人事管理系统_人事管理系统功能
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企业人事财务管理系统的开发与设计
内容摘要
随着Internet的不断发展，传统的管理方式，消耗大量的人力物力，传统的方式已经赶不上时代的脚步，所以开发一个高效的企业人事财务管理系统，是非常必要的。
本系统作为一个MySQL数据库开发运用程序，主要是分为前台部分和后台部分，前台部分是面向用户，主要包括对自身工资的查询，对考勤的查询等功能的实现。后台部分是面向管理员，主要包括对职员管理，考勤管理，工资发放管理，公司结算预算等功能。
该系统的开发环境主要是MysqL+php的结合，同时加入了Html的语言来完成的界面设计。
关键词：人事财务管理，MysqL，php
目 录
一、引 言...............................................................1
（一）设计目的.......................................................1
（二）设计要求.......................................................1
（三）设计环境.......................................................1
二、需求分析............................................................2
（一）系统总体需求...................................................2 1．系统简介......................................................2 2．系统分析......................................................2
（三）数据字典.......................................................3
三、概念结构设计........................................................5
（一）E-R图.........................................................5
（二）系统的功能结构设计.............................................7 1.总架构设计.....................................................7 2.功能模块的划分.................................................7
四、逻辑结构设计........................................................9
（一）关系模式.......................................................9
（二）表的设计与创建.................................................9
五、数据库系统开发与实现...............................................11
（一）管理员主要功能模块设计........................................11 1.部门及职位管理模块...........................................11 2.工资修改模块.................................................12 3.员工管理模块.................................................12 4.查询工资模块.................................................13 5.修改考勤表模块...............................................13
（二）后台主要功能模块设计.........................................14 结 论..................................................................16 参考文献...............................................................17
一、引 言
（一）设计目的随着公司规模的扩大，经济体制的快速发展，公司组织管理会变得越来越庞大和困难，而信息的处理与使用也变得越来越重要。人事管理信息系统是企业管理中不可缺少的一部分，无论对企业决策者和管理者来说都至关重要，所以建立一套人事管理系统，能够加快物资的周转速度，提高生产效率，加强管理的信息化手段，更好的为企业的发展和后勤服务，提高本单位的经济效益。该系统的实现，可以使企业更方便的对工作人员信息进行查询和录入，配合市场管理的步伐。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。
（二）设计要求
在信息高度发达的今天，人事管理的对象是一个单位或若干单位种的员工的基本信息，这些信息是在变化的。人事部门要为本单位、上级部门提供准确的统计数据。由于人员众多、数据复杂、统计管理工作困难，以往每做一项工作，都需要花费很多的时间和精力。传统的人工管理方式有诸如效率低，保密性差，查找、更新、维护困难等各种各样的缺点。因此，人事管理系统能够为用户例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。能够极大地提高人事管理的效率。同时，使企业实现科学化、正规化管理以及与世界先进管理技术接轨。
