营销合同评审_营销合同书

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销售合同评审制度

一目的为准确理解客户要求,对每份合同和定单、标书进行评审,确保合同有效履行和满足客户要求。

二、范围

适用于所有产品的销售合同和标书的评审。

三、职责

·销售部负责组织合同和标书的评审。

·各相关部门参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。

四、概述

(1)销售部在提交标书和接受合同前,应对标书和合同进行评审。以确定:

·有关合同已被清楚描述。

·财务部应对履行合同会给企业带来的效益情况作预测分析。·是否有能力履行合同及风险评估。

·对合同内容的异议得到解决。

(2)销售部接到客户的定单/合同后,均应在《订货记录单》上进行记录,记录人员签字,根据定单大小确定评审的人员,评审通过后由销售主管经理在定单确认处签字确认。

(3)合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

(4)销售部负责对“一般合同”进行评审;“特殊合同”的评审由销售部负责组织相关部门、总工程师、销售主管进行评审,合同需经总经理批准。

(5)一般合同不需填写《销售合同评审表》,部门经理签字确认即视为评审;特殊合同应填写《销售合同评审表》。

(6)合同评审通过后,由业务员将订货记录单一份传递给采购部,编制采购计划。

(7)销售部应收集投标的有关信息并填写《投标信息反馈表》,作出《投标信息分析评估报告》,交部门审批。由销售部负责组织质检

部共同对标书进行评审,并填《合同评审记录表》。标书的评审应经总经理批准。

(8)标书评审通过后由销售部负责,依据投标要求准备好投标文件和相应样品,并在《投标记录文件清单》中记录投标的全部资料。各部门配合进行投标工作。

(9)中标后,若有业务交接,相关人员应办理《中标业务交接表》进行交接。

(10)合同修改后,应进行重新评审,审批后由销售部及时将信息传递到有关职能部门。

(11)标书和合同评审的各项记录由销售部负责管理并保存。

五、记录

(1)《订货记录单》

(2)《合同评审记录表》

(3)《投标信息反馈表》

(4)《投标信息分析评估报告》

(5)《投标记录文件清单》

(6)《中标业务交接表》

河北卓唯钢管制造有限公司

2012-3-24