招商流程_公司招商流程

2020-02-27 其他范文 下载本文

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一、招商及签约流程

1、依据招商方案,发布招商信息,进行招商。

2、依据走访、来电、来访登记状况考察、回访客户,确定信息准确。

3、甄选商户,根据业态及品牌规划确定入驻的商户及商铺号。

4、招商人员与商户达成基本意向后上报招商部经理进行审核。

5、审核完后商户在5日内上报装修方案及效果图,上报品牌申报的相关资料。并到财务缴纳应交的各项费用及租金。

6、交纳完租金及各项费用后,由招商部人员签订正式租赁合同,报招商部经理审核后交项目负责人及总经理签字。

7、签字完成后加盖公章及骑缝章一式四份,财务、商城、招商、商户各持一份。

8、填写租控表,通知所有招商人员。

9、合同存档填写合同明细(开业后有招商部经理转交商管部)。

10、商户办理入场装修手续,领取相关资料及物品,正式装修筹备开业。

11、上货、布货及商品陈列验收、各类标识悬挂验收、灭火器及各类物品摆放验收、装修效果验收。

12、试营业,对不足之处整改

13、正式开业

二、商户入驻流程

1、商户凭《租赁合同》到商管部申请入驻,商管部人员为商户办理“商户入驻单”(一式两份)。商户交纳营业员身份证复印件办理上岗证(前台服务台)。办理营业执照(到工商所)。

2、商管部通知物业部共同进行入驻验收,查验商铺设备设施及电表等项目,并按实际查验情况填写“商户入驻单”,商管、物业签字认可。新商户签字认可(业主商铺业主签字认可),入驻单一份及钥匙交于新商户。

3、物业部依据多方确认后的“商户入驻单”,在商铺设备档案中对商铺的设备据实修改,审核入驻单,入驻流程完成。

三、商铺装修流程

1、商户持装修效果图及相关资料证明至商管部申请装修。商管部向商户发放装修告知书,由商户填写装修申请(此申请留商管部),如有效果图(涉及门

头门脸及整体装修时)需部门经理书面审批,若为临街门脸则需策划部审核、批准,内部局部装修由楼层主管办理即可。

2、楼层主管首先对商户的资质、装修形象效果进行审核,同意商户装修的,商管部在商户的装修申请进行签字认可,同时召集物业部人员对现场勘查,对装修的可行性、装修材料、使用设备、布局改造、电线电路改造等进行审核,物业部同意装修的在装修申请表上签字认可。(装修押金要求为:1000元/户)。

3、商户持装修告知书到财务部,财务部收取装修押金并为商户出具收据,同时为商户填写“商铺装修审批表”(一份),办理施工证(按装修人数),发放装修巡查记录表(一份)。

4、商户于规定时间进场装修,将“商铺装修审批表”“装修巡查表”贴于外隔离墙上,以便管理人员随时进行装修监督检查。相关证明材料、施工证件和审批的“装修效果图”留存于商铺备查。

5、依照“装修效果图”、“装修审批表”。商管部对装修形象效果进行日常检查,并将检查情况填写《装修巡查记录表》,同时将异常情况进行登记并及时通知施工方进行改正。每日进行不低于二次的巡查(其它部门同)。

6、保安队对施工现场安全情况予以监督,检查施工证件、施工材料是否与审批材料相符;检查装修操作人员是否有相应工种的上岗证及是否配备相应的灭火器材;检查装修过程是否符合相关的消防规定;检查装修时间是否在规定时间内,如超时及时制止并通知商管部办理延时审批手续,延时审批单张贴于铺位内备查。并将检查情况填写《装修巡查记录表》,异常情况进行登记,及时通知施工方进行改正。

7、物业部装修监督人员检查商户装修是否按图纸施工,是否符合设备设施规范操作,装修质量是否合格。并将检查情况填写《装修巡查记录表》,异常情况进行,及时通知施工方进行改正。

8、商铺装修结束后,商户向商管部提出口头或书面验收申请,由商管召集保安人员、物业部人员对装修情况进行整体验收,同时收回《装修巡查记录表》。验收合格后,保安为商户开具“装修验收报告单”,经物业部、商管部、保安队监督人员签字认可后,该商铺方可营业。

9、如验收过程中发现问题须整改,由商管部召集物业部为商户办理延时手续,具体为商管在原装修审批单上增加延时时间并签字,设备在巡查记录上作延时说明,商户在限期内整改后,由商管部再次召集验收。针对逾期不能整改到位,严重破坏卖场形象,影响其它商铺正常经营者,将扣除其装修押金。

10、装修现场验收通过后,商户将“装修验收报告单”交至商管部,商管部在装修验收报告单确认验收。验收完成当月的18日商户持押金收据至财务部退押金。财务人员在收取垃圾费及相关扣款后,进行押金返还。(如遇节假日顺延,由楼层主管及时通知装修商户)。装修流程完成。

四、商户撤离流程

1、商户撤离前到商管部申请,由商管部生成“商铺撤场验收单”一式两份。

备注:对于售出的商铺,撤离时由撤离人通知业主共同到商管部办理撤离手续。

2、楼层主管通知物业部、保安对现场勘查,并对商铺、设备设施、用电、用水等情况进行仔细检查,对于查验通过的在“商铺撤场验收单”签字,将扣除项目及金额明示于单上。

3、财务部人员按撤离单所示项目收取各项费用及商铺当前欠费,在“商铺撤场验收单”上签字。

4、验收完成“商铺撤场验收单”商户留存一份,物业留存一份。商管部对旧合同做终止处理。

5、商户凭“商铺撤场验收单”于规定时间办理撤货,由楼层保安进行商户撤离时的监督,并对撤离时由商户造成商城物品的损坏情况进行如实填写,(设施损坏的应由商户签字认可,并通知物业部走报修流程)。

6、商户自撤离之日起满一年,持收据至商管进行楼层主管及部门经理的退款签字。

9、商户撤离满一年后的每月18日(如遇节假日顺延至下一工作日)由本人执押金收据原件(商管已签字)、“商铺撤场验收单”、身份证原件,到财务部申请退押金。财务人员认真审核“撤离明细表”及各票据的真实性、完整性,并在档案中查验是否有欠款,欠款清缴完毕后,向商户退还押金并在档案中做清户处理

10、财务部汇集退还押金的收据,制作押金退还汇总审批表,定期请总经理签字认可。

A区商城

2012年3月27日

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