商务英语书信格式3哈尔滨海博英语_商务英语信函格式模板

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商务英语书信格式

（三）抄 送

如果除主要收信人之外，信件或传真还需抄送第三者时，通常用“cc”表示，“cc”即“carbon copy”（复写本；副本）。有时，如果发信人不想让收信人知道信件或传真还要抄送给别人，就用“bcc”(“blind carbon copy”无信头副本)代替“cc”，标注在不发给收信人的影印件的下方。

附 笔

商业信函或传真中的“附笔”（缩写为“PS”）用于补充本人的说明。“附笔”位于左边空白齐头处，在“附近”或“抄送”等说明之下空一行。页码说明

商业信函如果超过一页，随后的各页可以在页首加注说明收信人姓名、页码及日期。如：

Mrs.H Itakura

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在商业信函中，页码有时位于距页顶一英寸的左边空白处，与信文之间空两行。信 封

信封显然只适用于商业信件。信封上收信人地址的格式必须与内文的写法一致，即齐头式，单行间隔。收信人姓名位于收信人地址上方，中间空两行。也可以在收信人地址的第一行中直接写上收信人的姓名和职衔。

传真格式

传真的首页一般都印有现成的信头格式，只需填入写信人和收信人的姓名、地址、传真号码、页数和日期等内容即可。

宽式标点对严式标点

在商业信函中，宽式标点比严标点更为常用。

使用严式标点意味着客户地址的每一行结尾都要加逗号，每个缩写词（包括客户姓名的首字母缩写）后面都要加点号（如 Mr., Co., Ltd., St., Rd.等，又如Mr.J.R.Liu）。