项目档案资料的内容及分类参考模式_工程档案资料分类

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项目档案资料整理主要内容及分类参考模式

一、项目档案资料总目录

从第1卷到最后卷在总目录中详细列出，单独档案盒存放，放在第1卷前面。

二、分类及主要内容 第1卷

可研报告及批复

1-1 项目可行性研究报告的批复（具体文件名称和文号）1-2 项目可行性研究报告文本

1-3 项目计划文件（具体文件名称和文号）

第2卷 初步设计及批复

2-1项目初步设计的批复（具体文件名称和文号）2-2关于上报项目初步设计的函（具体文件名称和文号）2-3 关于上报修改后的项目初步设计的函 2-4项目初步设计文本

第3卷 设计、招标代理、监理、审计合同

3-1项目可研报告咨询合同、初步设计合同 3-2建设工程勘查合同

3-3建设工程设计合同（施工图设计）3-4工程建设项目招标代理合同 3-5建设工程委托监理合同

3-6建设工程造价咨询合同（单项工程决算审计）3-7建设工程造价咨询合同（项目竣工财务决算审计）3-8 ……

第4卷 土建工程施工合同

4-1建设工程施工合同（围墙）4-2建设工程施工合同（晒场）4-3建设工程施工合同（配电房）4-4建设工程施工合同（实验楼）4-5建设工程施工合同（检验室）4-6建设工程施工合同（仓库）4-7建设工程施工合同(加工车间）4-8 ……

第5卷 田间工程施工合同

5-1建设工程施工合同（田间渠道、涵）5-2建设工程施工合同（机井）5-3建设工程施工合同（网室）

5-4 ……

第6卷 仪器设备购销合同

6-1检验仪器设备购销合同 6-2农机设备购销合同 6-3种子加工设备购销合同 6-4 ……

第7卷 地质勘探报告

7-1实验楼工程地质勘查报告

7-2仓库工程地质勘查报告

7-3加工车间工程地质勘查报告 7-4 ……

第8卷 项目总平面图

8-1项目土建工程建设总平面图 8-2 项目田间工程建设总平面图 8-3 ……

第9卷 土建工程施工图

9-1围墙、晒场施工图 9-2配电房施工图 9-3实验楼施工图 9-4检验室施工图 9-5仓库施工图 9-6加工车间施工图 9-7 ……

第10卷 田间工程施工图

10-1田间渠道施工图 10-2机井施工图 10-3网室施工图

10-4 ……第11卷 单项建筑工程报建审批

11-1实验楼报建审批资料：规划许可、审图、环保、消防、防雷、人防、招标、施工许可等申报资料及批件，其中规划和施工批件分别为规划许可证和施工许可证。

11-2检验室报建审批资料：同上 11-3加工车间报建审批资料：同上 11-4 ……

第12卷 土建各单项工程招标

12-1 招标公告 12-2 投标报名

12-3 投标资格预审文件 12-4 投标资格预审报告 12-5 招标文件

12-6工程量清单及控制性预算书 12-7 评标报告书 12-8 中标通知书

12-9 中标单位投标文件（注意：商务标、技术标齐全，为中标单位投标文件另行暂存竣工验收时备查）

12-10 ……

如是土建按单项工程分别招标的，则要按每个单项工程招标资料单独整理，不要混合。第13卷 田间各单项工程招标

13-1 招标公告 13-2 投标报名 13-3 招标文件

13-4工程量清单及控制性预算书 13-5 评标报告书 13-6 中标通知书

13-7中标单位投标文件（注意：商务标、技术标齐全，为中标单位投标文件另行暂存竣工验收时备查）

13-8 ……

如是田间工程按单项工程分别招标的，则要按每个单项工程招标资料单独整理，不要混合。

第14卷 仪器设备招标

14-1检验（实验）仪器设备招标 14-1-1招标公告 14-1-2招标报名 14-1-3招标文件 14-1-4评标文件 14-1-5中标通知书

14-1-6中标单位投标文件（注意：商务标、技术标齐全，为中标单位投标文件另行暂存竣工验收时备查）

14-2农机设备招标（具体内容同14-1）14-3种子加工设备招标（具体内容同14-1）

第15卷 土建各单项工程施工、竣工验收及备案

15-1实验楼施工、竣工验收及备案资料

15-1-1工程施工管理资料：监理批准的施工组织方案、与乙方的来往函件、工程技术变更、工程经济签证、施工安全管理文件资料、工程进度管理文件资料等。以上资料找施工单位装订成册交甲方。

