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题 目：论秘书的文化内涵 院 系：黑龙江大学文学院 班 级：人力资源管理（2）班 学生姓名：刘海龙 学 号：60410010100 联系电话：***

目录

一、绪论„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

二、秘书文化的内涵

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（一）文化的含义 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3

（二）秘书文化的内涵„„„„„„„„„„„„„„„„„4

三、秘书的文化素养„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

（一）秘书的主要特点

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（二）秘书的文化内涵体现

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（三）如何培养秘书的文化内涵

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四、结论 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 参考文献 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9

论秘书的文化内涵

【摘 要】秘书文化是以秘书这一社会职业而形成的文化现象，从文化发展的角度看，这个群体既是文化的记录者，又是文化的传承者，同时他们又是具有深厚文化底蕴的民族文化承载者。在社会的发展过程中，逐渐形成了秘书群体特定的文化内涵和职业规范，秘书职业也就成为具有深厚文化底蕴的社会执业门类。

【关键词】 秘书 文化内涵 文化素养

一、绪论

秘书职业在中国的发展历史悠久，远在上古时期，政府中的重要官员——史官即为履行秘书职能的文职人员。他们职掌天文、历法、记注，负责文书撰写与档案及国家典籍的整理、保管。后来各级政府中的文秘人员及现代意义上的秘书职业，即由此发展而来。所以，秘书工作在中国是经历了几千年文化积淀并浓缩着高度人文精神的、具有厚重文化内涵的职业。

二、秘书文化内涵

（一）文化的含义

文化，从广义来说，指人类社会实践过程中所创造的物质财富和精神财富的总和。从狭义来说，指社会的意识形态，以及与之相适应的制度和组织机构。

不论是狭义文化还是广义文化，其实质性含义是“人类化”，即文化的核心问题是人。只有人才能创造文化，文化是人类智慧和创造力的体现，是人类本质的形式和体现，是人类物质财富和精神财富的总和。

文化内涵，对于秘书来说关系重大，关呼其生死存亡。《中庸》里说，3

“修身，齐家，治国，平天下”。可见，要成为一个治世贤能，他得从修身开始。那“修身”，“修”的是啥呢？修的就是自身的文化内涵。秘书，自它诞生之日起，就承担这着其他职业不可替代的责任和使命，重大的责任感使命感要求其具备更高的文化内涵。秘书扮演的是领导身边智囊团的主角，如果没有深厚文化积淀，就很难在那个竞争激烈的环境中生存。

（二）秘书文化的内涵

秘书文化是历代秘书工作者在长期的社会实践中和在形成、发展秘书职业的过程中，以秘书职业价值观为核心的精神文化和行为规范，以及与其相适应的文化物质表现形式。秘书文化在长期的发展过程中，形成了其固有的形态。

首先，秘书文化是一种亚文化。它不能脱离一定的社会关系和民族文化的影响和制约而独立存在。作为一种亚文化，它渗透在民族文化的各个细胞中，并且又给予一定的社会文化和民族文化以积极的能动作用，并相互影响。

其次，秘书文化是一种物质文化。随着社会的发展，秘书与其工作相对应的载体也在不断的发展，由古代的笔、墨、纸、砚发展到现在的电脑、打印机、粉碎机、传真机等，构成庞大的秘书文化物质载体，也是秘书发挥各种技能的重要使用工具。此外，秘书要伏案，又兼具文化人，茶酒也成了秘书文化的物质载体。

再次，秘书文化是一种制度文化。秘书职业本身就要求比较严格，其工作也比较严密，其制度也是秘书文化的重要组成部分，它包括党政、军政、事业单位、社会团体、企业等所规定的秘书制度和秘书行业的职业规范要求。这些规范，都符合我国法律和政策，逐渐形成一套规范性的具有强制的约束力的规范程序和工作要求。

最后，秘书文化是一种精神文化。在漫长的历史长河中，许多秘书保持了“富贵不能淫，贫贱不能移，威武不能屈”的伟大气节。在个人利益与国家利益发生冲突时，以“国家兴亡，匹夫有责”、“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”为宏旨，体现出高尚的职业情操；在为人处事中，奉行“仁爱为怀”的优良品质，实现“兼利天下”的人生价值与目标，其核心 4

是秘书职业的昂扬、勤勉、细致的职业精神与“重义轻利”的节操。

三、秘书的文化素养

(一)秘书的主要特点

秘书工作的从属性、辅助性的根本性质，决定了秘书工作的一系列特点。其中最主要的特点是它的双层次性。

秘书工作的双层次性主要是针对其工作要求和工作内容而言。秘书工作的双层次性还形成了其他一系列特点。具体而言，要处理好以下几种关系：（1）被动性和主动性的对立统一；（2)事务性和政治性的对立统一；

