某教辅教材征订系统_教材及教辅征订

2020-02-27 其他范文下载本文

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黄河出版传媒集团教材教辅征订发行系统设计方案

教材教辅征订发行系统设计方案

宁夏黄河数字出版传媒有限公司

黄河出版传媒集团教材教辅征订发行系统设计方案

【目录】

前言..................................................................................................................................................3

一、系统概述...................................................................................................................................3

二、功能设计...................................................................................................................................5

2.1 新华书店教材征订系统....................................................................................................5

2.1.1教材征订子系统......................................................................................................5 2.1.2教材储运子系统......................................................................................................6 2.1.3教材结算子系统......................................................................................................6 2.1.4基层店教材系统......................................................................................................6 2.2 出版社教材发行系统........................................................................................................7

三、软件要求...................................................................................................................................7

四、硬件要求...................................................................................................................................8

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前言

教材教辅征订发行是出版集团信息化建设的重要组成部分之一，黄河出版传媒集团教辅、教材、校本图书网上征订电子商务平台（B/S系统）的建设，将传统的教辅、教材、手工征订工作放到计算机网络上，按进销存的构架来管理教材征订发行工作，跟踪教材征订发行工作中的每一个环节，每一笔进出业务中的人、钱、物的信息，相关的教材数量、种类、金额汇总等数据一目了然；实现各市县的中小学教辅材料的网上征订、审核、统计、查询、计费、物流配送等功能，简化传统的教材征订工作。提高工作效率、减少教材征订中的错误。

一、系统概述

根据全区教材发行的特点和几个业务部门的职能分工，教材发行系统分为以下几个部分：

1、面向新华书店的征订系统(1)教材征订子系统(2)教材储运子系统(3)教材结算子系统(4)基层店教材系统

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2、面向出版社的发行系统功能模块：（1）书目维护，（2）订单管理（3）财务管理（4）付款管理（5）数据交换（6）客户自助服务系统（7）客户服务管理宁夏黄河数字出版传媒有限公司

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二、功能设计

2.1 新华书店教材征订系统 2.1.1教材征订子系统

教材征订子系统是整个教材业务系统中最为基础的部分，包括书目编制，订数的收集，向出版社印刷厂报订，组织物流中心，发运站发货，对发货，结算的跟踪和监督等业务功能。系统通过合理的整合业务流程，结合高效率的数据处理和查询，提供教材征订业务的效率和质量，帮助业务员从繁杂的数据记录和统计中抽身；同时，也向管理决策者提供及时、准确的系统信息，为各项经营管理工作提供服务，从而提供企业的经营效益。

1、系统登录

为各个基层学校征订点分配一个用户名和密码，登录后可以修改密码。

2、教材征订

（1）选择要订购的图书，有几种方式可以使用：

按图书分类、按征订号、按书号、按书名、按著译者等。

（2）征订单（3）征订回告单（4）征订回告单查询（5）征订转发（6）修改订单信息（7）保存

3、统计功能

（1）征订统计表（2）结算统计表（3）分包统计表（4）收获存货统计表

4、查询功能

5、管理员管理功能

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6、付费

7、配送

2.1.2教材储运子系统

使用部门：图书公司物流中心

储运子系统主要是根据教材征订子系统的指令，有组织地、高效率地把课本发放到基层书店，在规定的时间内完成发货任务，包含收货，发货计划地制定，拣书，打包组织，制作调拨票，包封票，运输组织，运费计算等功能。系统对整个储运的流程细分为收货，验核，计划，配总，包装，交包，待运，运出等环节。

对储运进行细致化的管理，加强对各环节的考核，从而提高了整个储运的工作效率，也为整体的课本发行网络提供了详细的数据，提供了课本发行的客户服务水平。

2.1.3教材结算子系统

使用部门：图书公司资财部；集团公司财务部。

教材结算子系统是根据储运子系统物流的流转情况，完成资金流的流转，有计划、高效率、准确无误地向各基层店托收，向供货单位付款。系统包括收货统计，付款操作，应付款统计，已付款统计，发货统计，托收计划，到款回填，拒付重托，应收款统计，已收款统计，已托未回款统计等功能。系统根据储运子系统提供的准确、实时的物流数据，教材子系统提供的准确的进发货折扣。有计划地完成回款任务。实现真正的销售、降低企业的应收账款。为企业的发展提供最为重要的资金保障。

2.1.4基层店教材系统

使用部门：各基层书店

基层店教材系统是各基层书店使用的教材发行终端系统。系统主要包含收集学校订数，向省店报订，收书，分发到各学校等功能。同时使用电脑系统，连接到全区的教材发行网络中，通过互联网平台同全区店实现数据共享，保障信息畅通，实时地了解省店的订单处理流程，货物的流转状态，以及备货的相关情况。以便更好服务好客户、学校。提高教材发行服务的质量。

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2.2 出版社教材发行系统

1、书目维护

最新图书信息、最新书讯、最新可供书目、新书预告、畅销图书排行、推荐图书、特价图书管理；书目附加、相关资源管理。按需制作电子书目。

2、订单管理

订单受理、订单处理情况跟踪；订单补发、订单调整，针对客户自动生成智能主发订单，推荐订购订单；订单退货处理。订单查询、统计分析。

3、账务管理

账务查询、统计，账务统计分析。自动生成结算对帐单。

4、付款管理

付款查询、咨询，付款统计分析，付款处理情况跟踪。

5、数据交换