excel函数的初级使用_excel函数的使用方法

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目录

1、SUMIF函数................................................................................................................................12、sumproduct函数........................................................................................................................13、IF函数........................................................................................................................................24、& 函数（多单元格合并）.........................................................................................................35、条件格式...................................................................................................................................36、COUNTIF（单条件统计）.........................................................................................................47、行列转换...................................................................................................................................41、SUMIF函数

求满足两个一定条件的数据的和

在单元格中输入：=SUMIF（条件所在区域,“条件”,数据区间）注意：标点符号为英文符号

实例：下表为求和数学成绩大于95的同学的总分数之和：

2、sumproduct函数

①、求几组数组分别乘积后相加的结果

②、统计满足一定条件的数据个数 下表为统计张三的出勤次数情况：

$为绝对引用，这里：$A$2:$A$7=$A$6，为引用单元格A2至A7之间单元格A2的内容，这里：$B$2:$B$7=$B$2，为引用单元格B2至B7之间单元格B2的内容，sumproduct函数括号内一般都是用乘号相连接的 每个乘号代表一个条件。

③、计算满足两个或者两个以上的条件数据的求和（功能和SUMIF相同，但比SUMIF的功能更强大）如下表：

3、IF函数

①、单条件：形式：=IF(条件,“真值”,“假值”）

②、多条件两个以上结果下的IF：形式：=IF（条件,”真值”,IF(条件，”真值”,IF(条件,”真值”,”假值”）））

③、多条件两个结果（一真值、一假值）：IF与AND结合 形式：=IF(AND(条件1，条件2，条件3.......),”真值””假值”）

4、& 函数（多单元格合并）

将多个单元格的内容合并到一个单元格中 ①、两个单元格

结果：

②、两列单元格：首先选中部分单元格如下表E1到E5，输入公式=A1:A5&B1:B5 按：“Ctrl + Shift + Enter”进行三列合并

5、条件格式

将满足一定条件的数值进行标记，例如将成绩单中成绩小于60的分数描红。

注：保证数据不是文本格式，选中数据后，步骤如下：格式—条件格式—结果如下表：

注：wps中格式在左上角wps表格里。

6、COUNTIF（单条件统计）

统计满足一个条件的数据的个数，sumproduct函数可以统计多个条件下的数据的个数，当条件只有一个时，用sumproduct不能进行统计，用COUNTIF进行统计。

：统计M2至M64之间数据大于或等于70的数据的个数。

7、行列转换

选中行或列，复制，选择性粘贴，转置~

8、数据重新排序

首先数据第一列应为数字，若不是数字则是按首字母顺序，全选数据，数据—升序/降序