外联部拉赞助手册_外联部拉赞助流程

2020-02-27 其他范文 下载本文

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第16届能源青协外联部拉赞助细则

一、准备阶段

1.接到需要拉赞助的活动后,及时了解活动的内容及所需物资,根据活动的需

要确定拉赞助的目标。

2.通过各种渠道了解并打听其他协会外联部拉赞助的商家,明确商家的需求,做到知己知彼。

3.寻求与商家共同的话题与合作点,为拉赞助时的交流语言方面做好充分的准

备。

4.确定拉赞助的人员,通常2男1女。男女搭配,分工合作。

5.选择好去的路线和交通工具,确保人身安全。

6.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着所在学生组织的形象,所以需注意言行,装束。

二、策划阶段

1.考虑商家需求。为其做不影响协会自身活动的宣传等。

2.考虑自身因素。以最少的付出换取最大的经济效益,赢得更多的赞助。

3.分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案。

4.根据准备制定出可行方案,并统一策划,寻找纰漏,完善方案。

三、拉赞助阶段

1.注意礼仪细节。要求衣着整齐,并尽可能正式、稳重。

2.准点集合。准时来到集合地点,做到守时、守信。

3.注意安全。安全问题是重中之重,必须确保交通安全。

4.注重与商家沟通。首先要有礼貌,其次要充分利用语音、语调、语气、语速、手势、表情等感染对方。

5.态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来。

6.为双方利益考虑。交涉过程中,要站在对方利益角度来考虑问题,注重强调

宣传方式,即我们能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。

7.与商家达成协议。要求必须确定商家是否真的愿意赞助,充分了解赞助内容,分析双方得与失,力求完善。

四、落实阶段

1.讲诚信。答应别人的事一定要做到,要尽量为商家达到其所需的宣传效果。

2.责任心。既然拉到了赞助,就应该使举办的活动达到预期效果,取得圆满成功。

3.长久性。在双方都达到各自目的后,争取在合作良好的基础上再次取得长久

合作。

能源青协外联部制

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