项目管理系统设计方案_项目管理方案设计
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项目管理系统 V1.0
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项目管理系统
页面设计方案
第V1.0版
文件编号
拟制单位
拟
制
设计人员
****年**月**日 校
对
项目经理
****年**月**日 审
核
技术助理
****年**月**日
标准化检查
****年**月**日 批
准
产品经理
****年**月**日
项目管理系统 V1.0
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1、项目管理系统页面设计说明
项目管理系统主要对项目立项、执行等流程进行信息化管理,主要功能是将项目各个节点流程状态进行存档备案,以反映出项目的进程,同时也反映出项目中存在的问题:
1.1组织角色
(1)生产科所(2)所长
(3)经营计划部
(4)经营计划部负责人(5)财务部(6)安质部(7)法律事务部(8)设备物质部(9)总工(10)分管院长
1.2系统菜单
(1)项目前期
项目申报
项目审核 项目查询(2)财务账目
收款
借款 报销及还款 账目查询(3)合同管理
合同起草
合同审批 经营计划部审核 分管院长审核 法律事务部审核 合同查询(4)项目管理
项目立项
立项查询 进度计划 周报填写 周报查询 项目管理系统 V1.0
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月报填写 月报查询 结项填写 结项审核 结项查询 项目进度查询(5)采购管理
申请
审核 入库 领用 归还(6)项目查询
项目信息查询(7)统计报表
项目费用统计
项目完成率统计 项目工作量统计 项目进度统计 科所成本明细 项目到款情况统计 项目合同管理收款情况(8)系统管理
1.3首页展示
首页用于展示项目管理的重要信息,包括通知公告、待办事务、任务提醒、投标信息、所内动态四个板块
(1)通知公告:显示项目的进度情况和重要信息。项目管理系统 V1.0
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(2)待办事务:提醒用户需要办理项目事务,并提供快捷入口。
(3)任务提醒:提示用户项目进度情况,完成节点剩余时间。项目管理系统 V1.0
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(4)投标信息:显示项目的投标概要信息。
(5)所内动态:显示所内近期重要活动信息。
1.4项目前期
(1)功能描述
包括:新增、删除、修改、审核与查询。
实现数据的批量删除,删除时提示“是否删除?”用户确认后才执行删除操作。项目管理系统 V1.0
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复选框用于数据的批量删除。
在项目列表中双击某一具体行进入订单详细信息显示页面,可对具体信息进行编辑和保存。
用户填写完毕、确认无误后点击定稿保存按钮,转交到负责人进行审批。 批准立项后进入合同管理流程
(2)页面设计
列表:
详细信息: a.申报信息
b.投标信息
审核: 项目管理系统 V1.0
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1.5财务账目
(1)功能描述
包括:收款、借款、报销及还款、账目查询。
填写收款、借款、报销及还款单定稿保存后转交财务部门负责人审批。 账目查询显示收款、借款、报销及还款的自己使用情况,并提供比例图。(2)页面设计
列表:
详细信息:
项目管理系统 V1.0
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比例图:
1.6合同管理
(1)功能描述
包括:合同的起草、各级负责人沈南鹏、查询
合同起草后要进过经营计划部、分管院长、法律事务部三级审批。 审批全部通过后才能签到合同,开始项目。
如果审批不通过,则发还给合同起草人重新起草合同。
(2)页面设计
列表: 项目管理系统 V1.0
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详细信息:
审批:
1.7项目管理
(1)功能描述
包括:项目的立项,每周、每月的项目情况报告、结项的填写与审批。 项目立项后,对项目计划进行跟踪,如果出现问题及时修正。
项目周报、项目月报用于向上级汇报项目的进展情况、存在的问题以及后续工作安排等。项目管理系统 V1.0
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项目完成后,要进行结项申报审批。 项目进度查询用于显示项目的完成情况。
(2)页面设计
立项
周报月报
结项 项目管理系统 V1.0
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项目进度查询
1.8采购管理
(1)功能描述
包括:申请采购单、审核采购单、采购物品入库、物品的领用与归还。 项目所需物品必须填写采购单申领,包括采购物品说明与金额等,报告上级部门批准后执行。
产品库存管理需要走入库流程,领用与归还也需要申请存档。
(2)页面设计
采购申请:
领用: 项目管理系统 V1.0
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归还:
1.9项目查询
(1)功能描述
项目查询体现整个项目流程状态的基本信息。
项目查询分为五个选项卡,包括项目前期查询、账目查询、经费查询、合同查询、结项查询,点击某个选项卡显示这个节点的相关信息。 产品库存管理需要走入库流程,领用与归还也需要申请存档。
(2)页面设计
项目管理系统 V1.0
13页/13页 1.10统计报表
(1)功能描述
包括:项目费用统计、项目完成率统计、项目工作量统计、项目进度统计、科所成本明显、项目到款情况统计、项目合同管理收款情况。方便领导和各个部门负责人了解项目进展情况。
(2)页面设计