礼仪(半天)_大礼仪
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本次教学的主要内容
礼仪是什么? 学礼仪为什么? 如何学礼仪、塑形象?
礼仪是什么?
――礼仪之道“发乎心而形于外” ?礼仪:礼节和仪式的总称,是人们在各种社 会交往中,互相尊重而约定俗成、共同认可的行为 规范和程序。?公务礼仪:公务人员在履行公务的过程中需 要遵循的礼节,是公务活动对人的仪表、仪容和言 谈举止的普遍要求。
1、礼仪的界定
2、职业礼仪的基本原则
(1)职业礼仪之“3A”法则
accept(接受)appreciate(欣赏)admire(赞美)
(2)尊重为本:自尊与敬人
◎自 尊: ==自尊自爱,爱护自己的形象; ==尊重自己的职业、自己的单位。◎敬 人:
–尊重上级是一种天职 –尊重同事是一种本分 –尊重下级是一种美德 –尊重所有人是一种教养
(3)基本规则
敬人的原则 ? 自律的原则 ? 适度的原则 ? 真诚的原则
学习礼仪为什么? ――有“礼”走遍天下
1、对个人来讲:
◎体现了个人的教养、风度和魅力。◎有助于构建和谐的人际关系
2、对单位来讲:折射团队文化和组织管理水平。3、对社会来讲:关乎安定团结、甚至稳定、发展。4、对于国家来讲:关系国体国格。
如何学礼仪,塑造良好形象?
第一节 个人形象礼仪:我形我塑 ◎总印象原理
语言 7% 声线38% 身体及其他非 语言感觉55% 行为学家的研究发现
我们给别人的印象:90%在会 晤的最初几分钟内,就做出判断; 第一次见面的印象6秒中内就建立 了,通过衣着打扮、言谈举止来判 断。
“三位一体”的塑造法则。
仪表:您的职场名片 仪容 :永远的焦点 仪态 :举手投足show素养
一、仪 表:您的职场名片
(一)着装修饰的基本规则 Time:时间 Ocasion:场合 Place:地点 扬长避短
(二)男士职场着装礼仪
1、三个三原则: 三色原则 三一定律 三大禁忌
“三色原则”——全套装束颜色不超过三种。?“三一定律”——皮鞋、手袋、皮带的颜色保持一致。?“三大禁忌”——A.穿西装必须打领带,不可无领带。B.西装上的标签必须拆除。C.穿深色西装不可配白色袜子。
“三色原则” “三色原则” “三一定律” “三一定律” “三大禁忌” “三大禁忌”
穿西装要注 意什么
2、西装的穿着礼仪
颜色:首选深蓝色、深灰色、黑灰色(礼服)。款式:单叉休闲,双叉时尚,不开叉正统;单排与双排扣。图案:越净面越正统;反之图 案越大越明显就越休闲。面料:毛料、轻、薄、软、挺。
扣子?
领带?
(三)女士职场着装礼仪
透视 杂乱
鲜艳
短小
暴露
紧 身
着装六忌
基本原则
二、仪容:永远的焦点
整 洁
(一)男士仪容 发型 前不盖额 侧不遮耳 后不及领
(二)女士仪容
1、发型——美丽从头开始
2、化妆——浓妆淡抹总相宜
3、饰品——画龙点睛 ◎以少为佳:023、戒指带1个。◎同质同色原则; ◎女人看头,男人看腰; ◎男人看表,女人看包。
三、仪态训练
(一)常用三姿的训练? 1.站姿规范:站如松(1)抬头、平视(2)挻胸、收腹(3)提臀、并膝(4)合手、“V 丁”
2、坐 姿:坐如钟
移凳要轻 入坐要慢 整理服饰 右侧入坐 坐直90度 座2/3位 并腿 合手
3.走姿规范:行如风 ◎男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。◎女士: 背脊挺直,双脚平 行前进,步履轻柔然;右肩背包,手持文件 夹置于臂膀间。
(二)其 他 仪 态
1、手势礼仪 指引:食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯
曲,指示方向。
招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,心朝着对方,轻轻摆动。
2、上下车的姿势:背入与腿出
3、蹲姿规范
垂直上下,整理服装,双腿交叉,向右侧身
4、鼓 掌
两臂抬起,张开左掌,用 合拢的右手四指(拇指除外)轻拍左掌中部,节奏要平稳,频率要一致。鼓掌时,姿态要 端正,并伴以微笑。
5、鞠 躬※
