HSE管理评审资料编写提纲及要求_hse管理评审资料全套

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管理评审资料编写提纲和要求

一、管理评审输入资料编写提纲及要求：

1、机关各科室和各基层单位管理评审输入报告编写提纲及要求：

（1）管理评审输入报告编写提纲：

①自开展HSE管理体系认证以来的各种活动总结，如初期宣贯培训过程、危险有害因素识别和评价过程、文件编写过程、体系实施过程和内部审核过程等。

②对本厂的方针、目标指标、本厂体系文件是否适宜，是否有效的评审，方针、目标指标和文件是否需要修改，如何进行修改的建议。

③本部门、本单位目标指标的完成情况，未完成目标指标的原因。④本厂识别的法律法规是否符合本厂的实际情况，是否需要重新识别和更新。

⑤职工的HSE培训情况。

⑥隐患治理情况。

⑦发生事故、事件情况。

⑧资源需求情况。

⑨事故应急预案演练情况，事故应急预案是否需要修改，如何修改等问题。

（2）管理评审输入报告编写要求：

①活动总结按上面提到的各阶段去写，可以写得长一些，其他内容以简短为好。

②以上②-⑨项内容必须件件提到，不得有遗漏。

③目标指标完成情况一定要有完成数据，最好对比着写，如目标指标是什么，完成多少等等。不能光写一句：“本单位完成了厂里制定的目标指标”。如

果没有完成，请把没有完成的原因及下一步如何整改简要地叙述一下。需要注意的是，报告中的数据一定要有其他证据来支持，不能闭着眼睛瞎编。否则，可能捅大篓子，后果很严重。

2、管理者代表管理评审输入报告编写提纲及要求：

管理者代表管理评审输入报告编写内容与要求和“机关各科室和各基层单位管理评审输入报告编写提纲及要求”中提到的一样，所不同的是，管理者代表是站在全厂的角度上去写的，总结的是全厂的情况以及全厂的目标指标完成情况。

3、厂长管理评审发言编写提纲：

①总结以往HSE管理体系认证工作的经验和教训。

②对下一步HSE管理体系认证工作提出要求。注意：提出的要求要针对各部门各单位存在的问题提出，不要假、大、空，而且要有“全厂上下一致动员，拿出上产会战的干劲，全力以赴一次通过认证”等语句。

二、管理评审输出资料编写要求：

1、管理评审报告的编写提纲及要求：

（1）管理评审报告的编写提纲：

①评审目的（对前期的HSE认证工作进行总结和评价，为通过HSE认证做好准备）、日期、时间、地点、组织人和参加人。

②管理评审综述（开始就像写某次会议情况一样，如会上什么单位发了言、于厂长在会议上对全厂的HSE认证工作做了总结发言、李厂长在会议上对下一步HSE认证工作提出个要求等等；后面简要地将（1）中①-⑨的内容叙述一下）。

③评审结论（是否为HSE认证做好了准备，能否进入下一步的认证阶段）。④存在的问题及改进意见。

（2）管理评审报告的编写要求：

与“机关各科室和各基层单位管理评审输入报告编写提纲及要求”（2）中提到的要求一样。报告编写完后要由于厂长审核签字、李厂长审批签字，然后按正式文件发放至全厂各单位，并要有发放记录。

2、管理评审会议其他资料的编写：

（1）管理评审会议通知和计划，按厂红头文件下发，文件要经管理者代表审核签字，厂长审批签字，然后按正式文件发放至全厂各单位，要有发文记录。

（2）会议签到表和会议记录，会议记录的内容应与管理评审报告的内容一致，因为管理评审报告的内容就是整理会议记录的内容后做出的。会议签到表要由厂领导、各部门和各单位应该参加会议的人签名，不能打印好名字后划对勾。

（3）如果在管理评审会议上做出对存在问题进行整改和进行纠正措施的要求时，还应该向整改单位发出“HSE不符合报告”，不符合报告要经厂长审批。之后，厂办还要对纠正措施的实施情况进行跟踪监督和效果确认，还要将整改情况编写成“管理评审不符合项整改情况报告”。

（4）上述所有的资料编写完成后，由厂办负责保管。

三、最后提示：

1、厂办应将管理者代表管理评审输入报告交于厂长过目并保存,将厂长管理评审发言交李厂长过目并保存，将管理评审报告交所有厂领导过目并保存。在认证审核时，审核组要对所有厂领导（重点是于厂长和李厂长）询问有关管理评审的情况，如果他们不知道，那就是严重不合格，就会造成审核不过关、不能发证的严重后果。

2、“管理评审会议通知和计划”和“管理评审报告”各部门、各单位都要填写入本部门、本单位的“受控文件清单”中去。