社区归档期限表_归档范围保管期限表

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西安市社区文件材料归档范围及档案保管期限表

文书档案

1．社区党员代表大会材料

(1）请示、会议日程、代表名单、领导讲话、工作报告、选举方案、选举结果、成员分工、大会决议及上级党委的批复等永久

(2）会议记录、代表登记表定期

2．社区党委（总支、支部）会、民主生活会会议记录永久

3．社区党委（总支、支部）召开的工作会议

(1）会议通知、领导讲话、工作总结、表彰决定、名单永久

(2）先进集体、先进个人名册及经验材料定期

4．社区党组织、党员个人被评为市以上先进集体和优秀党员的审批表及先进事迹和经验材料永久

5．社区党委（总支、支部）的工作计划、总结及专题报告、典型调查材料

(1)年度或综合的永久

(2）非年度或阶段性的定期

6．党委（总支、支部）制定的各项制度定期

7．社区党组织情况年度统计报表永久

8．社区党委（总支、支部）对支部选举及成员分工的批复永久

9．社区党员组织关系调转介绍信、存根及交纳党费存根定期

10．党员名册永久

11．社区发展党员计划、积极分子考核材料定期

12．社区党员教育培训及党员双评的材料定期

13．社区党委（总支、支部）对违纪党员处分的决定、请示及上级党委的批复

(1)重大的永久

(2)一般的定期

14．社区开展党建和宣传工作的计划、总结及举办大活动的有关材料

定期

15．上级党委颁发的需要贯彻执行的文件定期

16．社区关于民兵组织、预备役人员登记名册和民兵代表会议材料定期

17．社区共青团代表大会、表彰会材料

（1）请示、会议日程、开幕词、领导讲话、工作报告，代表选举方案、选举

结果及上级团委的批复等定期

(2)代表登记表、代表发言材料、会议记录、表彰决定及名单

定期

18．社区团组织统计报表定期

19．社区团委（总支）会议记录、工作计划、总结、报告、专题材料

定期

20．社区团员名册、团员组织关系调转介绍信、存根、发展新团员及对违纪团

员处分的有关材料定期

21．社区妇女代表大会、表彰会材料

(1)请示、会议日程、开幕词、领导讲话、工作报告、代表选举方案、选举结

果及上级的批复等定期

(2)代表登记表、代表发言材料、会议记录、表彰决定及名单定期

22．社区妇女委员会会议记录定期

23．社区妇女工作计划、总结、报告、专题材料及统计报表

定期

24．社区托幼工作有关材料定期

25．社区其他群团组织（老年人协会、妇女协会、青少年协会、残疾人协会等）的工作计划、总结、统计报表、机构人员名册及典型材料等定期

26．上级机关颁发的需要贯彻执行的文件定期

27．社区成员（代表）大会

(1）请示、会议通知、会议日程、代表名单、开幕词、领导讲话、工作报告、选举方案、选举结果及上级批复等永久

(2）社区组成单位及社区委员会候选人登记表、代表议案定期

28．审议社区委员会年度工作报告及下年工作计划的材料永久29．社区协商议

事委员会讨论社区重大事项的决议永久

30．向有关部门反映社区成员的意见、建议及反馈意见的材料定期

31．社区成员（代表）大会会议记录永久

32．对社区重要工作的评议材料定期

33．社区委员会的徽标、社区概况和平面示意图、大事记、组织沿革、自治章

程等永久

34．社区委员会领导班子会议记录永久

35．社区委员会工作计划、总结、报告永久

36．社区委员会专题报告、典型调查、经验材料及在上级会议上的发言材料

(1）重要的永久

(2）一般的定期

37．社区委员会呈上级的请示及上级的批复

(1）重要的永久

(2）一般的定期

38．社区委员会制定的规章制度、岗位责任制39．上级领导、人民代表视察社

区工作的讲话、题词和留言材料定期

40．报刊等新闻媒体刊载的反映本社区情况的文字材料定期

41．社区所属的卫生、环境、妇女、治安、计划生育、青少年教育等委员会及

院长、楼长、居民代表的工作职责和各组织的成员名单永久

42.社区服务工作目标责任状、与有关单位签订工作规划及管理办法定期

43．社区开展服务工作的计划、总结和报告定期

44．社区开展便民、利民服务和服务网点设施建设的材料定期

45．社区组织志愿者开展服务活动的记录和服务对象名册定期

46．社区内下岗职工的劳动技能情况登记表、名册定期

47．社区开展再就业培训及安置就业情况统计报表定期