◎交错而过时: 面带微笑,行15度鞠躬礼,头和 身 体自然前倾,低头比抬头慢。◎接送客人时:行30度鞠躬礼。◎接送客人时: ◎初见或感谢他人时:45度鞠躬礼。◎初见或感谢他人时:
鞠躬姿势
? ? ? 摘 注 立 弯 帽 视 正 身
◎注意: 男性双手放在身体两侧,女 性双手合起放在身体前面 视线: 由对方脸上落至自己的脚前 1.5米处(15度礼),或脚前1米处(30度礼)。
第二节 公务会面礼仪
一、目光注视与寒暄
(一)目光注视与专业形象塑造 1、目光的注视角度及语义
正视表示庄重。? 仰视表示思索。? 斜视表示轻蔑。? 俯视表示羞涩。
2、目光注视的区域与规则
大三角区域: 额头到肩膀,关系一般或第一次 见面、距离较远的。中三角:额头到下巴,关系比较熟、距离较近的 小三角:额头到鼻子,关系亲昵的,距离很近的 与客人交谈时的注视区域:两眼 视线落在对方的鼻间,偶尔也可 以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。。
3、目光接触频率及时间
◎ 用60%-70%的时间:最适宜 ◎ 少于60%:说明你对对方的话题、谈 话内容不感兴趣; ◎ 多与70%:则表示你对对方本人的兴 趣要多于他所说的话。◎ 陌生人每次目光接触时间不要超过3秒
(二)问候寒暄
1、问候次序 2、问候态度 3、问候内容
二、遵守时间,把握空间
(一)时间的把握
1、会议时间:提前2-3分钟; 2、约会、赴家宴: ◎要准时; ◎如迟到,应及时联络、致歉说明原因
(二)空间的把握:4种距离
公共 社交 3·66米以上 1·22~3·66米 0·46~1·22米
私人 亲密 0·46米 自我三、介绍礼仪
(一)自我介绍:让别人了解你
1、介绍内容:4要素
--单位、部门、职务、姓名。
2、介绍时间:愈短愈好,30秒内结束。3、介绍要领:先问候、最好递上名片再
自我介绍;训练有素,一气呵成;单位和 部门头衔首次介绍用全称。
(二)介绍别人: 为他人架起沟通的桥梁 1、谁当介绍人?
(1)社交场合一般是女主人;(2)公务交往有三种人: 专业对口人员、公关礼宾人员、我方职务对等者。
2、介绍时的仪态:标准站姿;手掌五指并拢,掌心朝上,指向被介绍人。
3、介绍的顺序:尊者有优先知情权
介绍的顺 序
低阶 自家 年轻 民方 本国
高
阶
别家人
长 者 官 方 外 籍
四、握手礼仪 1.伸手次序
(1)男女之间,女士先;(2)长幼之间,长者先;(3)上下级之间,上级先;(4)迎接客人,主人先;(5)送走客人,客人先。
2、握 手 方 法(1)面带微笑,注视对方。(2)时间3-5秒。(3)力量2公斤左右。(4)屈前相握(距离75公分左右)(5)上下而不是左右晃动
3、避免禁忌
(1)不能用左手(2)不可滥用双手(特别是异性)(3)不能戴墨镜、戴帽子、戴手套。(4)不可交叉握手(5)不可手向下压(6)保持手的温度(7)擦干手上水渍污物(如不能,则向对方 示意并致歉)
五、名片礼仪
1、名片的制作
规格材料、色彩图案、文字版式
2、名片的使用
(1)携带和呈递名片(2)接受名片:有来有往、认真阅读(3)索取名片:交易法、激将法、联络法
六、谈话礼仪
1、谈话三注意 :柔声、互动、尊重
2、谈话4不准 : ◎不准打断对方,◎不补充对方,◎不纠正人家,◎不质疑对方。
3、对外交往5不谈
(1)不谈论格调不高的话题。(2)不要涉及国家秘密与单位秘密。(3)不能随便非议交往对象。(4)不在背后议论领导、同行和同事。(5)公务交往不要涉及个人隐私问题:
收入、婚姻家庭、健康、个人经历、白领女士的年龄。
4、技巧与沟通艺术
(1)良药“可”口有利于病,忠言“顺”耳有利于行!(2)注意谈话沟通的三要点
让对方听得进去:时机、场所、气氛 让对方听的乐意:怎样说对方才喜欢听?如何使 对方情绪放松?哪部分比较容易接受? 让对方听的合理:先说对方有利的、再指出彼此 互惠的、最后指出一些要求。
(3)注意说话的温度
急 事,慢慢的说 ; 大 事,清楚的说 ; 小 事,幽默的说 ; 没把握的事,谨慎的说 ; 没发生的事,不要胡说 ; 做不到的事,别乱说 ; 伤害人的事,不能说 ; 讨厌的事,对事不对人的说; 开心的事,看场合说 ; 伤心的事,不要见人就说 ; 别人的事,小心的说; 自己的事,听听自己的心怎么说 ; 现在的事,做了再说 ; 未来的事,未来再说
