政秘科工作职责_政秘科工作制度

政秘科工作职责由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“政秘科工作制度”。

政秘科工作职责

（一）综合工作

1、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。

2、健全完善办公室内业务及公司管理规章制度，按照科室职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。

3、加强与外单位工作联系，搞好科室之间协调配合，努力营造良好工作环境。

4、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。

（二）文字保障

1、按照领导意图，认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料，确保工作需要。

2、对在单位普发和上报的文字材料，严格把好政策、文字关，努力做到符合上级政策要求，贴近单位工作实际，语言精炼、层次分明。

3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。

（三）文书保密

1、各类收文随收随办，规范运转，限时办结。

2、严格落实用印制度，保证安全用印。

3、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度，防止泄密事件发生。

（四）后勤管理

1、落实机关民主理财制度，完善大物品采购管理力度，确保采购质量，做到货真价实，物美价廉。

2、保障办公用品的供应，严格执行办公用品领用、销帐制度，厉行节约。

3、认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。

4、认真落实岗位安全管理目标要求，加强单位办公楼的安全保卫工作，做好防火、防盗、防电、防雷工作，防止安全责任事故发生。

5、保障办公区水电暖等公共办公设施的正常运转，及时维护检修。加强监管，保持设备完好。

办公室工作职责和要求

一、日常收发类

1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求、分发。

2、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件请总经理阅批；在发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料交由总经理签发或审核，并做好发文登记。

3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。

二、会务材料类

4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求，积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。

5、组织各种会务和活动。按照领导的指示，及时准确发出会议通知；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会议室、茶水、座位等；清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各 3 种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。

三、工作信息类

6、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。

7、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

8、严格执行请销假制度，负责公司职工考勤考核。

9、负责公司工商税务、房地产证照的保管、年检和法人更换。

四、管理保障类

10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。

11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级部门或兄弟公司来访时，要及时报告总经理，按领导指示做好相关的接待工作。

412、做好后勤保障。按照公司办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，按照主要领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。

13、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。

五、其他

14、搞好沟通和协调。负责对外接待，宣传报道，及时沟通信息、拓展业务促进广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

15、完成领导交待的其它工作。