节约办公用品管理规定_节约办公用品管理制度

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办公用品管理规定

一、目的为了明确各办公室环境的职责和方法，保证办公室环境管理体系的有效运行，持续改善本部门的环境卫生，特制订节约办公用品管理规定。

二、适用范围

本管理规定适用于各办公室节能降耗以及废纸等办公用品的处置，加强打印、复印用纸管理和用电的管理。

三、职责

3.1办公室负责各类办公用品的管理，控制发放。

3.2各部门负责节约使用办公用品，努力降低消耗。

四、管理内容

4.1打印、复印用纸的管理

在公司复印机旁设置有明确标识的不可再利用“废纸收集箱”和“可再利用纸”收集箱，“废纸收集箱”用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张。“可再利用纸”收集箱用于收集用纸过程中可再利用的纸张。

4.1.1打印用纸的管理

（1）减少不必要的打印。

（2）运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗。

（a）使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印;

（b）使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印；

（c）将文档字体号设备设置成小四或小四以下字体号;

（d）打印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱

中的单面纸张;

（e）单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者应将其

收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。

4.1.2复印用纸的管理

（1）减少不必要的复印；

（2）复印时设置双面复印，以减少复印纸张的消耗；

（3）复印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱中的单面纸张；

（4）单面复印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，复印时应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。

4.2废纸的管理

无法再利用的废弃纸张应直接投入部门中设置的“废纸收集箱”内。环保员应将废纸和其他废弃物分开，单独收集。“废纸收集箱”中一律不得投入其他办公废弃物。

4.2.1一般办公用品的处置

员工领用各种办公用品时，需在办公室登记。由办公室每月进行统计。废弃的办公用品不能随意乱扔，应就近投入废物篓中。

4.3用电

4.3.1用电管理

（1）在上班时办公室的电脑应设置为省电模式（监视器和硬盘自动关闭）。

（2）下班前应将办公室所有的电器设备关停（除已贴上“不能断电”的电器外）。

（3）办公区域若无人办公，应关闭照明灯。

（4）工作场所未经办公室同意不得乱接临时电线。

（5）午餐、休息时，应将电脑显示器关闭；若外出午餐时，应将电脑关闭。

（6）离开座位时，应将显示屏关闭。