礼貌礼节_礼貌和礼节
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客房部员工守则
在酒店里你的一言一行代表的不是你个人而是整个酒店,你得一言一行都要按着礼节礼貌的规章制度约束自己,把最好的一面展示给大家。作为酒店工作人员,讲礼貌那是必然的,所以我从自己从自身的身边做起,从身边的小事做起讲礼貌。
一、语言 :
讲话必须说普通话,使用礼貌用语,不用俚语和污言秽语。
二、语调:
要亲切、热情、诚恳,不粗声怪气或矫揉造作。说话清楚流利,意思表达明确、简练。声调要以对方听的清楚为准,讲话速度一般要略慢于客人。不可因个人心绪不佳而影响工作,更不能流露于言表。
三、谈话
1、与客人谈话时要求站立,正面对客人,目光平视客人的面部三角区,与对方保持75—100㎝的距离。不可打断客人的讲话或做一些易被客人误解为不耐烦的表情,谈话注意礼节性,尽量简短。
2、切忌在两位客人同时在场时,对其中一位过分亲热或长时间与其交谈,而冷落了另一位客人。
3、两位客人在交谈,需要差言时,应礼貌的站在旁边,等待客人说话间隙或说一声“对不起、打扰一下”,经客人同意后再讲,谈话结束应向等待的客人示意,并说“谢谢”。
4、与客人谈话如出现不能使双方满意的结果时,也不能表示出不满的态度,应设法改变僵局或改时再谈。
5、谈话结束要道告别语,同时向客人后退1—2个半步,点头示意后再转身离开。
6、谈话内容要避免讨论政治性、宗教性问题。不得打听客人或他人的履历、年龄、工资收入、家庭财产、衣饰价格、及婚姻状况等私事,不谈荒诞不经、耸人听闻或黄色淫秽事情。
7、中西语言的谈话差异:欣赏物品莫问价格、情同手足莫问工资、尊老敬贤莫问年龄、与人交友莫问婚姻、关心朋友莫问身体、问候致意莫问吃饭。
四、基本礼貌用语
为客人服务或同事之间交往时,请视场合恰当使用:
1、您好!
2、是,先生(小姐);
3、对不起,请您稍侯;
4、对不起,让您久等了;
5、谢谢您;
6、对不起,打扰一下;
7、欢迎光临!
8、欢迎您入住*酒店!
9、祝您节日(新年、圣诞、生日、新婚)愉快(快乐)!
10、请您原谅(很抱歉),给您添麻烦了!
11、谢谢您对*酒店的支持(关心、帮助、爱护);
12、请问,我能为您做些什么?
13、这是您的房卡(发票、收据),请收好;
14、好的,我马上就去办(我马上就给您送过来);
15、很高兴为您服务(效劳);
16、能为您服务,我感到很荣幸;
17、没关系(不必客气),这是我应该做的;
18、再见,祝您旅途愉快!
19、祝您一路平安!20、欢迎您下次光临!
21、希望多提宝贵意见;
五、倾听
表情要专注、诚恳、耐心、务求弄清客人所要表达的意思,必要时做好记录。
六、回答
回答的内容要准确。切忌不懂装懂或给客人模棱两可的回答,不能说“我不知道、这不行、我不懂”或“可能、也许”等否定或似是而非的语句,应尽自己所知回答或将客人介绍到其他部门。
七、打接电话
打电话要简明扼要,不谈与工作无关的事,一般情况下,一个电话的时间长度不允许超过3分钟。
1、电话必须在振铃三声内接起,注意在振铃空隙时接电话;
2、用左手接电话,右手准备好纸和笔;
3、接起电话后先问候“您好”,再报酒店或部门名称,然后了解来电事宜,听完后,对重要事项要重复一遍,必要时做好记录,最后报自己的姓名、职务,以示负责。如果是接到误打的电话,应说“对不起,请稍后,我替您转一下电话”或告知对方正确号码。如果是找员工的电话,应说“对不起,我们工作时间不接私人电话,如果有急事,我替您转到部门经理处。”不得对电话大喊大叫。接电话时不得先于客人(对方)挂断电话。
4、要求音量适中、语言简洁、达意清楚、保持热情。
八、坐姿
挺胸、腰背直、曲腿成90度,男员工双膝间隙一拳,两脚间距15㎝;女员工双膝并拢,两脚尖间距15㎝、呈45度角,脚跟并拢。
九、站姿
在任何时候都要站直,双臂自然下垂,女员工两手交叉轻握在身前,右手压左手,两脚尖间距15㎝、呈45度角,脚跟并拢,;男员工两手呈半握状垂于身体两侧,两脚间距15㎝,两腿自然直立。手不插兜、不倚靠墙壁或其他物体,不趴在服务台上。
十、行走
身体重心略往前倾,手臂垂直前后摆动,幅度为20度—25度(约为前两拳后两拳),步幅约每步40—50㎝,每分钟行步90步(两秒钟三步),在狭窄处、拐弯、楼梯、进出门及迎面来客时要减缓至每分钟60步(每秒一步)。行走时要低抬腿,轻落步,不拖腿,不出大声响,姿势平稳,不晃膀、扭腰,不以任何借口奔跑、跳跃(火警等紧急情况例外);不与他人拉手、搭肩、搂膀并行,三人以上要分散行走,行走路线:走员工通道。
