财政资金结转情况审计_资金结转结余的审计
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财政资金结转情况审计
在地方财政收支审计项目中,财政资金结转一直是一项重点审计内容,主要是由于目前各级财政的结转资金都比较大,通过结转下年支出隐藏一些财力,或采取以拨列支方式虚列支出已成为财政部门经常存在的问题,要发现这些问题必须对财政指标结转、财政专户结转和国库往来账进行全面筛查。但是,面对上千条结转记录,审计人员要想逐条审查在时间和人力上都是不允许的。因此,审计人员运用计算机审计技术,在采集财政专项指标台账的基础上,通过分析数据结构,对数据进行完整性和真实性测试,再运用以往审计经验对数据进行分析性复核,以此来确定审计重点。根据确定的审计重点,从中筛选出结转资金明细中间表,然后设定查询条件,发现问题线索。最后对发现的问题线索进行延伸核实,最终落实问题。通过这种方法,审计达到了预期目标,收到了很好的效果。
所需资料
利用此经验进行审计,需要从被审计单位取得如下资料:
一、审计人员需要从财政部门指标管理系统中获得专项指标台账,导出格式通常为Excel数据表,主要内容包括: 1.年 2.月 3.日 4.处室
5.上级下达文号 6.摘要
7.上级下达金额 8.本级转发时间 9.转发文号 10.本级部门 11.转发金额 12.本级下达 13.本级拨付 14.城区下达 15.指标结转 16.拨付结转
审计步骤
一、通过备份或数据文件拷贝的方式直接采集专项指标台账
通过备份或数据文件拷贝的方式直接采集专项指标台账,将此数据导入到Microsoft SQL Server中,对《专项指标明细表》进行整理,删除内容为空》进行符合性测试。运用《专项指标明细表》中各字段的勾辑关系来测试表中数的记录,减少空记录对数据结构的干扰。
供参考的类SQL描述有:
整理数据,删除空记录。delete from 专项指标明细表 where 上级下达金额 is null
二、对整理后的《专项指标明细表》进行符合性测试
对整理后的《专项指标明细表》进行符合性测试。运用《专项指标明细表》中各字段的勾辑关系来测试表中数据的真实性和完整性,通过对几个字段求和后利用两个公式来验证,公式一:“上级下达金额”合计=“转发金额”合计+“指标结转”合计;公式二:“转发金额”合计=“本级下达”合计+“城区下达”合计。如果公式左右两边均相等,说明数据关系正确,通过符合性测试。
供参考的类SQL描述有:
运用两个公式测试数据的真实性和完整性。公式一:select sum(上级下达金额)a,sum(转发金额)b,sum(指标结转)c from 专项指标明细表 公式二:select sum(转发金额)b,sum(本级下达)e,sum(城区下达)f from 专项指标明细表 如果a=b+c且b=e+f则通过测试
三、进一步对《专项指标明细表》进行分析性复核
进一步对《专项指标明细表》进行分析性复核。比较“指标结转”合计数和“拨付结转”合计数,如果“指标结转”合计数等于“拨付结转”合计数,说明财政部门严格按照指标拨付资金,指标下达即拨付资金;如果“指标结转”合计数小于“拨付结转”合计数,审计人员据此可以推测财政部门在下达指标文件后,并未将全部资金拨付用款单位,而有一部分结余在财政部门。根据这一线索运用公式三进行验证,公式三:“指标结转”合计+(“本级下达”合计-“本级拨付”合计)=“拨付结转”合计。如果公式左右两边相等,说明审计人员判断正确。
供参考的类SQL描述有: 通过比较“指标结转”合计数小于“拨付结转”合计数,运用公式三进行验证。select sum(指标结转)c,sum(本级下达)e,sum(本级拨付)g,sum(拨付结转)d from 专项指标明细表 如果c+e-g=d,则通过测试
四、根据符合性测试和分析性复核的结果
根据符合性测试和分析性复核的结果,审计人员将审查结转项目的真实性确定为审计重点,根据需要,生成审计中间表。在《专项指标明细表》中查询“指标结转”不等于零或者“拨付结转”不等于零的记录,并按照“年”,“月”,“日”字段顺序进行排序,生成《专项指标结转明细表》。
供参考的类SQL描述有: 查询“指标结转”不为零或者“拨付结转”不为零的记录,生成《专项指标结转明细表》。select * into 专项指标结转明细表 from 专项指标明细表 where 指标结转!=0 or 拨付结转!=0 order by 年,月,日生成中间表
五、核实以前年度结转项目的真实性作为审计重点
审计人员对中间表进行初步分析后发现,结转指标中有一部分是以前年度形成的,已经连续结转多年,审计人员就此把核实以前年度结转项目的真实性作为审计重点。通过设定查询条件,查询连续结转五年以上的结转记录。
供参考的类SQL描述有:
查询连续结转五年以上的结转记录。select * from 专项指标结转明细表 where 年
六、对上述查询结果,对照“摘要”字段,逐个分析结转项目内容,资金性质,判断结转项目的真实性
对上述查询结果,对照“摘要”字段,逐个分析结转项目内容,资金性质,判断结转项目的真实性。经审查发现,结转多年的资金有一部分是地区机动金,属于财力结转,并非项目结转,通过对《专项指标结转明细表》“摘要”字段设定查询条件,查询出所有财力结转的记录。
供参考的类SQL描述有:
查询摘要字段包含“机动金”的记录。select * from 专项指标结转明细表 where 摘要 like '%机动金%' 查询出财力结转记录
七、根据分析性复核中发现的问题线索,深入挖掘财政部门虚列支出的问题
根据分析性复核中发现的问题线索,深入挖掘财政部门虚列支出的问题。通过在《专项指标结转明细表》中查询“指标结转”小于“拨付结转”的记录,并按照“处室”字段进行排序,生成《拨付结转明细表》,至此得出财政指标已下达,但未拨付资金的全部记录。
供参考的类SQL描述有:
查询“指标结转”小于“拨付结转”的记录,并按照“处室”字段进行排序,生成《拨付结转明细表》。select * into 拨付结转明细表 from 专项指标结转明细表 where 指标结转
八、按照“处室”对《拨付结转明细表》进行分组汇总拨付结转金额,得出各处室的已下达指标但未拨付资金的合计数
按照“处室”对《拨付结转明细表》进行分组汇总拨付结转金额,得出各处室的已下达指标但未拨付资金的合计数。
供参考的类SQL描述有:
按照“处室”对《拨付结转明细表》进行分组,汇总拨付结转金额。select 处室,sum(拨付结转)下达指标但未拨付资金小计 from 拨付结转明细表 group by 处室 查出虚列支出问题线索
九、根据查询结果,延伸相关处室进行核实
根据查询结果,延伸相关处室进行核实。一是核实这部分指标已下达、资金未拨付的项目是否已列支出,如果已列作支出,则为虚列支出;二是核实未拨付资金的实际去向,是否在财政专户或在往来款中已被挪用。
供参考的类SQL描述有:
延伸处室进一步核实问题线索。手工操作
经验模型
使用法规
一、法规名称:> 发文文号:财预字[1997]287号 发文单位:财政部
适用范围:中央,省、自治区、直辖市,设区的市、自治州,县、自治县、不设区的市、市辖区,乡、民族乡、镇等各级财政部门的总预算会计
生效日期:1998-01-01 失效日期:0 法规条目:总预算会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财政收支执行情况和结果。