（3）秘书工作中还有其他一些特点，如机要性与群众性的对立统一，经常性；

（4）和随机性的对立统一等。

秘书工作除了上述的一般特点外，一些专业秘书还会有其自身的一些特点。如商业秘书、企业秘书的工作具有经营性（即秘书工作要紧紧围绕商品的生产、销售活动二进行）、时效性（即相对于一般秘书工作，更需要讲求时效，加快运转节奏）等特点。又如，一些大型会议往往要组成临时性的秘书部门，其工作中协调性、时间性、服务性的特点就显得十分突出。1.秘书工作有哪些基本要求: 秘书工作的基本要是：主动、高效、准确、保密。2.秘书工作的基本原则和方法。

秘书位居领导“近身”，承担辅佐领导工作的种种责任。这就决定了秘书工作的基本原则是：不失职不越权。

从“不失职不越权”的基本原则出发，就产生了秘书工作中常用的一些专门性工作方法：（1）积极影响法；（2）工作程序控制法；（3）工作超前准备法；（4）工作时间管理法。

秘书工作能否适应领导的需要，保证领导工作的顺利进行，是衡量秘书工

作好坏的根本标准。秘书工作必须从“不失职不越权”的基本原则出发，完善各种方法，适应、满足不断发展和变化的领导工作的需求。3.秘书机构的设置与任务

秘书机构是秘书工作人员集中办公的部门，又叫秘书部门。在我国，“秘书机构”有广义和狭义两种不同的理解。广义秘书机构，是指党政机关、社会团体、企事业单位所设的综合办事机构，承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查和事物管理等项工作。狭义的秘书机构指承担以办文办会为主的秘书业务部门，如各级办公厅（室）下设的秘书局、秘书处、秘书科等。秘书机构的设置

秘书机构设置原则：符合法定程序的原则；有效性原则；精简原则；责权对等原则；整体效应原则；适应发展原则。秘书机构设置形势

根据秘书机构的设置原则，我国目前秘书部门主要有以下四种形势。专业型秘书机构；综合型秘书机构；专项任务型秘书机构；距矩阵型秘书机构。

以上是秘书机构设置的一些概要，下面我们来了解一下秘书机构的任务。（1）协调任务——指秘书组织中各级各类秘书部门之间、秘书组织内部各部门之间协调一致，紧密配合，以确保秘书工作的正常运转，力求达到优质高效的一种机制。

（2）保障任务——指从机构设置、后勤工作、人员素质提高等方面保证秘书工作正常进行，力求快速高效的一种机制。

沟通任务——指秘书部门沟通上下左右，促进信息交流的一种机制。（3）激励任务——是指搞好机关思想政治工作，树立先进，奖惩结合，激发秘书人员工作积极性，增强机关工作活力，促进秘书工作高效运转的一种机制。

(4)制约任务——指秘书部门中各个部门、各项秘书工作相互影响、相互制约，协调动作，确保秘书工作高效运转的一种机制。

我们通过秘书与秘书工作知识的一些了解，大概知道了秘书这个职业它不 6

同于其他职业，秘书工作说来简单，无非就是一个领导跟前跟班的，又可以说，秘书工作是非同寻常的无论是党政机关、社会团体、企事业单位等都离不开秘书，离不开秘书的兢兢业业。秘书工作是否高效，直接影响到所在机关、团体、企业、单位等各个部门的工作效率。毫不夸张的说，秘书及秘书工作下至黎民百姓，上至皇族公卿。秘书在各个部门所扮演的主角角色注定它所能承载的内涵要远胜于其他职业，故而决定了它需要更多的文化积淀做基础，只有具备了深厚的文化内涵及素养，才能在处理日常工作事务的过程中游刃有余。接下来我们就来探讨一下文化与秘书素养。

（二）秘书职业的文化内涵体现

首先是善于思考，富有谋略。因为处在决策层边缘，秘书工作的好坏，实质上也会对全局产生深远影响。所以大多数秘书，一般都能做到忠于职守。周恩来身边的秘书也是这样，周总理曾告诫身边的秘书人员对各部门报告、情况等，他要求秘书先阅读‘吃透精神，然后把文件提炼成几百字后再给他批阅，签字’。他对秘书的要求是：你们在我这里，就要能够站在我的角度考虑问题，提出自己的意见和建议。试想，如果秘书们不善于思考、不勤于动脑，那么周恩来这样的交代也就是没有必要的。