十一、拾物
两脚分开,右脚在前,左脚在后,上身保持正直,屈膝下蹲、左手背于身后,用右手检起。
十二、行礼
1.点头(致意)礼一点头前倾20○约一秒,目光从正视客人鼻尖,随头下移5—6厘米处,然后还原。
2.最敬礼—站姿,头与上身呈一线前倾45○,月呼吸一口气时间,呼气前倾,吸气还原。目光从正视客人鼻尖,随头下移至脚前1米处然后还原。
3.普通礼—基本同最敬礼,差别为:头与上身前倾30○,目光下移至脚前2米处。
十三、招呼
碰面时应恰当的报以微笑、点头致意或问好,不能无视而过,发现客人有交谈之意,应主动趋前询问。遇有携带儿童的客人时可顺便和小孩打招呼。
十四、握手
站立,上身稍前倾,双目注视对方,不要看着第三者握手,长辈、上级、女士先伸手,晚辈、下级、男士先问候,待对方伸手时再握。多人准备握手时,注意不要交叉握手。男士与女士握手时,只宜轻握一下女士的手指部分。
十五、递物
应站立、双手递交,不得随便将物品扔或推给客人,态度要谦恭有理。
十六、助臂
助臂只是轻扶肘部而已。经过危险地区或上下车(楼梯)时,应对老者、行动不便的残疾人予以帮助。
十七、接待
客人到来要马上起立问好,暂停下手中的工作,切忌指手划脚或用手中的笔和其他物品指示方向。如果不能暂停手中的工作时,应点头示意,请客人稍侯,不能怠慢或冷落客人。严禁与客人开玩笑、用手拍打客人的肩膀、抱客人的孩子。
十八、尊重
1、要求办的事要尽速办理,办完后予以答复。对待客人不分国籍、性别、身份、肤色、职业、内宾、外宾或团体客、长住客,要一视同仁,以礼相待。对老幼病残客人,要主动提供特别服务,如搀扶、问候、协助日常事务及订车、订票等。
2、要尊重客人的信仰、风俗习惯,不当面或背后议论、嘲笑、模仿客人的言谈举止等。
3、不得窥视客人的行动,偷听客人的谈话,私翻、使用客人物品及随便将客人房号等情况告知外人,尊重客人的隐私权。不在工作场所做吃东西、吸烟、打哈欠、打喷嚏、撸鼻涕、挠头皮、挖耳垢、梳头、化妆、剪指甲、剔牙齿、抓痒、拍打衣服、哆嗦等不礼貌的动作。
十九、称呼
:尽可能记住客人、同事、上级的姓名,但对客人和上级不能直呼其名,要恰当冠以“先生”、“女士”、“小姐”等尊称或职务称。
二十、称赞、谦虚:
称赞对方和表示谦虚要真心实意,掌握分寸。称赞不宜过分,谦虚不要自我贬低,语气要符合自己的身份,时刻不忘维护酒店声誉。
二十一、避免冲突 :
在任何情况下,都不得与客人争辩、顶撞,对客人的怨言、批评要虚心聆听,冷静委婉解释或表示歉意。
二十二、处理投诉:
接受客人投诉态度要诚恳、关心、同情,注意客人的表情,掌握气氛,认真记录投诉的内容和要求,争取在较短时间内解决问题,改善客人的印象和感受。有时明知是客人的不对或误会,也要运用语言技巧给予合理的解释和答复,使客人感到他是受尊重和重视的。
二
十三、致谢: 得到客人的帮助、协助和谅解时要及时致谢,事情不分大小,都应用“谢谢您”、“非常感谢”等致谢语表示谢意。
二十四、致歉:
询问或干扰、打搅、麻烦客人时要先致歉,即先说“对不起,打扰您了”等;工作有差错时,应当面向客人道歉并及时纠正;接受客人提意见或投诉后,要表示谢意或歉意(不是认错)。二
十五、引领:
应走在客人前方1米处(视环境和客人行走位置宜走右侧),行走速度约每秒一步,不宜过快,随时注意客人是否跟上,改变方向应配合手势引导,进出门时要为客人扶门,让客人先走再继续引领,行走过程中应适时向客人介绍酒店设施或各种优惠政策,并回答客人提问。二
十六、手势:
基本要求:自然优雅、规范适度。
具体要求:
1、介绍某人或为客人引路指示方向时,应掌心向上,四指并拢,大拇指略微张开,以肘关节为轴,前臂自然上抬伸直。指示方向,上体微向前倾,面带微笑,切记用手指指点。
2、鼓掌:应用右手手掌拍左手掌心。
3、同样一种手势在不同的国家、地区有不同的含义,千万不可乱用。二
十七、礼让:
行走时对于迎面来客应侧身礼让,侧身时如与客人之间的距离少于40㎝,应立定礼让。不与客人争道抢行,确因工作需要超越客人时,应在距客人40㎝以外超越,并礼貌致歉。感到后面来客行速较快时,应主动侧身避让。不在2米距离内尾随客人,不得从客人中间穿过。二
十八、敲门、开门
敲门时用右手食指的第二指关节轻敲三下,报名称,经允许后方可进入。
二十九、次序
二人同行右为尊,三人同行中为尊,三人前后行前者为尊;上楼时,长辈、上级、女士在前,下楼时则相反。