精细化管理学校安全档案_学校安全精细化管理
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精细化管理学校安全档案
学校安全工作档案规范与否、标准与否，不仅仅是学校安全工作水平的具体体现，而且还是学校安全责任事故倒查的重要依据。为此，我校以精细化理念为指导，本着对学校、对师生高度负责的态度，在高标准、高质量完成各项安全工作的基础上，严格管理学校安全档案，做到了“三抓三到位”，具体如下：
一、抓初始，认识到位
年初，为提高领导班子、档案管理人员对安全档案管理重要性的认识，明确安全档案管理的职责与要求，我校均要结合上级安全工作精神召开专项会议，研究、部署安全档案管理工作，实现以下三个目标：
第一，让与会人员明确安全工作档案规范与否、标准与否，不仅仅是学校安全工作水平的具体体现，而且还是学校安全责任事故倒查的重要依据。
第二，让与会人员明确自己在安全档案管理中的职责，例如德育干部在学生安全教育上的档案管理，教务干部在教学安全上的档案管理；体卫干部在体育安全和卫生防疫上的档案管理；安全干部在校舍和设施设备等安全上的档案管理。
第三，让与会人员明确一份规范、完整的安全档案应该以下顺序装订：目录、上级文件或通知、学校的实施方案或计划、按时间排序的单项活动资料、活动总结。
二、抓平时，管理到位
为避免因归档不及时或其他原因而造成档案丢失、残缺、混乱等现象，我校责成专人负责安全档案的管理工作，将平时的资料及时收集整理、分盒存放。及时收集整理是指当一项安全工作结束时，安全档案管理人员要立即向相关责任人收取工作资料，该归档的归档，不该归档的予以剔除；分盒存放是指按照《学校安全工作档案管理办法》所规定的基本情况、领导管理、安全制度、上级来文、安全教育活动、安全工作预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查情况记载、学校安全工作会议和其它等13个方面设置档案盒，档案人员要视资料类别放入相应档案盒中，避免资料混乱无序。
三、抓年终，整理到位
年终整理是学校安全档案管理的最后环节，这一环节的规范性和科学性不但关系到学校安全档案的保存和查阅，也关系到上级部门对学校安全工作的评价。为此，我们对年终档案的整理注重抓好以下几项工作：
1、认真研读蓟县教育局下发的《学校安全工作档案管理办法》，并按《办法》规定的13个项目科学分类，精心筛选，确定归档内容。
2、按照“大项独立、小项合并”的原则，将内容多的项目独立装订成卷，内容少的项目合并后装订成卷。为避免不同种类资料的混淆，装订过程中，在不同种类的资料之间用彩页纸隔开。
3、为了方便查阅，每一卷的卷面均注明所含项目，同时配有体现该项特点的活动图片；对于合并成卷的档案，卷内所含各项的首页彩纸为该项资料的目录，在该彩纸一侧贴有标注项目名称的索引纸。拿起一卷，通过封面可知道本卷所含项目；通过卷侧索引纸可知道某一项目在卷内的具体位置；通过该项彩纸目录可找到某一资料的确切位置。
总之，精细化的安全档案管理极大促进了我校安全工作的发展，仅2009年，我校先后获得蓟县平安和谐校园建设先进集体、蓟县治安综合治理平安单位、蓟县交通安全教育达标学校、蓟县卫生工作先进集体等4个与安全相关的荣誉称号。今后，我校将继续以精细化理念为指导，进一步强化安全档案的管理工作，促进我校安全工作再上新台阶。
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