河南省会展业商会规范河南省会展行业主承办、协办支持单位_河南省会展业发展现状

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河南省会展业商会

豫会展[ 2012]10号签发人：王永国

关于河南省会展业商会规范对外作为会展文化 节庆等主承办、协办支持单位有关问题的管理意见 各会员单位及相关单位：

随着政府逐步从会展会务中脱离出来，行业管理越来越显得重要，为加强规范我省会展文化节庆活动管理，改善、优化我省会展文化节庆市场环境，努力培育会展文化节庆品牌，积极扶持会员单位和兄弟单位把会展文化节庆活动做大做强，维护河南省会展行业的良好形象，确保组展商和参展商的基本利益得以实现。河南省会展业商会（以下简称商会）为进一步完善会展文化节庆主承办、协办、支持等各种手续，采取如下管理措施：

一、申请商会作为主办单位须提供以下材料：

1、承办单位举办展会的申请报告、工商、公安部门展会备案批文及实施方案（附细则）；

2、承办单位的资质证明（社团组织必须提供民政部门批准的社团登记证、企业提供工商营业执照独立法人资格及相关手续原件，经

审查后商会留复印件一份）；

3、主承办双方协议书和展会场地租赁合同书；

4、举办展会的立项报告，市场调查、分析、策划等情况书面材

料一份；

5、根据承办方展会规模大小，向商会交纳信誉保证金，100个

以下展位的，商会原则上不作为主办方，如确需商会作为主办的，100以下展位应向商会交纳信誉保证金5万元，展位达到

100个以上交信誉保证金2万元。展会结束15日内如无投诉，全额退还（含本息）。

6、商会作为会展文化节庆活动主办单位，不承担任何经济连带

责任。

7、承办单位要与参展商填写商品展销会参展合同（附样本）。

8、承办单位在展会结束15日内将展会全面总结向商会报送一

份，同时向工商登记机关报送一份。

二、关于商会作为联合承办单位问题：

1、商会作为联合承办单位的，经认真研究后可联合承办。双方

责权利以签定协议有效，否则无效。不准单方面取消协议，否则后果

由违约方承担一切责任。

2、主、承办单位举办展会的申请报告；

3、工商、公安部门展会备案批文及实施方案（附细则）；

4、提供主办单位批复文件原件（商会保留复印件一份）

5、主、承办单位和展馆方签订展会场地租赁合同书；

6、承办单位与参展商签订的商品展销会参展合同样本。

三、商会作为协办、支持单位的条件：

1、展会的主承办单位应向商会提出申请或函件；

2、工商、公安部门展会备案批文及实施方案（附细则）；

3、提供主办单位批复文件原件（商会保留复印件一份）；

4、提供主承办单位与场馆签订合同复印件一份。

四、任何私自以商会名誉作为主承办、协办、支持单位的，有损

商会名誉，或造成恶劣影响的，商会不承担任何经济连带责任，商会

有权通过法律程序追究其民事或刑事责任。

以上意见，在执行中必须经会长签字盖章，商会复函主承办、协

办支持单位，否则无效，商会复函生效后内部存档。

河南省会展业商会

二○一二年九月二十二日

抄送：河南省工商行政管理局、郑州市工商行政管理局

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