地实战训练，力求使每名稽查人员都能熟练使用查账软件V6.1。
三、查账软件应用制度化。我局在今年的检查工作制度中规定：在检查中，凡是纳税人用电算化软件做账的，必须用查账软件进行采集、检查，所谓的熟能生巧，我们必须要在工作中强制应用查账软件，遇到1 问题一个一个的解决，在笔记中记下解决方法，时间长了，自然就会成为一个高手，不要怕，纳税人比我们还怕。
【查账软件应用具体方法及技巧】
今年专项检查开始以来，我局就利用查账软件对8户市局指定企业进行了检查，并指定一名业务骨干专门负责数据采集，积累了大量实战经验，总结出一系列具体的查账软件应用技巧。下面就从程序安装到应用，从本人初次接触到熟练掌握及获得成效过程中具体遇到的问题及解决方法。我现在讲的主要是对该软件有一定了解的情况下的应用知识，如果从未接触过也不要紧，我会把这个电子文档留下来，以后遇到问题再看看我这文档里有没有就好了。一步一步讲不方便，没有具体的企业账套让我们现场操作，所以不好讲。以前我在单位里给他们大致先讲下步骤，再找家企业亲自操作（找个税务事务所的电脑），然后让他们每个人都过一遍，这样效果最好。
一、安装
查账软件分为数据采集软件V6.3和电子查账软件V6,采集软件不需要安装，直接在U盘里即可，查账软件需要安装在自己的电脑里，以前的老版本有些费事，现在新版本安装时必须要插上加密狗，剩下的只要点是是是既可直接安装好，不另需输入用户名、密码等。最新软件在无锡奇星公司网站上下载即可，现在改名为江苏税软软件科技有限公司，到该网站下载中心下载时需用户名及密码，全省国税统一用户名为：JSGS 密码：123519
二、采集
采集电子数据我认为是该软件目前最有效的功能，我们之所以检查出账外账基本上都靠他了。
检查账外账首先要确保的是在突击检查的前提下才能有所收获，现2 在的纳税人基本上手工的账外资料都知道要藏起来或锁起来了，唯独电脑里的数据还没意识到我们税务机关有这样的能力。由于当前财务软件种类、数量繁多，检查人员一般还是调取纸质账簿和凭证，财务人员并不担心检查人员看电脑账。检查人员在下达完涉税文书后，可以出其不意地要求查看下企业涉税电脑。
1、首先一点是要把自己存有采集软件的U盘杀好毒（我们单位为此每人发了个U盘），然后将企业财务电脑上的各种杀毒软件退出，因为采集软件经常被杀毒软件认定为病毒。
执行U盘上的采集软件，可以直接忽视其财务软件的登录名及密码，就可以将该电脑及局域网内所有电脑（只要安装财务软件的）的财务数据库自动智能化地采集出来，双击显示出来的软件名称，一般企业电脑内有多少套账这时就一目了然了。一般情况下企业只有一个账套，如果当显示两个或以上的账时，估计企业就做了两本账，恭喜，就有可能发现企业的账外经营情况了。例如我们在对某石英制品公司进行采集时，一下子发现了四套账，其中有两套账外账，另一套是老板个人经营水晶制品的私人账，最后也被另案查处了。老板还是个台湾人，下任务通知书、税款入库都不好下，他没大陆身份证。目前系统能采集到十五个种类共一百二十多个版本的财务软件数据，基本上涵盖了国内主流财务软件。
2、有时这智能采集软件也并不是很顺利地自动搜索出来账套，当显示软件版本型号却出现：账套文件丢失。而不能继续进行下去的时候，这种情况主要是企业的软件升级新版本所致，这时就要用到手工采集了，选择手工采集选项，再选择自动搜索账套文件，显示出来后双击即可。
3、还有就是当企业的软件版本太低，就是很久未升级了，明明是大型有名的财务软件，却什么都显示不出来时，我们就仍需要手工采集3 了。这时第一步是要看该财务软件是什么名称，哪个版本，执行财务软件后在帮助一栏中选择关于，可以知道财务软件是什么名称，哪个版本，然后到外网上查下该软件所使用的数据库名称，百度上一般就可查出，再然后按照数据库文件后缀名手工搜集该类文件，双击即可。
