关于开发校实验室综合管理系统的报告_实验室综合管理系统
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关于开发校实验室综合管理系统的报告
处领导：
随着我校事业的快速发展，实验室规模迅速增加，实验室建设和管理工作日趋繁重和复杂。为落实《金陵科技学院本科教学工作合格评估整改方案》的要求，构建实验室、设备和实验教学相统一的信息平台，提升实验室和教学设备的管理水平，必须根据我校实际，尽快开发实验室综合管理系统。
功能模块
实验室综合管理系统拟包括以下功能模块：
1、实验室建设和管理成果展示。
2、实验室开放和共享管理。
3、实验室相关信息统计：实验项目表，实验室专任人员表，实验室基本情况表，实验室建设经费表。
4、实验室建设项目管理：年度规划建设项目立项、审批、验收；批准立项的建设项目采购设备的申报、审批；重点实验室项目（市级、省级和国家级工程技术中心，省级和国家级实验室教学示范中心，中央专项实验室项目）设备申报、进度跟踪、验收。
5、实验室使用效益统计：教学人时数、科研成果、社会服务。
6、大型仪器设备使用情况统计：教学人时数、科研成果、社会服务。
7、实验室设备维修管理：维修申请、审批、验收。
8、实验室管理：实验室查询，新增、变更、撤销的申请和审批，实验室合并与拆分的申请与审批。
9、实验室人员和用房管理、实验经费管理。
10、系统维护、系统接口（门户单点登录、数据同步）。
为此，我科赴同济大学实验室与设备管理处调研，并与高校信息化系统专业公司上海金仕达和杭州正方进行了洽谈，结合我校实际，拟定了三种开发方案，并分析了各自的优劣，详见附件1：校实验室综合管理系统开发方案。
项目拟于2013年上半年开发，2013年暑期进行试运行、2013年9月正式投入使用，预计项目经费20万元，建议从2013年学科科研项目预算中支出。
请领导指示！！
实验室建设管理科 2012年11月
附件1：校实验室综合管理系统开发方案 方案一：请专业公司开发：
1、请上海金仕达开发：
优势：拥有多年专业的实验室信息系统开发经验，开发的实验室信息系统功能齐全，实施效果好。已在同济大学、上海海事大学等高校运行多年。
不足：在南京暂无售后服务点，报价偏高。
2、请杭州正方开发：
优势：在南京有专业售后服务点，开发的教务系统在我校已使用多年，且近期中标我校数字化校园项目。不足：有教育软件开发经验，但在实验室信息化方面的产品功能和效果不理想，定制开发报价偏高。
方案二：自主开发
优势：熟悉学校实际工作，开发的系统实用性强，发现问题可以马上修改系统。所需费用较少。不足：日常工作多，可用于系统开发的时间较少，存在开发失败的可能性。
方案三：专业公司和我校联合开发，我处安排人员参与到代码编写工作中
优势：熟悉学校实际工作，开发的系统实用性强，发现问题可以马上修改系统；专业的实验室信息系统开发经验丰富；整体费用可控。
不足：职责容易不清，专业公司是否愿意。
附件2：分步实施方案
第一阶段开发：收集、管理重要信息
包括实验教学数据和设备数据。其中设备数据如不能实时共享设备新系统数据，则每年2月、9月各更新一次；实验教学数据由实验室课表自动生成，实验员每天确认课表内实验开出情况，非课表内实验在实验室日志中填写。主要实现以下功能：
1、实验室管理：实验室查询，新增、变更、撤销的申请和审批，实验室合并与拆分的申请与审批。
2、实验室人员和用房管理、实验室经费管理。（1）实验室人员模块包括以下字段：
人员编号：数据格式为字符型，长度为7。学校人事部门的人员编号，校内具有唯一性。实验室编号：数据格式为字符型，长度为10。学校自编的实验室编号，校内具有唯一性。实验室名称：数据格式为字符型，长度为50。填写汉字名称。超过25个汉字应缩写。姓名：数据格式为字符型，长度为8。超过4个汉字应缩写。
性别：数据格式为字符型，长度为1。按代码填写：1．男； 2．女。
出生年月：数据格式为字符型，长度为6。前四位表示年，后两位表示月，如194904表示1949年4月出生。所属学科：数据格式为字符型，长度为4。按照最新版的《中国普通高等学校本科专业设置大全》填写二级类代码(前四位)。
