收货单流程_收货单免费
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采购流程
规定:
1、未经批准的采购订单,而提前采购所列货品,收货部门一律拒收。
2、收货记录上的金额应该与发票金额相符,供应商名称应与采购申请单一致。对收到的货物进行数量盘点,收获量应与订购数量相同。
3、所采购之食品应符合“国家食品安全政策”及酒店质量要求,否则收货部有权拒绝接收。
4、实行双重验收制度,收货部为第一验收人,使用部门为第二验收人,必须各负其责。
5、收货记录必须有收货人、供应商、仓管员或者使用部门三方签字,方可生效。另外贵重干货入库时,收货记录必须有使用部门的厨师长签名确认。
6、当天收货记录的汇总金额应等于收货日报汇总表的总计金额。收货记录应于当天下班之前教于成本部审核,确认无误后转交应付部符合并入帐。
程序
验收操作规程及要点:
1、接到采购部转来的已批准的采购订单,按单上的要求验收货物。
2、凡是可能的订货、必须逐一检件点数,以重量计量的货品,必须逐一过称;如显示有效期,应评估确定货物是否有足够的剩余使用时间。抽样检查装箱货品,是否足量,质量是否一致。
3、有关食品原材料收货控制程序:
a、肉类(包括:冻肉及冰鲜肉类)、急冻家禽等原料,应先开箱再称重量;
b、抽查已加工切配好的食品原材料的重量,了解皮重或其它边角料重量是否已经扣除; c、检查整理包装的水果、蔬菜等质量是否与订立的规格数量标准相同;
d、对于较重的中餐干货,如鱼翅、鲍鱼、干货类,应由厨房厨师长配合验收质量是否符合标准;
e、迅速将验收合格的原料送入储藏室;
4、根据自身情况制定严格收货时间,并依照执行。
5、入库食品及酒水的验收,必须对货物的生产日期、保质期、商标标识、中文标识进行查验。进口物品,必须检查中文标示字迹是否清楚,生产日期或使用期是否与英文一致。
6、涉及到专业技术方面的产品验收,必须经有关部门确认。(如工程用品、电脑配件等)