郑州经贸职业学院活动机制_郑州经贸职业学院
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郑州经贸职业学院校团委
学生会
活
动
机
制
校团委学生会
郑州经贸职业学院校团委学生会
活 动 机 制
第一章 总 则
为促进我校团委学生会工作高效化、规范化和制度化，更好地加强我校团委学生会内部建设，保证活动的方向和质量，明确各部门工作，有助于规范使用经费和做好人员调配等相关工作，在总结经验和吸取教训的基础上，特制定本制度，希望广大团委学生会成员严格执行。
第二章 具体方案
第一条 各项活动申报基本要求：
（一）严格遵守学校及学院各项规章制度及学生会章程。
（二）活动内容应积极、健康、向上，能让广大学生从中有所收益，丰富课余生活。
（三）活动的计划
1.常规活动
（1）院学生会每学年必办的活动有辩论赛、校园歌手大赛等针对全院在校生的活动，由一个部门主办，其他部门协办。
（2）活动理念的初步形成由主办部门在本部门例会上进行讨论，并整理出切实可行的策划书。
（3）活动主办部门应提前三周将策划书上交主席团，由主席团进行初步审核，主席团审核通过后，再上交团委，经团委老师对活动可办性讨论通过后才能举办。附：具体常规活动见附录1。
2.各部门根据每学期情况举办的活动
（1）活动理念形成活动主办部门应根据当学期的情况对活动进行调整，如学生的积极性，当年是否有重大节日或纪念日，当学期团委的活动安排等，活动理念应切合大学生日常学习生活，对大学生成长及团委工作有积极意义。
（2）策划活动时，活动主办部门需进行充分的活动可行性调查。包括活动的形式和内容、活动的时间和地点的选择、活动组织部门和参与部门的课程安排、是否与各系学生会、社团及协会的活动在类型和时间上有冲突等。
（3）活动主办部门应在本部门例会上，讨论活动各个环节的细节，并做出详细的策划书，由部长在常委会上向主席进行活动说明。
附：活动策划书见附录2。
3.审批活动计划书
（1）活动主办部门负责人应提前三周将活动策划书上交主席团。
（2）活动主办部门负责人要在活动前做好应急预案（doc.）上报主席团。
（3）主席团根据活动方案和学生会总体计划进行方案修改及经费预审，活动策划主席团讨论同意后，经主席签字后上交团委。主席团讨论否决后，活动取消。
（4）活动策划经团委审批通过，即可实施。若否决，活动取消。
（5）活动通过审批后要在当周的常委会上进行说明。
注：若活动通过审批，主办部门应在活动举办前一周将策划书交于办公室。
第二条 活动的宣传
1.活动计划审批通过后，由主办部门负责与宣传部协调宣传工作，主办部门应在活动举办前一周通知宣传部进行宣传板及海报制作，宣传部在接到通知后方可协助活动主办部门进行宣传所需品的制作。
2.在宣传部制作宣传板及海报时，主办部门应选派本部门至少两人参与制作。
3.宣传部应在活动正式开始前一周完成宣传所需品的制作及摆放。
4.宣传板及条幅等由宣传部、主办部门、组织部及办公室负责保护和收回。
第三条 活动的财务
1.学生会举办活动厉行节约，严禁各种浪费。
2.策划活动时，在活动策划书内上报活动预算，如实填写活动所需物品的名称、数量、单价、用途。
3.购买物品要由部长或副部长经手，两人或两人以上共同完成。
4.所有支出费用要求出示正式发票
(1)发票必须如实填写，不得虚开，不得造假帐.(2)客户名称一律填写“郑州经贸职业学院”.(3)须写清所购买物品的详细品名、单价，若物品较多，须另附物品明细表.(4)报销发票时，经手人需在发票背面签字，并说明物品用途，经活动主办部门部长、主席签字后报到财务小组。.(5)最后到财务小组办理报销手续，存档备案。
5.所购物品活动主办部门要有相应记录，并由办公室登记备查。
第四条 活动的举行
1.活动主办部门应在活动举办的前一星期，通知办公室活动所需各部人员的数量，由办公室进行各部门人员的调配。
2.活动现场提前布置，活动准时开始。
3.参与组织活动的各部门应积极配合，佩戴工作牌，不做任何有损校团委学生会名誉和荣誉的事情，确保活动顺利、有序进行。
4.活动过程中，活动主办部门负责活动总体进程，各部门到场负责活动保障、指导和协调。各部门应听从活动主办部门分配，积极配合。
5.活动中要进行现场秩序的维持及机动人员的工作分配，责任到人，分工明细。
6.活动结束后，活动主办部门清理现场，收回器械。
注：活动进行中负责器械保管的部门要注意器械的完好，待活动结束后要如数归还器械。
第五条 活动后期
1.活动结束后一周之内，必须在部内例会上进行活动总结，并由部长负责在全体大会上向团委学生会汇报总结。
2.活动主办部门必须将活动总结（包括资金使用情况），于活动结束之日起一周内整理成册（doc.），交办公室存档。
3.信息部应把活动时的照片及影音材料整理收集完整，为下一届学生会成员留下参考材料。
4.交于办公室的材料将会作为评选先进的依据。
5.主办部门与办公室联系，在活动结束三天之内出活动简报。
第六条 以上各条细则，要求活动组织者严格遵守。
第七条 本制度解释权属于校团委学生会。
第八条 本制度自公布之日起施行。
校团委学生会
2011年4月2日
附录
附录1各部门常规活动
（1）“拓志杯”演讲比赛
主办部门：学习部
参赛对象：全体在校学生
活动时间：每学年的4~5月
活动流程：初赛（由各系学生会组织）
复赛（由院学生会组织）
决赛（由院学生会组织）
（2）“新生杯”校园歌手大赛
参赛对象：全体在校学生
活动时间：每学年的4~5月
活动流程：初赛
复赛
决赛（均由院学生会组织）
（3）趣味运动会
主办部门：体育部
参赛对象：全体在校学生
活动时间：每学年的11月
活动流程：以各种趣味的体育游戏为比赛项目，各系选派代表队参加。
（4）“经院杯”篮球赛
主办部门：体育部
参赛对象：全体在校学生
活动时间：每学年的11月
活动流程：各系选派的代表队两两相比，决出冠亚季军。
（5）“拓志杯”演讲比赛
主办部门：学习部
参赛对象：全体在校学生
活动时间：每学年的11~12月
活动流程：初赛（由各系学生会组织）
复赛（由院学生会组织）
决赛（由院学生会组织）
（6）主持人大赛
主办部门：文艺部
参赛对象：全体在校学生
活动时间：每学年的11~12月
活动流程：初赛
复赛
决赛（均由院学生会组织）
（7）学生会内部联谊
主办部门：办公室
参与对象：全体院学生会成员
活动时间：每学年12月
活动流程：以娱乐游戏为主，将院学生会各部门积极性调动起来。
以上活动具体事项查看各部策划书。
附录2活动策划书格式
一、活动背景
二、活动目的三、活动意义
四、活动时间
五、活动地点
六、活动流程
七、活动所需器材
注：策划书还应包括应急预案，活动所需各部门人数及财务申请表。活动策划书必须上交电子稿。