第三节
次序礼仪:找准你的位置
一、座次礼仪通则 ? ? ? ? ? 1、以右为上(遵循国际惯例)2、居中为上(中央高于两侧)3、前排为上(适用所有场合)4、以远为上(远离房门为上)5、面门为上(良好视野为上)
二、常见场景座次礼仪详解
1、会客座次排序
2、搭乘交通工具的座次礼仪
(1)乘坐火车和巴士时
D 行 进 方 向 走 茶几 廊 C A B 乘坐小轿车的礼宾次序
3、开会座次排序
4、行进时的位次排序 并行:尊者在右(考虑安全。下同),内
侧高于外侧。
前后:尊者在前(除非前面有障碍物或危
险),前方高于后方
上楼:尊者在前;下楼:尊者居后。当走到车辆较多或人多处:你应先走几
步,同时提醒和引领,照顾上司和顾客。
5、电梯礼宾次序
(1)谁先进出?(2)电梯内的上下位如何区分? 在商务活动中,按键是晚辈或下属的工作 电梯愈靠内侧是愈尊贵的位置。(3)乘坐电梯的文明举止
6、敲门及开门进出的次序
(1)敲 门 ◎次数:敲三下,隔一小会儿,再敲几下。◎响度:敲门的响度要适中,太轻了别人听不 见,太响了别人会反感;敲门时不能用拳捶、不 能用脚踢,不要“嘭嘭”乱敲一气,会惊吓到他人。◎按门铃:慢慢地按一下,隔一会儿再按一下。
(2)向外开门时
A、先敲门,开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”、并施礼。B、进入房间后,用右手将门轻轻关上。C、请客人入坐,安静退出;说“请稍候“等语
(3)向内开门时
A、敲门后,自己先进入房间。B、侧身,把住门把手,说“请进”并施礼。C、轻轻关上门后,客人入坐后,安静退出。
7、谈判及签字中的座次排列
8、餐宴中的礼宾次序
9、照相留影及摄像中的座次排列
第4节 办公接待及会议礼仪
一、日常办公接待
1、接待三声: 来有迎声、问有答声、去有送声
2、用语文明:欢迎语、称谓语、问候语、征询语、拒绝语、指示语、答谢语、道歉语、告别语。
3、热情三到,微笑服务: 眼到、口到、心到。
面带三份笑,礼数已先到
二、拜 访 礼 仪
1、约定时间和地点
2、需要做的准备工作 3、出发前再确认
4、到了客户办公大楼门前
5、进入室内
6、见到拜访对象
7、会 谈
8、告 辞
三、会议礼仪
1、主持人的礼仪
2、会议发言人的礼仪
3、会议参加者礼仪
第5节 公务通讯礼仪
一、电话礼仪
1、接电话
(1)接听要及时(铃响3声)(2)用语规范(先问候,再自报家门)(3)遇到掉线应及时拨回去
(4)代接电话。
第一,如果要找的人不在的话,一定要告诉对方 他不在。第二,询问对方单位、姓名、来电事项,按5W、1H记录: ◎when何时 ◎who何人 ◎where事件地点,◎ what何事 ◎why原因 ◎how如何做。第三,永远不要对打来的电话说:我不知道!
(5)要注意通话时间。(6)接到拨错的电话如何处理?
2、打电话(1)先做准备(2)择时通话。(3)拨错号码,要道歉。(4)被叫方不在的处理方法。
3、挂 电 话
(1)谁先挂电话?(2)挂电话前,需扼要汇总和确认来电 事项。谢谢对方,并表示会尽快处理; 说声“再见”,对方挂后再挂。(3)因故中断通话,要解释说明。(4)对方没完没了怎么办?
(二)手机礼仪
1、放置到位。2、注意安全。3、遵守公德。4、其他需注意事项。
(三)传真及电子邮件礼仪
1、传真礼仪。2、邮件礼仪。
第一,电子邮件应当认真撰写: 主题明确、语言流畅、内容简洁 第二,电子邮件应当避免滥用。第三,电子邮件应当注意编码。
第6节
招待礼仪
一、宴请中的5M ◎ meeting,接待谁; ◎ money,费用; ◎ menu,菜单; ◎ media,环境; ◎ manner,举止。
二、自助餐3铁律
1、少取多次。盘子如果堆得太满,既不 雅观,又混淆原味。2、不要混用专用菜夹。用过的餐盘不可 再用。3、不可浪费和暴饮暴食。吃能量最科学。
三、礼 品 礼 仪
1、送给谁 ?
2、送什么?
3、什么时间送?
4、什么地点送?
5、如何送?
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