百货店专柜商品控制程序_产品销售过程控制程序
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百货店专柜商品控制程序
1目的规定供应商专柜商品销售的工作途径和管理方法。
2范围
供应商专柜商品销售控制工作适用。
3关联程序
供应商管理程序
安全管理程序
预防和纠正措施管理程序
4定义
专柜商品:联营供应商设立专柜向顾客销售的商品。
5职责
营运部:通过检查监督,确保供应商专柜向顾客提供的商品保质保量,符合法律法规要求、合同要求和公司要求。
安全管理部:配合对供应商专柜的商品管理,确保商品安全。
6程序
6.1商品控制原则
6.1.1经营场所专柜销售的商品为供应商提供。营运部对专柜商品销售过程实施有效管控,包括对专柜商品上货、调货和销售等流通阶段的控制,使专柜销售商品符合法律法规要求、联营合同要求和公司管理要求。
6.1.2专柜商品销售过程控制内容包括:
a.对专柜商品进货、调拨活动进行控制,确保商品质量和品类要求;
b.对商品销售进行控制,保证销售服务质量;
c.对商品售后服务进行控制,确保对商品投诉的及时处理、商品退换和不合格商品的确认。
支持文件:专柜商品上柜和调货管理规定
专柜商品巡检标准
专柜商品巡检操作规程
6.2商品质量控制
6.2.1供应商对专柜商品进行自检自查,营运部对专柜商品进行检查监督,保证销售商品质量,具体采取措施包括:
a.确认联营合同条件和要求;
b.制订商品质量管理的检查规范;
c.指定专人依据检查规范定期检查。
6.2.2营运部充分监控和预估可能在商品售前、售中和售后发生的质量问题,及时采取措施,解决质量问题,并形成预防商品质量问题再次发生的对策。
支持文件:商品计量器具管理规定
6.3商品价格控制
6.3.1采购部收集与供应商经营品类相同或相近商品的市场价格信息,进行变动趋势分析,通过对经营场所同类商品抽样检查结果的比较,确保供应商经营商品执行合同对商品价格的约定要求。
6.3.2抽样检查结果证实同类商品超过市场平均价格水平的,营运部采取措施,要求和促成专柜予以纠正,并形成预防商品价格问题再次发生的对策。
6.4商品品类管理
6.4.1采购部通过采取下列措施,确保专柜商品品类状况符合合同要求和公司要求,符合顾客对时尚的追求趋势:
a.对商品种类、款式、花色和规格的丰富、齐备程度的监管和测量;
b.对商品陈列形式、规范性要求的监管和测量;
c.对销售过程中发生的商品短、缺货现象的监管和控制;
d.促进新商品上市。
6.4.2抽样检查结果证实供应商在商品陈列和短、缺货处理方面存在问题的,采购部通知营运部,要求和促成专柜予以纠正,并形成预防商品品类问题再次发生的对策。
支持文件:商品陈列标准
6.5商品投诉
6.5.1顾客因商品质量或相关问题形成投诉,受理人员应对投诉事宜进行确认,形成受理记录。营运部对商品投诉问题及时形成处理措施,合理处理顾客投诉。
6.5.2商品投诉解决方式包括:
a.对商品销售条款的解释,达成投诉人谅解和接受;
b.商品的退、换货;
c.评审投诉事项,采取进一步预防措施。
支持文件:商品投诉处理操作规程
商品退换货操作规程
6.6不合格商品
6.6.1发现不合格商品的途径包括:
a.专柜商品上柜前自检;
b.营运部定期、定时和定量的抽样检查;
c.商品售后的顾客投诉。
6.6.2发现不合格商品,营运部确认商品不合格状态,必要时,要求专柜对商品的相同进货批次进行检查。
6.6.3确认为不合格商品的,供应商应撤换同批次商品进行检查;对于售出不合格商品受到顾客投诉的,营运部要求专柜采取包括退换货在内的处理措施,消除不合格商品,并会同供
应商制定必要措施,避免类似事件再次发生。
支持文件:不合格商品处理操作规程
7附件
专柜商品巡检工作流程
不合格商品处理工作流程