印章管理办法_印章的管理办法

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印章管理办法

1、目的：

为加强公司证照、印章管理，规范使用程序，维护证照、印章的权威性和公司的合法权益，防范风险，保持正常的工作秩序，特制定本办法。

2、适用范围：

本办法适用于各部门。

3、具体办法：

3.1印章保管

3.1.1、公司印章是指公司及各部门的印章，包括：公司章、公司法人代表及授权人名章及手签章、办公室章、人事部章、财务专用章、项目部专用章等。以上印章使用均纳入公司印章管理规范。

3.1.2、公司印章、合同专用章、财务章由专人负责保管。

3.1.3、印章保管人员必须严格照章办事，坚持原则，不徇私情，部门或项目使用公章（包括项目专用章）必须事先经过副总经理审批，未经批准不得私自用印，不得无手续或手续不全用印。

3.1.4、办公室负责收集公司印章及有权签字人笔迹，整理成印章签字样本，用以留存备查和辨伪。

3.1.5、发现印章丢失、被盗或被伪造，应及时报告公司领导和办公室，采取有效的防范措施，避免影响公司信誉及造成经济损失。对有关责任人员应按公司规章制度或相关法律做出处理。

3.1.6、各部门的公章仅限用于办理内部事务，不得对外使用，不具有任何法律效力。财务专用章只在其适用范围内使用，并严格控制、保管，不得在非适用范围使用。

3.1.7、公司所有印章严禁在空白笺、票上使用。如在空白支票上加盖财务专用章和法人名章需经总经理批准。

3.1.8、各部门需使用印章时，应先填写附件一《用印申请表》，经主管部门领导及副总经理签字审批（所要盖章的文件必须由副总用私人章盖封页章）后，将《用印申请表》附在需盖章的文件上到印章保管人处填写附件二《用印登记表》盖章。

3.1.9、违反公司印章管理规定、擅自用印者，按公司规章制度给予行政和经济处罚。如对公司造成经济损失者，应诉诸法律解决并赔偿公司损失。

3.1.10、盗窃、盗用、伪造公司印章，要依法追究其法律责任和经济、名誉损失，并依法提请有关司法部门追究刑事责任。

3.2印章刻制

3.2.1、公司印章刻制需由总经理签字后依法由印章保管人按规定刻制，并办理附件三《印章

移交登记表》，及时报办公室备案后承担使用和保管责任。

3.3印章销毁

3.3.1、项目变更或部门撤销、合并等原因，印章不能继续使用的，使用部门应将原有印章缴回总办，由总办收缴、封存或销毁，将旧印章作废。填写附件五《印章报废登记表》作好相关记录。

3.4印章外带

3.4.1、公司印章一般不得携出单位使用。确因工作需要携出使用的，必须填写附件附件六《印章外带申请表》，在其印章保管人陪同的情况下方可携出，任何人不得私自携带公章外出办事、随意用印。

证照管理办法

1、目的：

为加强公司证照管理，规范使用程序，维护证照的权威性和公司的合法权益，防范风险，保持正常的工作秩序，特制定本办法。

2、适用范围

本办法适用于各部门。

3、具体办法：

3.1证照保管

3.1.1、公司证照是指公司营业执照（正、副本）、资质证（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行开户许可证、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务资质证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照等。以上证照使用均纳入公司证照管理规范。

3.1.2、公司证照由专人负责统一保管。

3.1.3、证照保管人员必须严格照章办事，坚持原则，不徇私情，各部门使用证照必须事先向部门负责人或主管人员申请，未经批准不得私自用证，不得无手续或手续不全用证。

3.1.4、证照因公外出使用，必须经总经理批准并做好登记备案，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。需填写附件三：《证照外带申请表》。如有遗失或误用，由借用证照人负全部责任。

3.1.5、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。避免影响公司信誉及造成经济损失。对有关责任人员应按公司规章制度做出处理。

3.1.6、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。

3.1.7、违反公司证照管理规定、擅自用证者，按公司规章制度给予行政和经济处罚。如对公司造成经济损失者，应诉诸法律解决并赔偿公司损失。

3.1.8、盗窃、盗用、伪造公司证照，要依法追究其法律责任和经济、名誉损失，并依法提请有关司法部门追究刑事责任。

3.1.9、证照管理人管理的所有证照都应有清单和目录并报办公室备案，确保证照数量的准确性，对于借阅和归档都应有相关人员的签字确认，证照管理人负有登记的及时性和完整性的责任。

3.1.10、证照保管人因工作需要而调动岗位时，应填写附件二《证照移交登记表》，移交人和接管人在与证件清单核对数目后，二人均在《证照移交登记表》上签字即可。

3.2 证照借阅

3.2.1、公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先出具书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管部门领导及副总经理同意并签字确认后，可到负责人办公室办理相应手续，填写附件一《证照使用申请表》。该主管部门及副总经理如不在公司，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。

3.2.2、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

3.2.3、证照负责人仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理。

3.2.4、证照借阅人负责借阅期间的证照保管，确保公司证照的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅期间，不得将证照转借他人使用。

3.3 证照年审

3.3.1、公司证照的年审、变更和延期等相关手续由证照负责人办理，证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。

3.3.2、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证，避免造成不必要的损失。

3.4 罚则

3.4.1、凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由证照负责人承担补办费用及相关责任。

3.4.2、凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料丢失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。

3.4.3、如因证照负责人主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由负责人自行承担。