酒店公关礼品管理办法_酒店礼品券管理办法

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酒店公关礼品管理办法

1、目的加强酒店的礼品管理工作，充分发挥礼品在维护酒店与重要客户交往中的作用，特制定本办法。

2、适用范围

本办法适用于礼品领用、赠送的全过程。

3、权责

财务部负责酒店对外礼品的采购、发放、管理。

4、礼品的购置

⑴礼品的购置根据酒店对外开展业务的需要，由相关部门提出，经总室领导批准后进行采购；

⑵酒店确定礼品购置计划后，由财务采购部负责购置，在购置时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理；

⑶采购的礼品应与酒店的市场地位及企业文化相符合，达到提升酒店对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色，并且具有新颖、实用的特征，使礼品发挥最大效用；

5、礼品的保管和领用

⑴礼品由财务部仓库统一存放管理，随时掌握存量，保管员在礼品数量不足时应及时告知财务采购部协调补货；

⑵酒店公关礼品原则上以总室和营销部出面馈赠客户为主；

⑶需要公关时，申领人按程序填取领料单，并附以书面报告（赠与单位、姓名、职务、赠与原因等），经部门负责人、财务负责人、总经理签字批准后方可至仓库领取；

⑷财务仓库保管员严格执行见领料单和报告发货；

⑸申领人领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回仓库，由保管员重新进行登记；

6、本办法自发布之日起实施。