专业技术职务：数据格式为字符型，长度为3。按照《专业技术职务代码》（GB/T 8561-2001）填写，增加“A00”：工人；“A10”：技师；“A11”：高级技师。未定专业技术职务，填“0”。
文化程度：数据格式为字符型，长度为2。按照《文化程度代码》（GB/T 4658-1984）填写，只填国家承认并取得毕（肄）业证书的最高学历。增加 “03”：博士；“04”：硕士。
专家类别：数据格式为字符型，长度为2。具有国家认可的学术地位的人员。用代码表示：00．无；1．院士；2．长
江学者；3．杰出青年基金获得者；4．国家级教学名师；5．省级教学名师。可复选，如：某专家既为长江学者又为国家级教学名师，应填为：“24”。
国内培训（学历教育时间）：数据格式为数值型，长度为3。本学年国内学历教育时间，以天为单位。国内培训（非学历教育时间）：数据格式为数值型，长度为3。本学年国内非学历教育时间，以天为单位。国外培训（学历教育时间）：数据格式为数值型，长度为3。本学年国外学历教育时间，以天为单位。国外培训（非学历教育时间）：数据格式为数值型，长度为3。本学年国外非学历教育时间，以天为单位。（2）实验室用房模块包括以下字段：
房屋编号：数据格式为字符型，长度为7。校内具有唯一性。
房屋地点：数据格式为字符型，长度为50。填写汉字名称。统一为“**校区**楼****” 房屋使用面积：数据格式为字符型，长度为8，单位为平米。现用途：填写实验室名称，数据格式为字符型，长度为30。使用院部：填写院部名称，数据格式为字符型，长度为30。（3）实验室经费管理模块包括以下字段：
经费投入总计：数据格式为数值型，长度为10。指仪器设备购置经费、仪器设备维护经费、实验教学运行经费、实验室建设经费、实验教学研究与改革经费、其它经费的总计。
经费投入中仪器设备购置经费小计：数据格式为数值型，长度为8。用于购置仪器设备的经费总额。
经费投入中仪器设备购置经费(其中教学仪器购置经费)：数据格式为数值型，长度为8。用于购置教学仪器设备的经费。
经费投入中仪器设备维护经费小计：数据格式为数值型，长度为8。用于仪器设备运行、维修、维护的经费总额。经费投入中仪器设备维护经费(其中教学仪器维护经费)：数据格式为数值型，长度为8。用于教学仪器设备运行、维修、维护的经费。
经费投入中实验教学运行经费小计：数据格式为数值型，长度为8。指用于材料消耗、调研、新实验开发、水电等经费，不含仪器设备维护经费。
经费投入中实验教学运行经费(其中年材料消耗经费)：数据格式为数值型，长度为8。指用于教学实验中本学年材料消耗的经费。
经费投入中实验室建设经费：数据格式为数值型，长度为8。用于实验室基建、修建和改建的经费。经费投入中实验教学研究与改革经费：数据格式为数值型，长度为8。用于实验教学研究与改革的经费。经费投入中其它：数据格式为数值型，长度为8。除以上5类以外的其它实验室和实验教学方面的经费投入额。
3、实验室相关信息统计：实验项目表，实验室专任人员表，实验室基本情况表，实验室建设经费表。
实验项目表由实验室课表和实验室日志生成；实验室专任人员表由实验室人员管理模块生成；实验室基本情况表由实验室管理模块生成；实验室建设经费表由实验室经费管理模块生成。
4、实验室建设和管理成果展示。
分人才培养和科学研究两个方面进行展示。
人才培养展示省级实验示范中心、精品实验项目、实验教材、实验教学改革、学生作品、实验管理队伍。科学研究包括：工程技术中心和重点实验室，具体是科研成果、成果转化、发表的论文、学生科研。
5、系统维护、系统接口（门户单点登录、数据同步）。
第二阶段开发：基于信息的功能应用
1、实验室开放和共享管理。
可开放的实验项目管理：可开放的实验项目介绍，各实验中心登记可开放的实验项目和时间。学生预约管理： 开放情况统计：
2、实验室建设项目管理：年度规划建设项目立项、审批、验收；批准立项的建设项目采购设备的申报、审批；重点实
验室项目（市级、省级和国家级工程技术中心，省级和国家级实验室教学示范中心，中央专项实验室项目）设备申报、进度跟踪、验收。
3、实验室设备维修管理：维修申请、审批、验收。
4、实验室和大型仪器设备使用效益统计：教学人时数、科研成果、社会服务。
第三阶段开发：智能决策支持
教学设备费智能分配
实验室和大型仪器设备的使用效益智能考核 实验室工作不足之处的智能发掘。