（三）设计环境
该系统的开发环境主要是PHP+MysqL.二、需求分析
（一）系统总体需求
1．系统简介
该系统是一个企业人事财务管理系统，主要是分为前台部分和后台部分，前台部分是面向员工，主要包括注册及登陆，工资信息的查询，考勤查询，查询自己的某月或者全年考勤加班情况等功能的实现。后台部分是面向管理员，主要包括对职员信息管理，对部门或者职位的变更，对员工考勤信息的管理和维护，对员工的工资进行结算等功能。
以企业的人事工资管理为设计和开发对象，系统应具有的设计要求包括：
1、全体员工的岗位、级别设定、员工的基本信息设定；
2、企业部门的划分与设定；；
3、员工不同工种的基本工资设定；
4、加班津贴应根据加班时间和类型给予不同的补助；
5、按照不同工种的基本工资、考勤、应产生员工的月工资；
6、设计年终奖的计算方法；
7、工资报表，能够查询每个员工的工资情况、每个部门的工资情况、按月的工资统计，按年的工资统计；
8、进一步基于工资的财务预算与决算；
系统由php+mysql设计实现，具有数据操作方便、高效、迅速等优点。该系统采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发，具有很好的可移植性。2．系统分析
(1)系统管理
对使用系统的用户进行管理,为他们分配一定的权限,使他们规范的使用系统。本系统的用户及其操作权限都是由管理员添加的,管理员添加完毕之后,再将登录名(即职工编号)和密码分配给员工。
(2)职工信息管理
管理员可以对职工信息进行管理，包括对职工基本信息和职工调动情况的记录进行查询、添加、删除和修改。
(3)职工考勤管理
用于对职工的考勤情况进行记录,同时管理和查询企业职工出勤情况。其中包括日考勤记录、请假、加班、出差等情况的查询、添加、删除和修改。
(4)职工工资管理
可以根据职工的考勤情况，对员工的工资进行结算，负责打印工资条。年底结算后，可以根据公司的业绩情况，对职工发放不同的奖金。
(5)对企业开销进行管理
可以在年初对企业进行今年一年开销的预算，制定财务计划；年终可以进行结算，计算工资一年的成果。作为来年公司预算的参考。
(6)对部门和职位的管理
根据公司的具体情况，增设、删除和改变职位和部门，同时设置不同部门不同职位的基本工资。
（三）数据字典
1.职员表:职员编号（主键）、职员所属部门、职位、职员登录密码
表2.1 职员表的建立
2.考勤表:职员编号（主键）、年份、月份、缺勤次数、普通加班、特殊加班
表2.2 考勤表的建立
3.职员薪水表：部门编号（主键）、职位号（主键）、基本工资
表2.3 职员薪水表的建立
4.职位表：职位编号（主键）、职位名称
表2.4 职位表的建立
5.部门表：部门编号（主键）、部门名称
表2.5 部门表的建立
6.管理员表：管理员登录账号（主键）、密码
表2.6 管理员表的建立
三、概念结构设计
（一）E-R图
图3.1 职员 E-R 图
图3.2 考勤 E-R 图
图3.3 部门 E-R 图
图3.4 职位 E-R 图
图3.5 薪水设计 E-R 图
图3.6 管理员 E-R 图
部门编号姓名职位编号登录密码职员编号查询年份查询月份缺勤天数普通加班特殊加班职员编号部门编号部门名称职位编号部门职员考勤am管理nnmpl考勤q管理管理员密码o查询b职位编号管理员薪水部门编号管理账户管理员编号职位名称职位基本工资 图3.7 总设计 E-R 图
（二）系统的功能结构设计
1.总架构设计
图3.8 系统总体功能图
2.功能模块的划分
1：系统管理
系统启动的时候有一个管理员用户，使用这个用户登陆以后，可以添加其他用户，而且每个用户都可以更改自己的密码。
1）登陆系统
2）用户设置：设置用户密码，只有管理员才能创建修改删除其他用户。3）退出系统 2：人事管理
1）添加员工信息：系统自动生成员工的编号。管理员可以添加员工的基本信息。包括姓名，性别，年龄，联系电话，学历，专业，分配部门和职位，进入本公司的时间等；
2）修改员工信息：选择一个员工，可以修改这个员工的基本信息。包括员工调动时的信息修
改，以及工资修改；
3）查询员工的基本信息：可以根据员工的编号，姓名进行查询员工的基本信息，并且可以针对查询结果进行修改和册除等工作；
4）册除员工信息：直接从列表中选中要册除的员工信息，然后进行册除操作，或者首先查询要册除的员工信息，然后在册除。
3：基础信息管理
1)职务类别设置：设置职务分类，增加或者删除职位；
2)工资类别设置：设置工资分类，根据考勤表发放工资和奖金等； 3)部门类别设置：设置部门分类。4：考勤管理
1）考勤记录：记录员工的出勤情况；
2）考勤查询：调用数据库来查询员工的出勤情况。5：公司财务管理 1）年初总体预算； 2）年底结算。
四、逻辑结构设计
该企业人事财务管理系统主要分为两个部分，分别对应管理员管理和职员。
（一）关系模式
职员可以登录系统，查询自己的工资情况，也可以查询自己的考勤情况。
管理员登录，可以管理员工信息，管理考勤信息，可以查询基本工资，根据公司每年的开支，进行年底结算，根据公司收支，对员工进行不同的奖励。
（二）表的设计与创建
考虑系统的实际需要，本系统数据库至少要包含职员信息表(staff)、薪水信息表(salary)、考勤表(check1)、部门表(department)、职位表(post)、管理员表（admin）。
职员信息表(staff)
管理员表(admin)
薪水信息表(salary)
部门表(department)
职位表(post)
考勤表(check1)
五、数据库系统开发与实现
基于的旅店管理系统主要分为两个部分，分别对应管理员管理和职员查询。
（一）管理员主要功能模块设计
管理员可以登录，系统主界面如图5-1所示。
图5-1 系统主界面
1.部门及职位管理模块
管理员登录后可以进行部门和职位的管理，如图5-2所示：
图5-2 部门管理主界面