15-1-2工程质量管理资料：隐蔽工程记录、分项分部验收、材料质检报告、合格证、工程监理月报、监理工程师通知书、工程质量综合验收大表（当地工程质监站）、工程竣工验收报告（建委统一印制规范的文本）、工程质量评估报告（监理单位提供），以上资料找施工单位装订成册交甲方。

15-1-3工程专项验收资料：按审批的规划、环保、消防、防雷、人防等方面，分别向相应审批单位申请验收。

15-1-4 工程竣工备案：到当地建筑行政主管部门申请工程竣工备案，取得备案合格证书。

15-2 检验室施工、竣工验收及备案资料（同上）。15-3 其它建筑工程施工、竣工验收及备案资料（同上）。15-4非建筑土建工程如围墙、道路等，由甲方组织、施工、设计、监理等单位参加，履行竣工验收手续，形成竣工验收报告。还需监理单位出具工程质量评估报告。

第16卷 田间各单项工程施工、竣工验收

16-1田间渠道工程竣工验收报告：由甲方组织、施工、设计、监理等单位参加，履行竣工验收手续，形成竣工验收报告。还需监理单位出具工程质量评估报告。

16-2机井工程竣工验收报告（同上）16-3 ……（同上）

第17卷 仪器设备安装调试验收资料

17-1 检验或试验仪器设备安装调试验收报告 17-2 农机设备安装调试验收报告 17-3 种子加工设备安装调试验收报告 17-4 ……

第18卷 土建各单项工程竣工图

18-1围墙、晒场竣工图 18-2配电房竣工图 18-3实验楼竣工图 18-4检验室竣工图 18-5仓库竣工图 18-6加工车间竣工图 18-7 ……

由施工单位提供竣工蓝图，需加盖竣工图章。第19卷 田间各单项工程竣工图

19-1田间渠道竣工图 19-2机井竣工图 19-3网室竣工图

19-4 ……

由施工单位提供竣工蓝图，需加盖竣工图章。

第20卷 各单项工程竣工决算及审计

20-1 土建各单项工程决算及审计报告：工程决算书（施工单位提供），审计报告（所委托的审计单位提供）。

20-2 田间工程各单项工程决算及审计报告：工程决算书（施工单位提供），审计报告（所委托的审计单位提供）。

第21卷 项目竣工财务决算及审计

21-1 项目竣工财务决算报表（由建设单位编制，具体格式见《农业基本建设项目管理办法》和《安徽省农委基建财务管理办法》）。

21-2 项目竣工财务决算审计报告（由委托的审计单位提供，注意：项目竣工财务决算审计单位不能土建工程和田间工程竣工决算审计单位为同一单位）。

第22卷 项目初步验收

22-1 初步验收意见

第23卷 项目竣工验收

23-1项目竣工总结报告（编写内容及格式单独讲解）23-2关于要求对项目竣工验收的申请报告

23-3《××项目竣工验收资料汇编》（报省农委申请项目竣工验收的附件，内容及格式单独讲解）

23-4项目竣工验收合格证书（待项目竣工验收通过后发放）

第24卷 项目管理资料

24-1项目资金申请报告 24-2不同时期的项目汇报材料 24-3项目动态监测表 24-4项目的各种考察报告 24-5会议纪要

24-6与有关单位的来往函件 24-7 ……

三、档案盒标签的参考模式

（模式文档另附）