商会建设之我见_商会建设经验

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2008年福建省异地商会

工作座谈会议交流材料

商会建设之我见

海南省福建商会

商会，顾名思义即商人之会，盖因如此，围绕此会的一切事务皆与“商”字有关。商者，往小处讲是逐利求财之人也；往大处讲，是事关国家民族实力兴衰的根基群体。弄清了商字的内涵，我们才能充分理解由“商者”组成的这一团体组织的使命和任务。

我们在工作过程中，看到了具有商会性质的社团组织林林总总的章程，对商会作用的表述也是各种各样。但有一点，都不约而同提到：即商会的作用是“促进会员企业的发展”。这句话可以说是所有具有商会性质团体共奉的圭皋，因此这就是商会根本宗旨。发展是硬道理，离开发展一切都无从谈起。勿庸置疑，成立商会的目的和商会发挥的作用就是要“促进会员企业的发展”。因此商会的一切工作都必须围绕这个核心来展开。但是，话说起来很简单，做起来却很难。所谓知易行难也。知道了“为何”（目的），余下的却是“如何”（手段）了。商会办得优与劣，强与弱都是与“如何”有关。因此，世界观和方法论是我们认识世界和改造世界的最基本的哲学问题。为此，我想就结合本会情况谈一些自己的管见：

一、海南省福建商会概况：

1、成立时间：2002年6月8日在海南成立，前身是1995年5月份成立的“福建省在琼企事业联谊会”。

2、发起单位：28家。

3、每届任期三年，现在已到第三届。

4、截止到目前会员数200多家。

5、入会企业经营分类：建筑、安装、房地产、农业种养、1

水产养殖加工、建材生产经营、商贸服务业、科技业等

6、大约投资额:300亿元。

7、从业人数：约10万多人。

8、商会内设机构：常务理事会、理事会、监事会、秘书处（内设：办公室、维权部、联络接待部、财务室等），三亚片区理事会、建安房产行业委员会、建材行业委员会、商贸服务行业委员会、农业种养行业委员会。聘任人员：顾问、荣誉会长、名誉会长。

9、会员单位层级：会长、常务副会长、副会长、理事、会员。

10、商会领导层级：会长、正副监事长、常务副会长、秘书长，副会长，各行业委员会正副主任委员，三亚片区理事长。

11、不定期编纂商会画册、商会通讯录等。

二、商会必须遵守国家社团管理的法令条规，并根据商会自身的实际情况，制定和完善相关的内部管理条例。照章办事，按章管理，是商会自律必不可少的手段。最终目的就是要通过合理可行的规章制度保证商会各方面的工作有章可循,有条不紊。只有纳入制度化管理的商会才有公信力和生命力，这是商会得以延续的根本所在，同时也是能使之传之后世的重要的核心价值和文化遗产。

其中，商会决策层（常务理事会）和执行层（秘书处）及监督层（监事会）遵章守制和各担其责尤为重要。唯有照章办事方能做到令行禁止。

三、必须树立起“以会员为本”的核心理念。商会的决策，执行和监督都要围绕这个核心理念来进行。只有切实地把会员企业当作商会的主体，使入会的会员企业明了自己才是商会的真正主人，也才能有效地调动他们积极参与的热情。在合理的机制平台上逐渐凝聚出促使企业发展的共识，商会才能以集体的智慧、意志和力量在整个社会层面发挥出自己的作用，并找

到商会自身在社会层面上的相应地位，去发挥自己的社会影响，树立自身的社会形象。

建立合理机构平台是产生共识凝聚共识的有效手段。因此在商会内部建立按会员企业主业划分归类的行业委员会尤为必要，俗话说“隔行如隔山”，不同行的人凑在一起尤如“鸡同鸭说”，不会产生什么共同语言。同行人在此平台上共处，一般也不会产生“同行是冤家”的感觉，因为此时是同处在一个屋檐下，今后还可以按市场规矩联合起来共商发展大计。寻找商机共同出击，联合起来方可做强做大。

平台的有效管理和运作，除了机制上的保证之外，还应该从会员交纳给商会的会费中，根据具体情况切出一块活动经费给各行业委员会，并列入商会预算，在使用过程中严格按章办事。既保证了平台的有效运作，又调动了入会企业积极性，也体现了会费是取之于会员企业又用之于会员企业的作用。在此平台上，会员企业有权同享各类优资资源，包括信息、资金等。真正把“以会员企业为本”的核心理念落到实处。

四、作为商会的执行层的秘书处，在具体工作过程中所表现出的执行力的强与弱，直接关系着商会总体工作效率的高与低，因此，以秘书长为核心的执行团队的工作执行力就显得尤其重要。商会的决策层或其他会员企业日常都有自己的事业要经营，职业性质决定了他们不会有太多时间和精力能够常常直接地参与商会的具体工作，因而商会日常工作的担子只能责无旁贷地落到商会专职机构——秘书处身上，就要求秘书处专职工作人员必须心无旁鹜恪守职责，按照决策层拟定的工作目标任务依章办事，在秉持原则的基础上最大限度地发挥工作的主观能动性，根据商会自身的实际情况不断调整工作的节奏，分清事情的轻重缓急予以及时处置。有了信赖的执行团队，商会功能才能不断凸显出来，商会的公信力也才能出现，商会的地位和影响也才会提高和扩大。因此，加强秘书处的建设，选好秘书长

