商务英语书信格1哈尔滨海博英语_商务英语书信大全

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商务英语书信格式

（一）书信格式

信函和传真的格式

收到一封信，收信人首先注意到的是信的格式。美观整洁的书信格式会给收信人留下深刻的印象。

标准的商业书信由以下三个部分组成：

·信头

·信文

·信尾

信 头

在信和传真中，信头所占页面一般不超过三分之一。

发信人地址

一般来说，商业书信的首页都使用印有公司抬头的信笺，抬头上标明公司名称、地址、电话和传真号码。传真也一样，信笺上印有抬头，并采用固定的信头格式。

传真发信人的地址位于传真纸页首固定的信头格式内。

发信日期

日期的书写有以下两种模式：“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”

[月-日-年]

日期不能缩写，序数词不能使用缩写形式，月份也不能缩写。

收信人地址

收信人地址包括收信的全名和职衔，以及公司的全称和地址。礼貌性的称呼要使用得当。

传真中收信人地址一般打在信头格式相应的空格内。

指定收信人姓名

在商业书信和传真中，指定收信人姓名这一栏现已不常用。收信人地址的首行已经写明收信人姓名，因而不一定需要专门指定收信人姓名这一栏。如果要使用指定收信人姓名这一栏，就要从页面左边空白处写起，在收信人地址下面空两行。

称 呼

商业信件和传真常用以下方式开头：

·Dear Mr/Mrs/Mi/Ms Wang(表示写信人知道收信人的姓名和性别)；

·Dear Sir 或Dear Madam(表示写给一位有具体职衔的人，如Sales Manager,Chief Accountant 等，而且写信人知道对方的性别)；

·Dear Sir or Madam(表示写给一位有具体职衔而写信人又不知其性别的人)；·Dear Sirs(表示写给一家公司，没有明确的收信人)。

称呼中的第一个单词和其他所有名词的第一个字母均须大写。