Excel图表制作_excel图表制作

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Excel的图表制作和工作表的打印

步英雷

教学目标：

知识技能：

1、熟练掌握建立图表的操作

2、掌握图表的编辑方法

3、掌握图表的格式化操作

4、工作表的打印设置

教学重、难点

教学重点：

1、利用图表向导建立图表的操作

2、图表类型的选择 教学难点： 图表类型的选择

教学方法

1、案例展示，教师引导；

2、任务驱动下的学生自主、探究、交流学习

教学课时

2课时

教学过程（本次课内容分为两个部分，第一部分为图表，第二部分为工作表的打印）

第一部分：图表 案例展示

直接引入。强调图表制作是Excel的一项重要内容，引起学生重视。

引起学生兴趣：我们在前面已经学习了Excel中的数据处理，有排序、筛选、分类汇总等等，现在又来了一个图表！它是干什么的呀？我们为什么要学习它呀？下面我们就使用一个例子来看一下，我们为什么要使用图表。

具体分析 图表的作用

本环节使用一个学院成绩表为例，向学生表明，繁多的数据在一起，由于凌乱，很不容易了解数据背后含有的意义。而将数据转成图表之后，其含有的意义就很容易表现出来。从而得到结论：图来源于表格数据，却能更直观、清晰地反映数据的含义。趁此机会向学生展示几种图表的类型，略加说明各类型的表现优势，同时引发学生学习的兴趣。

图表元素讲解

看了这么多图表，也了解了图表的作用，大家是不是也跃跃欲试，想动手制作一个漂亮的图表？在具体学习如何创建图表前，我们先来用一个例子来好好认识一下这个图表。

此环节主要通过一个三维簇状柱形图来让学生了解构成图表的元素。提醒学生可以通过Excel提供的辅助帮助功能来认识图表元素。在这个过程中要注意以下几点：

1）说明在图表中一般必须要有的元素，如图表标题、数值轴、分类轴及标题、图例等。也要提醒学生，可以根据题意添加或删除某些元素。

2）给学生介绍Excel中的图表分两种，一种是嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候也同时打印；另一种是独立图表，它是一张独立的图表工作表，放置在另一张工作表中，打印时也将与工作表分开打印。

3）由于学生对系列的概念比较陌生，一时也难以理解，所以在这里有必要对系列作出初步的解释：系列，在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列，我们在制作图表的时候将其称之为数据系列来源于行（或列）。

创建图表步骤演示

本环节设计成两部分，先由教师演示创建图表的过程，再以一道内容相近，要求相似的题目由一位学生代表给大家演示。

建图表的常用方法有两种：图表向导和菜单“插入→图表”命令。

例如，按照姓名和基本工资、薪级工资列为学院工资表建立图表，操作步骤如下：（1）选择建立图表的“姓名、基本工资和薪级工资”单元格区域。（2）单击“常用”工具栏中的“图表向导

”按钮，这样出现“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。选择“柱形图”分类中的子图表类型“簇状柱形图”。如图所示。

“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框（3）单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。如图所示。

“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框

（4）在对话框中的“数据区域”选项卡中，显示所选数据区域（也可以重新数据区域），系列产生在“列”（也可以选择“行”）。

系列产生在“行”（列）意义为：表示一行（列）为一个数据系列，用同一种颜色表示。

单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图所示。

图 “图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框

（5）在对话框中的“标题”选项卡中，输入图表标题“工资明细表”、分类X轴标题“姓名”和Y轴标题“工资”，其余选项卡含义如下：

“坐标轴”选项卡，可以指定图表的横坐标、纵坐标是否显示以及显示的方式。

“网格线”选项卡，可以指定坐标轴的主要和次要网格线是否显示。“图例”选项卡，可以指定图例是否显示及位置。

“数据标志”选项卡，可以指定是否显示数据值和数据标志。

“数据表”选项卡，可以指定是否显示数据表。

设置结束后，单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图所示。

“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框

（6）在对话框中，选择“作为其中的对象插入”的选项 任务一

打开实验素材第四章exam.xls（1）按姓名和总分两列绘制“分离型饼图”，输入图表标题“成绩表”。

（2）将此图表类型更改为“簇状柱形图”；然后加上X轴和Y轴的标题“姓名”、“成绩”。编辑图表

此环节通过将工作表的数据修改以及将图表中图形修改，来展示工作表和图表的动态链接关系，具体步骤如下：

1.图表的移动

（1）选择图表。

（2）将鼠标放在图表区域内。

（3）按住鼠标左键拖动图表到合适的位置，松开鼠标。2.图表的大小改变

（1）选择图表，这时候会在图表边框上出现8个缩放点。

（2）用鼠标指向其中任何一个缩放点，当鼠标变成双向箭头的时候，拖动鼠标就可以缩放图表的大小。

3.更改图表类型（1）选择图表。

（2）选择菜单“图表→图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。（3）在“图表类型”对话框中，选择新的图表类型。（4）单击“确定”按钮完成。4.增加和删除数据系列（1）增加数据系列 ① 选择图表。

② 选择菜单“图表→添加数据”命令，打开“添加数据”对话框，在此对话框中确定数据系列所在的区域。

③ 单击“确定”按钮。（2）删除数据系列

① 选择图表中要删除的系列标记。

② 按Delete键（或选择菜单“编辑→清除→系列”命令），即可以删除该系列。图表的修饰

案例图中的各种元素做一些修饰效果，让学生观察、对照与原图的差别。通过观察学生可以发现图表内的所有元素都可以进行格式修饰 下面就介绍图表元素的格式设置的操作步骤，具体如下