人选是非常重要的事情。

五、商会的工作涉及面非常广，因此，商会内部的各个机构的领导层必须具有相应的知识和驾驭局面的能力，在决策上必须具有前瞻的思维和战略眼光，在执行上有融通应变的能力，在监督上不存盲区和漏洞。这些除了机制方面的保证外，更重要是团队的素质和能力。必须在办会中学习办会，有关人员要加强学习，储备必要的有关知识，并在工作中转化成良好的执行能力。这是一个有创新力和生命力商会的必备条件。

六、除商会自身所具备的各项实力外（人力、财力等），商会的对外、对内的沟通、联络和宣传也显得同样重要，这不仅事关商会形象，更关系到商会工作的开展是否顺畅，是商会文化建设的重要组成部分，也是执行力的具体显现。

七、必须建立商会的有形平台，如会馆或大厦的建设等。此有形平台在商会经济能力许可的情况下，尽可能地上档次，它是一个商会外在和内在实力的具体体现。有了一个够档次的平台，商会就可以在此平台上与有关实力部门和阶层打交道，他们也乐意与上档次的商会来往、交流和合作，商会的社会联系面就会越来越广，办事渠道也会更加通畅，路也就越走越宽。同样入会的企业相应地也会从中受益。

八、发挥商会顾问团体的作用，使其为商会的健康发展献言献策。商会顾问是商会极其重要的资源。他们参与商会工作的热情和发挥的作用对商会建设影响很大。良好的人脉关系也是商会必不可少的重要基础和条件。

九、商会必须建立有效的信息平台，也应成为各类有用信息的汇聚地和提供源。在人力财力许可的范围内，通过建立有效的网络使商会与会员企业、商会与有关部门建立密切的信息联系，使相互间的信息能顺畅传递，使之在工作中占有先机。信息的种类必须具有多样化，实用化，具有咨询参考价值。包括政策、法规等。条件具备时，商会还要有意识组织专家学者，开讲针对性强的课，并组织会员座谈、交流认识等。但要避免为活动而活动的做法。

十、参加商会的基本都是民营企业，并以中小企业居多。民营企业的特点是有活力，但资金、技术、信息、人才的相对不足是其软肋，尤其是资金的短缺严重制约了企业的发展。因此，如何在商会的平台上解决或部分解决资金缺乏的瓶颈成为摆在商会面前的一个重大问题。在国家相关法规允许的范围内，可以试着在商会内部成立相应的融资机制。如成立专为会员服务的担保公司或融资公司，尽可能地利用社会资金和会员手上闲余资金为急需资金的会员提供支持，也可以尝试把会员的静态资产向银行做抵押贷款，既增加会员的收入，又促进企业的发展。但是在实施这个计划时，要制定非常严格的措施首先确保资金的安全使用，不能出任何纰漏。不然将会严重削弱商会的凝聚力和公信力，给商会造成难以弥补的损失。

十一、商会秘书处最好能拥有知晓相关法律知识的人员，在企业签定合同时能予以支持和帮助，将为企业在其后的经营运作中避免了很多麻烦，这是商会对一些法律意识缺乏企业的非常重要的支持。

十二、商会组织是会员企业与政府有关部门及社会有关阶层联系的桥梁，这就要求商会具有较大的社会沟通和活动能力,能走得出去、坐得下和谈得好，没有这些能力，商会的功能会被严重弱化和边缘化，最后沦为可有可无闭门造车的封闭组织。也不会为会员构建有利企业发展的办事渠道来。

十三、引导企业走合法守信经营之路，是商会的另一大重要任务。“诚信”是现代社会或市场经济的核心价值。人无信不立，作为一个想拥有未来的企业同样如此。商会内部会员企业在行业委员会的组织引导下，要紧抓讲信用的主脉，才能有效长久地促进企业间的良性合作。通过合作，建立企业信用纪录，进而营造讲信用的氛围，将会在商会内起到较好的引导作用，也会使会员企业受益，促进企业发展。

十四、温家宝总理曾提出：企业（家）必须是具道德血液。说的是一个具有社会责任感的企业（家）在把企业做强做大的同时，不要忘记了自身所担负的社会责任和所具有的社会良知，万不可为聚敛财富而不择手段。孔夫子的“君子爱财，取之有道”的告诫同样适用于企业，这也是诚信守法的表现。同时，企业的社会责任还蕴含着在适当时候企业除了正常纳税外，还要对社会表现出慈善之心，不要为富不仁。因此，在必要时，商会要在这方面多下一些功夫，力所能及地去帮助那些有困难的人，或者以一些恰当的方式行善，但原则是在引导倡议基础上的企业自愿，不能摊派强迫。要认识到行善是企业回馈社会的最直接的方式。同时也是商会推动文化建设的重要组成部分。

总之，在形势不断变化发展的当今社会，商会工作要正常有效运作，商会的决策层和执行层及监督层必须具有清醒的头脑和良好的应变能力，必须对社会经济发展的宏观面和商会本身的情况了然于胸，做到未雨绸缪，料事于先，切忌盲目、草率行事，才能确保商会的大船不致迷失方向、沉沦于茫茫大海之中。“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”。困难总是时刻存在的，唯有全体会员团结为上，本着合作才有更好发展的理念，商会的事业才会有长足的发展和进步。

二00八年十一月一日