证照管理规定_公司证照使用管理规定

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证照管理规定

1.目的规范公司各类证照的管理，盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转.2.适用范围

2.1 工商、税务、国土资源、规划局、消防、环保、外汇、财政、海关等行政机关核发的：

2.1.1 许可证、执照或其他许可证书；

2.1.2 资格证、资质证或其他合格证书；

2.1.3 批准文件或证明文件；

2.1.4 法律法规规定的其他行政许可件。

2.2 客户授予的合格供应商证书。

2.3 认证公司授予的管理体系认证证书。

2.4 特殊设备的证照。

3.职责权限

3.1 综合管理部是公司证照管理的职能部门。负责证照的申报、登记、变更、年检、注销、保管、登记和备案。

3.2 各相关部门根据职责承办证照办理过程中的部分或全部事项。

3.3 证照保管人工作变动时需要将证照作为工作移交的一部分进行移交。

3.4 本规定由综合管理部拟制，总经理批准之日起正式执行。

4.工作程序

4.1 综合管理部委派专人保管公司的各种证照。证照保管人员在接收到证照时需要打收条，并登记入账，同时以邮件的形式通知经办人和各部门经理。

4.2 各类证照由保管人员登记造册，妥善保管，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

4.3 在各种证照的新登记、变更、年检、注销过程中各相关部门根据职责，承办或协办对应部分事项和全部事项，办理完成后，其正本和材料一律交综合管理部保管。保管人员负责将证照的正本进行复印、扫描存盘，复印件连同正本、副本一起保存。

4.4 因业务需要，各部门需要借用证照的正本或复印件时，需填写“文件借（使）用申请表”，说明用途、使用时间和预计归还时间，部门经理和综合管理部经理审核，经副总经理批准后到保管人处领取。正本领出时需登记，注明领出时间，当使用完毕归还时要注明归还时间。使用复印件涉及到用印时，按“印章管理规定”作业。

4.5 保管人员对即将到期的证照提醒相关部门及时办理验证。

4.6 证照如出现损坏或丢失，保管人需立即向部门经理和公司副总经理报告，并立即与发证机关联系，办理证照的挂失和补办手续。

5.考核

5.1 擅自翻动、复印或外借公司证照类文件，对违规者每次处罚50~100元，后果严重的加倍处罚并酌情给予行政处分。触犯法律的，移交司法机关处理。

5.2 证照到期未及时办理验证，给公司造成损失的，视情节轻重进行行政/经济处分。