例如，将图表标题设置为12号、华文中宋字体，操作步骤如下：（1）鼠标双击图表标题，打开“图表标题格式”对话框。（2）在对话框中，选择字体为“华文中宋”、字号为“12”磅。（3）单击“确定”按钮完成。

同样的方法，还可以对图表标题、图表区、图例和数据系列等进行格式设置。任务二

打开实验素材第四章捐献统计表.xls，完成以下操作并保存操作结果。1.按照“单位”和“单位捐款”两列，建立“分离型饼图”。2.图表标题为“捐款统计表”。

3.将建立好的图表放在单元格区域A10:E20中。4.设置图表标题格式为“华文中宋、20磅、红色”。5.图表区图案颜色为“黄色”。

二、工作表的打印（这一部分主要采取讲解的方法）

工作表编辑好后，在打印之前可以进行打印预览和页面设置，直到效果满意时再打印，这样可以避免纸张的浪费。

页面设置

选择菜单“文件→页面设置”命令，出现如图所示的对话框。在此对话框中有4个选项卡：“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”，各个选项卡功能如下：

“页面设置”对话框

1.“页面”选项卡

在“页面”选项卡中，鼠标单击可以设置纸张方向、缩放比例、纸张大小、打印质量和起始页码等选项，如图4-55所示。

2.“页边距”选项卡

在“页边距”选项卡中，可设置页面的四个边距、页眉和页脚的边距，还可以设置数据表在页面中的对齐方式

3.“页眉/页脚”选项卡

在“页眉/页脚”选项卡中，单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮可设置数据表的页眉和页脚

4.“工作表”选项卡 在“工作表”选项卡中可以设置打印区域、打印标题和打印顺序等选项，如图4-58所示，具体如下：

分页符的操作

Excel中的分页符有两种：自动分页符和人工分页符。人工分页符可以删除，自动分页符不可以删除。

1.自动分页符

如果工作表超过一页，Excel会自动插入分页符，将工作表分成多页。Excel自动插入的分页符称为自动分页符。

2.人工分页符

用户可以在工作表内插入分页符，将工作表分页。用户所插入的分页符称为人工分页符。（1）插入水平（垂直）分页符：首先选定插入分页符位置的下一行的行号(下一列的列标)，然后选择菜单“插入→分页符”命令。

（2）同时插入水平和垂直分页符：首先选定一个单元格，然后选择菜单“插入→分页符”命令。

（3）分页预览

选择菜单“视图→分页预览”命令，则可以进行分页预览。其中人工分页符显示为实线，自动分页符显示为虚线。

（4）删除分页符

选定要删除的水平分页符下方或垂直分页符右边的一个单元格，然后选择菜单“插入→删除分页符”命令。

删除分页符也可以通过“分页预览”视图来实现，进入“分页预览”视图后，单击右键，在快捷菜单中选择“重置所有分页符”命令或将要删除的分页符移出打印区域。

（5）移动分页符

只有在分页预览时才能移动分页符，先进入分页预览视图，然后根据需要拖动分页符到适合的位置。

打印预览

当工作簿的各种设置结束后，可以通过“打印预览”来查看整个工作簿的情况，“打印预览”功能可以反应实际打印出来的效果，也可以在此窗口中重新调整页面的设置。

单击“常用”工具栏的“打印预览

”按钮（或使用菜单“文件→打印预览”命令），启动打印预览窗口，如图所示，其窗口主要按钮功能如下：

“打印预览”窗口

“缩放”按钮：单击后可以将预览页在放大和全页视图间切换。“打印”按钮：单击后将出现“打印”对话框。

“设置”按钮：单击后可以进入“页面设置”对话框。

“页边距”按钮：单击后显示页面的左、右、上、下页边距位置。鼠标指向虚线拖动可以调整页边距的大小。

“分页预览”按钮：单击后进入分页预览状态。

“关闭”按钮：单击后返回到工作簿窗口。打印设置

在对工作表的页面设置和打印预览结束后，就可以对其进行打印设置。1.打印设置：

（1）选择菜单“文件→打印”命令，打开如图所示的“打印内容”对话框。

“打印内容”对话框

（2）在该对话框中，可以进行打印选项设置：

① “打印机”选项

单击打印机名称下拉列表框，从中选择当前要使用的打印机。② “打印范围”选项

默认的打印范围是“全部”。如果打印的是部分内容，可以选择“页”按钮，然后输入打印的起止页码。

③ “打印内容”选项

如果工作表内容比较多，而需要打印的是部分数据，可以选择以下选项：“选定区域”、“选定工作表”和“整个工作簿”等。

④ “份数”选项

默认的打印份数为“1”，如果需要打印多份，则可以在“打印份数”栏中输入数值。若打印2份以上，还可以选择是否“逐份打印”。

（3）设置以上几个选项后，就可以单击“确定”按钮进行打印。任务三

打开保存在C盘根目录上名为exam.xls的文件

1、设置打印区域为A1：F62、添加工作表页眉为成绩表，页脚为班级和学号

3、在第三行和第四列同时添加分页符。归纳总结

本课学习了利用图表向导制作图表、添加系列、图表对象的格式调整等知识技能。通过对“学生成绩表”的图表分析操作，同学们了解并学会了怎样利用计算机技术来解决我们学习、生活中的一些问题。