函电书写基本原则_英语信函写作基本原则

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例如：

Wehavereceivedwithmanythankyourletterof20May,andwetaketheleasureofendingyou

ourlatestcatalog.Wewishtodrawyourattentio

toaecialofferwhichwehavemadeiit.Youwillearticularlyinterestediaecialoffer

oage5ofthelatestcatalogenclosed,whichyou

requestediyourletterof20May.二、Coideratio体谅

写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。

例如：

“Youear2ercentdiscountwheyouaycash.Wewillendyoutherochureextmonth.”就比“We

allow2ercentdiscountforcashayment.Wewon'te

abletoendyoutherochurethimonth.”要好。

三、Completene完整

一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。

四、Clarity清楚

意思表达明确，要注意：

（一）避免用词错误：

例如：AtotheteamerailingfromHongKong

toaFrancisco,wehaveimonthlydirectervices.此处bimonthly有歧义：可以是twiceamonth或者oncetwomonth.故读信者就迷惑了，可以改写为：

1.Wehavetwodirectailingeverymonthfrom

HongKongtoaFrancisco.2.WehaveemimonthlydirectailingfromHong

KongtoaFrancisco.3.WehaveadirectailingfromHongKongtoa

Francisco.（二）注意词语所放的位置：

例如：

1.Wehalleabletouly10caseofthe

itemonly.2.Wehalleabletouly10caseonlyof

theitem.前者则有两种商品以上的含义。

（三）注意句子的结构：

例如：

1.Weentyou5ampleyesterdayofthegood

whichyourequestediyourletterofMay20yair.2.Weentyou,yair,5ampleofthegoodwhich

yourequestediyourletterofMay20.五、Concisene简洁

（一）避免废话连篇：

例如：

1.Wewishtoacknowledgereceiptofyourletter..可改为：Weareciateyourletter...2.Enclosedherewithleasefindtwocopieof...可改为:Weenclosetwocopieof...（二）避免不必要的重复：

（三）短句、单词的运用：

Enclosedherewith---enclosed

atthitime---now

duetothefactthat---because

adraftitheamountof$1000---adraftfor$1000

六、Concretene具体

七、Correctne正确