点击添加部门可以完成新部门新职位的添加功能，代码如下，操作界面如图5-3 所示 mysql_query(“insert into department values('”.$DepartNo.“','”.$DepartmentName.“')”);mysql_query(“insert into salary values('”.$DepartNo.“','”.$PostNo.“','”.$Basic_Salary.“')”);点击编辑按钮可以修改各部门不同职位的底薪,代码如下：
$sql=“update department set DepartmentName='”.$DepartmentName.“' where DepartNo='”.$DepartNo.“'”;
图5-3 部门职位编辑界面
对按删除按钮，根据主键可以直接删除整条记录，实现对部门和职位的删除，关键代码如下： mysql_query(“delete from salary where DepartNo = ”.$DepartNo.“ and PostNo =”.$PostNo);mysql_query(“delete from department where DepartNo = ”.$DepartNo);2.工资修改模块
管理员登录成功后，可以从数据库中查询员工的基本工资信息，主代码如下：
$result=mysql_query(“select * from staff,department,post,check1,salary where staff.DepartNo like '”.$c2.“' and staff.StaNo=check1.StaNo and staff.PostNo=salary.PostNo and salary.PostNo=post.PostNo and staff.DepartNo=salary.DepartNo and salary.DepartNo=department.DepartNo ”)3.员工管理模块
管理员登录成功后，可以从数据库中查询员工的基本信息，主界面如图5-4 所示：
图5-4 员工基本界面
可增加新的员工，给他分配部门和职位，主要代码：
mysql_query(“insert into staff(StaNo,StaName,PostNo,DepartNo)values
('”.$StaNo.“' , '”.$StaName.“' , '”.$PostNo.“ ', '”.$DepartNo.“')”);
对已存在的员工，可以根据职员编号进行修改信息，主要代码，界面如图5-5所示 ： mysql_query(“update staff set PostNo='”.$PostNo.“' where StaNo='”.$StaNo.“'”);mysql_query(“update staff set DepartNo='”.$DepartNo.“' where StaNo='”.$StaNo.“'”);header(“Location: querry.php”);
图5-5 修改员工信息界面
按删除按钮，可以删除员工，代码如下：
mysql_query(“delete from staff where StaNo='”.$StaNo.“'”);4.查询工资模块
管理员登录成功后，可以从数据库中查询员工的基本信息，可以按照年份，月份，不同的部门进行查询，主界面如图5-6 所示：
图5-6 查询工资界面
主要代码：
mysql_query(“select * from staff,department,post,check1,salary where staff.StaNo=check1.StaNo and staff.PostNo=salary.PostNo and salary.PostNo=post.PostNo and staff.DepartNo=salary.DepartNo and salary.DepartNo=department.DepartNo”)5.修改考勤表模块
管理员登录成功后，可以从数据库中查询员工的考勤基本信息，可以按照年份，月份，不同的部门进行查询，主界面如图5-7 所示：
图5-7 查询考勤表界面
可以对员工的考勤进行添加，代码： mysql_query(“insert into check1 values('”.$StaNo.“','”.$Year.“','”.$Month.“','”.$Le.“','”.$Normal.“','”.$Specifiene.“')”);还可以进行编辑，界面如下：
图5-8 考勤表编辑界面
主要代码：
“update check1 set Normal='”.$Normal.“' where StaNo='”.$StaNo.“' and Month ='”.$Month.“'and Year='”.$Year.“'”;
（二）后台主要功能模块设计
管理员登录成功后，可以从数据库中查询自己的工资信息，如图5-9：
图5-9 员工查询工资界面
结 论
本文描述了基于PHP+mySql环境设计的网上书店系统的设计与实现，具有一定的理论和实践意义。该系统是Windows 7，web服务器Apache，数据库服务器MySQL，服务器端脚本编程环境PHP，共同完成的。
设计要求提的很完善，该系统实现了工资的查询，不同用户的登录，管理员可以对公司的业绩进行年初的预算，年终的结算，根据不同部门的不同职位，分配不一同的工资，年末根据公司的业绩以及个人表现情况，对不同的人员发放不同的奖金福利。员工可以查询自己不同月份，不同年份的工资详情等。但是最后设计的时候我们遇到很多问题，工资结算的时候，我们还是没有详细划分，只做出了最终的工资总额，可能对员工查询详细工资不方便，还有就是公司的结算预算，没有做进去，系统显得不是很完善，以后还是应该多多研究。所以通过老师的指点，我们还应该努力，最终解决这些问题，以更好的完成了整个系统的开发工作。
参考文献
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