校学生会外联部第七周例会会议记录_校学生会例会会议记录

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校学生会外联部第七周例会会议记录

会议时间：2011年10月13日12：40—14：00

会议地点：学生活动中心二楼 校学生会办公室

会议主持人：阮慧沁

会议记录人：张俨

到会情况：应到24人；实到22人；2人请假（林凌志、涂韵）；1人迟到（苗壮志）

会议内容：

一、进行考察期笔试(15分钟)

二、工作汇报总结

1、各助理汇报工作情况，简谈为“新生文化节”拉赞助的情况；

2、部长及时点评并提出相关意见和建议；同时，向各助理询问了商家的有关事宜；

3、各组长针对助理工作进行总结和指导；

三、工作安排

1、“秋之声”决赛接待工作的准备；

2、公关培训活动安排；

3、为华硕路演活动(“追寻无与伦比”—华硕M43周杰伦特别版)进行宣传； ⑴在广外梦飞网上顶起帖子，为活动宣传造势；

⑵派发传单；

（工作原则：在不触碰学校底线的同时与商家取得共赢）

（工作要求： ①、派发传单要尽量低调，避免表现出过强的商业气息；

②、适当回绝内行人试探性的发问)

⑶.现场拍照；

4、准备为“交换空间”活动拉赞助；

四、工作中的注意事项

1、联系商家前，应先在网上了解相关具体信息；

2、针对电联时的实名制转接问题，要学会巧妙套取对方的联系方式等信息；

3、与商家洽谈时，要注意表达技巧，扬长避短，巧妙沟通；

4、答复商家时，思路要清晰，随时做好记录准备；

5、对于不符合要求的商家，要慎重选择并适当学会放弃；

6、当被商家拒绝时，要保留商家联系方式，作长远打算；

7、平时与商家建立良好关系，如在节假日发送祝福短信；

8、要增加联系商家的数量，做好量的积累；

9、利用好时间，提高工作效率，养成良好习惯；

10、端正心态，认真对待工作，如及时完成工作汇报，按时参加例会；

11、注重工作中的细节，如填写汇报表的命名方式等。.