4、最讨厌的就是服务器在异地，以前必须由服务器所在地的总公司人员配合奇星公司软件人员一起才能采集，我们根本就插不上手，现在可以通过直接让本地终端下载序时账和合并科目余额表excel电子表格的方法，不必惊动总公司。当纳税人凭证非常多时，只能一个月一个月的下载，非常麻烦，我们在检查新海电厂时，光下载这些电子表格就花了一天半时间。下载完后，我们需要和奇星公司软件人员再联系，将这些表格发送给他们，他们将每个月的数据拼凑起来，再转化为查账软件所需要的格式，有次我让他们把方法发过来我们自己处理，一直未发，后来懒了，干脆就让他们处理了。处理好再传回来。这时的数据是经过加密的dat文件。
5、当财务数据采集完后，还有一项重要的工作，就是利用采集软件搜集下电脑内的excel电子表格文件，有时企业不用财务软件单独另做一套账，但会用电子表格做些简单的账外数据，如账外的现金收入啊，废料的销售情况啊什么的，还有销售原材料等等吧，因为电子表格简单吧。而且他们也会在电子表格文件名称上单独注明用途。一般企业用财务软件做出一套账，如有账外的东西则常会用EXCEL制表工具等另外制做。针对这种情况，采集软件专门有文档查询功能，当我们把企业正常经营的财务数据拷出后，可以再用文档查询功能再检索一遍企业电脑中是否还存在其他情况，查询功能能够将同一类型的文档全部列出，如所有的EXCEL文件（包括加密、隐藏型），当发现可疑文件名，如02月现金收入、XXX加工合同等，可以先打开看，有问题的直接选定，再进一步拷出。这个功能简单实用，并且可以解密所有加密的EXCEL文档，有4 时纳税人也很警惕，会给这样文件加密，当密码超过3个字符时，采集软件就必须要注册吗来破解，如果能接上外网，通过奇星公司的网站进行解密，就不需要注册码了，当然这些都是智能化的，操作也很方便。
6、外部请求支持
当出现我们上述方法都解决不了的情况时，我们还可以通过拨打税软公司热线服务电话4009982366请求外部支持，说出我们的身份，让他们一步步教导我们如何进行采集，这一点他们会很配合的，还有笨办法就是报出这台电脑的IP地址，让他们通过过程控制，直接由他们来操作采集，当然我们就没办法学习实践了，尽量让他们教我们。
7、电子数据的取证要求
当我们发现有可疑的账套或电子表格时，必须进行电子数据取证，一般就是要带两个U盘，将采集的数据复制到另一个盘里，用信封封存起来，让纳税人签名盖章：此数据复制于我公司财务，与原数据一致。只要对另一个盘里的数据进行分析即可。
二、电子查账
现在的电子查账软件是通过软件预设的各种模型实现计算机的自动查帐功能的，模型的数量和质量决定着查账效果的好坏，由于行业性和各自企业的特殊性，暂时没有实践到通过查账功能发现问题的案例，唯一发现的好处就是对针对大型企业，当企业凭证都是几十大箱的时候，一本本翻，或在厚厚的账簿上查找时费时又费力，又不能一目了然，又不能天天在不熟练的财务软件上查找时，查账软件的功能就显现出来了，这次我们在新海电厂检查时，就是通过查账软件来发现问题的，当然只是其中一个翻阅账簿和凭证的功能。查账软件显示出来的数据简洁明了，比目前的大多数财务软件阅读面都好，企业财务人员看了也说好，方便操作。通过查账软件，发现可疑的凭证后让企业再找出附件，不需要检5 查人员再一本本的找了。还可以输入关键字，如基建、某公司名称，直接检索出很多凭证。
1、电子查账软件的准备基础工作
当开始检查一个企业时，要做好基础工作，先在登录系统中选择系统管理，将要检查的企业名称、基本情况、所属期增加进去，检查人员必须要选择超级用户。