其次，知识广博、视野开阔。历史上有建树的秘书人无一不是知识广博、视野开阔者。屈原、贾谊、白居易、左雄、苏轼、苏辙等是文学家；刘向、高士奇、赵翼等是史学家；梁鹊、王羲之，明代沈度等是书法家；程邈、耶律突吕不、窦尔德尼等是本民族文字的创制、发展者等。而现代秘书工作更是综合了各领域、各学科的知识点，如哲学、美学、历史、文艺等学科领域，秘书工作往往都会涉及到。没有广博的知识，开阔的知识视野，实很难承担秘书工作。

再次，有高尚的道德情操。现代秘书侧身领导者中间，既是领导者下级，又是领导者某种程度上的代表和体现，充当沟通上下、联络各方的中介，其地位特殊，角色重要，所以，优良的道德品格实为其从业的内在要求，文化素养培养其道德情操，道德与文化，对秘书人员来说不可分割。秘书也讲求无私奉献。从传统文化角度看，古代士大夫“国而忘家，公而忘私”及“苟利国家生死以，岂因祸福避趋之”等思想，都是现代秘术人 7

员培养道德情操取之不尽的源泉。历史上无数志士仁人身体力行，造福社会，显示了公而忘私，默默奉献的精神，处在统治者身边的秘书们也不例外。他们中不少人谦和诚信，讲道义，勤俭廉洁，后来成为老百姓心目中的清官谏臣。这和他们具有高尚的道德情操是分不开的。

（三）如何培养秘书的文化内涵

秘书工作人员的素养，既包括合理的知识储备、相当的专业技能，又包括成熟的职业性格、稳定的心理健康状态，以及良好的职业道德修养。这些素养也是文化内涵不可或缺的一部分，就这些素养我就不再展开来讨论了。我就从其他方面来谈谈如何培养秘书的文化内涵。

中国文化历史悠久，内涵丰富，体系完整，风格独特，民族性强，凝聚力大，是世界上一支独具特色的文化源流。数千年来，它不但在中国历史上大放光彩，惠及历代炎黄子孙，而且在汉代“丝绸之路”开辟后，影响了西方世界的历史与文化。进百年来，中国文化虽然受到来自西方现代文明的冲击，但它基础深厚、成熟，在许多方面仍有独到之处，依然不失为世界上一脉优秀的文化。而且随着中国经济、科技等各方面实力和影响的增强，在交往频繁的现代国际社会中，有越来越多的国际友人对中国文化发生了兴趣：京剧表演艺术使欧洲、美国的观众如此着迷；烹饪技术使品尝过中国菜的外国人啧啧称赞；《孙子兵法》成为西方企业家的经营战略；儒学、老庄哲学、易学在西方再一次盛行；法国、美国、德国等国家频频举办“中国文化节”„„中国文化以其独特、丰厚的内涵和魅力在世界和魅力在世界上占有重要一席。

秘书——“从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员”，并同时规定，秘书应当“具备较强的文字与语言表达能力、综合协调能力与合作能力、逻辑思维与分析能力等”。

中华文明源远流长、博大精深。尤其是传统文化，有很多优秀的传统文化我们不但要继承，而且要发扬光大。从秘书的定义中我们可以看出，秘书其实就是领导的军师或者是参谋，如此重要的角色，如果对自己国家的文化都不了解，不能从传统文化中汲取营养，在日常工作中给自己带来思想 8的源泉，那么这样的秘书是失败的，不仅得不到领导的赏识，而且在秘书这个行业也算是走到了尽头。所以，我想大胆的向世人表露，要做一个出类拔萃，想有所作为，想真正提升自身的文化内涵就静下心来，专心 优秀的传统文化中汲取营养.一句话：取其精华,去其糟粕

总之，从历史来看，秘书文化源远流长，体现在各个方面，渗透着深厚的民族文化底蕴，秘书不仅是文化的记录者，也是文化的传播者，他们也是一个有较高文化修养的群体，在历史的长河中扮演着重要的角色。在新的时代背景下，创新和发展是提高工作效能的源泉，秘书工作人员就要不断的完善自己，来更好的适应社会发展的需要。

参考文献

[1] 钱立静《秘书原理与实务》——合肥工业大学出版社 [2] 谌世龙《 中国历史与文化 》——重庆大学出版社，2003 [3] 许慎《说文解字》卷三（下），中华书局1963年影印本 [4] 程裕祯·中国文化要略·外语教学与研究出版社，1988 [5] 王育·秘书学原理及实务·机械工业出版社，2002 [6] 张大成·组织会议和活动·中国人民大学出版社，2002 [7] 网络等