事业单位统发工资系统操作流程_事业单位工资发放流程

2020-02-27 其他范文 下载本文

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事业单位统发工资系统操作流程

一、安装系统

二、登录系统

三、恢复数据

四、系统升级

五、设置工资发放表执行时间(2011年6月)

六、核对修改补录个人信息

七、录入岗位设置后信息

八、核定工资

九、生成工资

十、打印工资变动名册表并核对

十一、生成信息上报盘

十二、数据备份

一、安装系统一台电脑只能安装一套2.0版工资管理系统。一套系统内可同时设置多个单位。建议将IE6.0的禁用弹出窗口功能关闭。不要安装瑞星杀毒软件。

打开光盘中的“广东省人事工资管理系统(下级版)”文件夹→→出现“广东省人事工资管理系统安装向导”对话框,点击“安装软件修复软件删除软件”→“安装、修复、删除广东省人事工资管理系统下级版”→出现“InstallShield Wizard”对话框,“OK”→出现“广东省人事工资管理系统(下级版)安装程序”,“下一步”→如不更改安装路径,“下一步”→“安装”→出现“人事工资系统数据转换工具”,“导入机关下级旧版系统数据库”,选择 “退出”,稍后再导入数据→“完成”。至此完成系统的安装,请重启电脑。

软件安装完成之后,桌面上出现“广东省人事工资管理系统(下级版)”图标,同时桌面右下方出现 和 图标,如无,则需要先运行“开始”—“程序”—“广东省人事工资管理系统单位用户版”—“后台服务”。

二、登录系统

点击桌面的“ ”启动登录界面。用户名是gz,无密码,“登录”,进入系统。设置工资发放表的执行时间,“取消”。

三、恢复数据

“系统维护”→“数据恢复”→“请选择要恢复的数据库”→“浏览”→选择原已有的本单位的数据备份”→“读取文件”→“接收”→出现“接收成功,请重新登录系统”→“确定”。请重启电脑一次。

四、系统升级

“系统维护”→“系统更新升级”→“选择配置文件”→“浏览”→选择光盘中的文件“2.0.100525(2010-08-18).exchange”→“读取文件”→“接收”→出现“接收成功,请重新登录系统”→“确定”。请重启电脑一次。重启后进入工资系统,检查系统左下角当前版本号是否“2.0.100525 ”,检查无误后完成操作。

五、设置工资发放表执行时间(2011年6月)所有工资信息在每月月底会进行结转,工资发放表执行时间一般情况下为系统默认日期的下一月(如当前为2007年4月,则工资发放表执行时间默认为2007年5月)。如果用户需要处理当前系统默认工资发放表执行时间以外的月份,则需要设置工资发放表执行时间,具体操作如下:

“系统维护” →“设置工资发放表执行时间”,出现“设置工作时间前需要先进行数据库备份,按确定开始数据库备份”→“确定”→“备份数据库成功”→“请选择工资发放表执行时间”→选择时间→“确定”。

六、核对、修改、补录个人信息

(一)操作一(在职人员):

1、“人员综合管理”→“人员类型”,选择“事业在职”,分别选择每一个在职人员,对每项子集的内容分别进行补充修改,切记 “保存”,再切换下一子集或人员。

2、人员信息修改完整后,可选择“查询报表”—“常用报表”—“个人信息采集表A4(在职)”,通过人员信息采集表显示的内容核对是否完整正确。

注意:生成工资后请认真检查“工资历史”-“06工资制度历史变动详细信息”内容,并认真核对“工资发放表”内容。

(二)操作二(退休人员)):

1.“人员综合管理”--“人员类型”选择事业离退,并对基本信息核对补充。2.“工资发放”--“生成工资”--“人员类型”选择“事业离退”,选择人员--“确认”--“下一步”后出现完成界面。若要生成报表,点击“事业离退休”生成报表,若不生成,直接点击“完成”,完成离退休增加离退休费操作。

七、录入岗位设置后信息

“人员综合管理”→“人员类型”,选择“事业在职”,分别选择每一个在职人员,对每项子集的内容分别进行补充修改,切记 “保存”,再切换下一子集或人员。

岗位设置后有变动的人员需要修改的:“人员综合管理”--“专业技术岗位”--对每项子集的内容分别进行补充修改,切记 “保存”

八、核定工资

完成人员信息修改后,“工资发放”→“核定工资”→“确认”,工资系统就会自动核定工资。

要打印相关人员的各类报表,必须先做核定工资操作才能打印正确。

九、生成工资

“工资发放”→“生成工资”→“确认”,系统就会自动生当前工资放表执行时间生成工资。

人员信息变动后,要实现新的工资发放表,必须进行“生成工资”操作。

十、打印工资变动名册表并核对(2011年5月18日前交组织人事科)对人员信息修改操作完毕后,“查询报表”→“常用报表”(一)在职人员

(1)《工资变动名册表》一式一份(2)《事业在职工资发放表》一式一份(二)离退休人员

(1)《事业离退休费发放表》一式一份

十一、生成信息上报盘

(2011年5月18日前交组织人事科)

1、上报信息:

“信息交换”→ “个人全信息上报”电子文件上报教育局组织人事科。

十二、数据备份(2011年5月18日前交组织人事科)

建议每次处理完工资变动后都要数据备份,并将备份数据保存在其他移动存储设备上,防止数据丢失。备份数据时应给备份文件起个易记、能清楚理解备份内容的文件名,方便今后恢复时选择正确的备份文件。

“系统维护”—“数据备份”,输入备份文件的名称—“备份”,备份完毕,提示:“想打开或保存此文件吗”—“保存”在本机其它位置或其它存储器上,

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