2、正式开始查账软件
（1）导入数据。登录系统中选择税务检查。---选中所检查企业及所属期--导入数据（将U盘中的dat文件选中导入，此时dat文件将以XXX企业20XX.dat文件形式存在，要按年度相应导入，就是选择一个所属期，导入一个年度）
（2）科目对应。因为不同的财务软件会计科目也略有不同，而且不同的企业有时会有很多不同的明细科目，所以查账软件要统一好科目。这就是科目对应。科目对应很关键，虽然有些繁琐，但我们必须要仔细，因为如果对应不好，查账软件逻辑分析时就会出现很多不必要的信息，让我们白做功。一般的科目由查账软件智能对应，但还是有不少科目查账软件不能识别，这时就需要我们进行手工科目对应。不能识别的科目就会有空白处出现，我们可以自行判断。如有的企业销售收入明细中分有XXX产品销售收入，YYY产品销售收入，这时就要求我们把XXX收入对应到查账软件中的销售收入明细中的内销收入中，目前查账软件仍然采用老会计制度的会计科目，当企业用新财务会计准则，如应缴税费查账软件就不能识别，就要手工对应。当一个年度的科目对应完成后，我们可以保存该科目对应关系，下一年度导入后，可以用上一年度的对应关系来自动对应，当出现与上一年度相同的科目时就不用再重复手工对应了。
（3）审核分析 这就是查账软件本身最重要的功能了，查账软件保存了大量的问题模型，将财务数据与模型一一对比，发现类似的问题，就会分类显示出来。如所有的原材料发出，必须对应的科目为生产成本（工业企业），当原材料减少的科目对应的不是生产成本，就会做为问题显示出来。还有用一般企业的平均数据来做为参考，当大大超出或低于这个值时，也会做为问题显示出来，我们就根据这些显示的问题，一一排查分析，双击这些问题，会单独显示出这类问题的明细账，再双击明细账就能显示出具体会计分录，非常方便明了。
（4）账簿凭证审阅查询
这个功能主要是代替财务软件的查询功能，又比一般的财务软件查询功能强大，而且操作起来非常简洁。我们上次在新海电厂仅花了不到15个工作日的时间，就把他们5年所属期，每年2套账全部浏览了一遍，迅速地完成了检查任务。
该功能中还有个检索凭证内容功能，如我们经常会有大额发票采集表，这时就可以用这个检索功能，在选项中分别输入材料采购科目、金额大于5000,就能把一年的符合条件的凭证全部列出来。
【检查成效】 经过一段时间对查账软件的实践学习，我局在对市局指定8户检查对象中的最后一户纳税人检查中，取得了重大突破。
2011年7月14日，按照周密的查前预案，我局兵分三路直奔某电光源公司，一路由主查人员下达涉税文书，一路由查账软件高手负责采集企业财务数据，最后一路直接到公司仓库进行盘查。
经过智能化采集搜索，稽查人员很快从该公司服务器上发现了多出的三套账外账套，有二个是对外承包车间的财务账，有一个是该公司法定代表人私人经营水晶制品的账。将财务数据采集完成后，检查人员又进一步进行文档查询功能，发现了该公司实际生产成本及部分现金销售EXCEL文档，检查人员随即将检查出的涉税数据另外复制封存于一信封中，并让企业负责人签名、盖章，签署：此数据复制与我公司财务，与原件一致。
经初步检查，三年中该电光源公司及其法人代表（私人）共有有近五百万元的收入未申报纳税。
自查账软件在东海局的成功推广，特别是在这次检查又立新功，彻底改变了稽查人员面对繁多财务软件的畏难情绪，极大地提高了税务稽查的成果和效率，标志着东海县国税局稽查局成功迈进数字化检查阶段。
东海县国税稽查局
2011/07/20
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