行政公文管理办法_行政单位公文管理办法

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行政公文管理办法V1.0

第一条 目的：为了加强内部信息传递，督促管理动作。以确保各相关单位及时并有效的获得最新公文指导工作，特制定此管理办法。

第二条 适用范围：需跨部门从上到下多层传达到普通职员的分享类或执行类的行政公文，需通过此管理办法进行公文处理。

第三条 职责：由公文发文单位负责公文拟定，总经理负责审批，各相关单位负责人负责

在单位内部执行公文的处理动作。人事行政部负责公文派发、回收以及传递过程的统一协调与管理，保证公文处理工作有效运行。

第四条 处理原则

1.所有公文需经总经理签字审批后方可发文。

2.相关单位需对公文处理要求开展管理动作，不允许走形式，以确保公文处理效果。

第五条 处理程序：

1.发文申请：由发文单位负责公文的起草和拟定，由发文单位负责人填写《发文申请单》，提交总经理签字审批，交由人事行政部进行公文编号并签收。

2.公文分发：由人事行政部根据收文单位复印相应份数的公文，每份公文附上《收文处理单》，向各收文单位进行分发。由收文单位负责人或指定人员签收。

3.公文处理：收文单位根据公文处理要求在单位内部执行相应的管理动作，并把处理结果在《收文处理单》上进行反馈，单位负责人审核签字后在规定时间内把《收文处理单》交回人事行政部。

4.收文管理：由人事行政部负责督促催办，并回收各收文单位的《收文处理单》，全部汇总后递交到发文单位负责人处。

5.归档：由人事行政部负责将公文原稿一份和《发文申请表》进行归档保存，以备查阅。

第六条 本管理办法自颁布之日起实行，最终解释权归人事行政部。