48．社区开展敬老、优抚、扶贫助残工作形成的材料及统计报表定期

49．社区卫生工作的计划、总结、报告及统计报表定期

50．社区卫生服务站建设的材料定期

51．社区开展疾病预防、医疗、保健、康复、健康教育、卫生防疫工作的材料

定期

52．社区环境工作的计划、总结、报告及统计报表定期

53.社区为整治环境开展的绿化、净化、美化和治理三废等工作形成的材料

定期

54．社区在开展环境卫生、市场管理的创卫达标和检查评比活动中形成的材料

定期

55．对社区内的物业管理、绿地养护及违章建筑进行监督和评议的材料 定期

56．社区治安、综合治理工作的计划、总结、报告及基本情况统计报表 定期

57．社区综合治理网络、警务责任区等治安防范体系建设材料定期

58．开展法制教育、法律咨询、调节民事纠纷工作形成的材料定期

59．开展综合治理工作的专题报告、典型经验材料定期

60．社区对刑满释放、解除劳教人员的安置帮教工作材料定期

61．社区居民户籍、人口普查登记及对流动人口管理的统计报表永久

62．对本社区青年入伍出具的政审材料定期

63．社区社会保障服务工作委员会组成人员名单及工作总结定期

64．本社区企业退休人员社会化管理服务登记台账、企业离退休人员管理服务

社会化档案卡、工作计划、总结定期

65．失业人员登记卡、失业人员就业情况认定表、领取失业金人员明细、享受

最低生活保障金审批表定期

66.计划生育工作的计划、总结、报告及统计报表定期

67．本社区计划生育协会组织建设材料定期

68．计划生育统入统出、流动人口计划生育及药品管理、技术服务等材料

定期

69．对计划外生育的处理结果、决定定期

70．社区文化教育工作的计划、总结、报告定期

71．社区文化站、活动室、文化广场等设施建设情况的报告及统计表定期

72．社区举办板报、宣传专栏和开展宣传活动形成的材料定期

73．社区开展老年人活动、青少年教育培训及妇女保护工作形成的材料

定期

74．社区开展政治思想教育、科学文化教育活动形成的材料定期

75．社区开展评选文明楼院、文明市民活动形成的材料

(1）省级以上的永久

(2）市级以下的定期

科技档案

一、基本建设类

1．社区办公建筑物的购买协议、图纸等永久

二、设备仪器类

2．社区重要的办公设备仪器、交通车辆等随机产品使用（操作）说明书、线路图、维修单等设备报废后保管5年

会计档案

一、会计凭证类

1．原始凭证15年

2．记账凭证15年

3．汇总凭证15年

4．涉及外事的凭证永久

二、会计账簿类

5．总账（包括日记总账）15年

6．明细账15年

7．日记账15年（现金和银行存款日记帐保管25年）

8．固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年

9．辅助账簿15年

三、财务报告类

10．月、季度财务报告（包括文字分析）5年

11．年度财务报告（包括文字分析）永久

四、其他类

12．会计移交清册15年

13．会计档案保管清册永久

14．会计档案销毁清册永久

15．银行余额调节表5年

16．银行对账单5年

音像档案

一、照片类

1．上级领导来本社区指导、视察工作形成的照片永久

2．本社区召开重要会议及开展文化、体育等重要活动的照片永久

3．报刊、电台等新闻媒体宣传反映本社区建设和发展的照片及文字材料

永久

4．本社区主要领导和著名人物的照片永久

5．本社区荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖牌、奖品等照片

(1)省级以上的永久

(2）市级以下的定期

6．本社区概貌及所属基础设施的照片永久

二、录音、录像类

7．上级领导来本社区指导、视察工作中形成的录音带、录像带和光盘等

永久

8．反映本社区历史概貌及重要活动的录音带、录像带和光盘等永久

实物档案

1．各种奖状、奖杯、奖章、锦旗、荣誉证书等永久

2．对外交流活动获得的各种重要纪念品、物品、票证（具有凭证、教育，宣传和欣赏价值的）永久

3．其他具有保存价值的各种实物、手迹、字画、牌匾永久

4．已停止使用的印信（章）永久

电子档案

社区建设和发展过程中形成的磁盘、磁带、光盘及社区的计算机软硬件环境、软件说明及表达电子文件内容的基本格式和有关原数据（其保管期限与拷贝和刻录到磁盘、光盘中的文本文件、图形、图像等文件的保管期限相一致）