旅游接待船采购议标会议议程_招议标会议议程

2020-02-27 其他范文 下载本文

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旅游接待船采购议标会议议程

一、会议时间:

二、会议地点:

三、主 持 人:

四、会议议程

(一)主持人致主持词:

为发展旅游事业…….(此处请根据实际情况酌情发挥),本公司组织了本次招标会,本次招标采购的内容为:………………;现在是北京时间年月日上午整,已到了规定的投标截止时间,在此以后收到的任何投标文件均告无效。

宣布开标会开始

(二)宣读大会《会场纪律》

1、请在自己的位子上就坐,不要在场内随意走动。

2、请保持会场空气清新,场内严禁吸烟。

3、请保持安静,不要随意攀谈。

4、请把手机等通讯工具设置在震动档。

5、请保持会场清洁卫生,不要乱扔杂物。介绍参加开标会的领导、来宾等

宣布本次招标活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。

介绍这次参加投标的单位。本项目共有家投标人报名参与,并均按时递交了投标文件。

分别为:

评标步骤:本项目按以下步骤进行评议并最终确定中标人。

1、由各投标人代表进行抽签以决定述标顺序;

2、按照抽签的顺序,各投标人依次进行述标,投标人讲演时间为分钟。然后由评审委员会进行提问,并由投标人讲解,时间为分钟。述标过程中各投标人应突出其投标货物的特点(如形状、颜色、性能、环保节能要求等),但不必涉及到具体的技术参数,也不涉及报价。

3、全部投标人述标完毕,评审委员会进行综合评审,选出较为优秀的2—3家投标人参与第二轮谈判。

4、第二轮谈判,将按照第一轮排序的逆顺进行,评审委员会依此与投标人就具体的技术细节及商务条款、价格等部分进行谈判。按照性价比最高的原则确定中标单位。

5、如第二轮谈判不能确定中标人,评审委员会在一致同意后,将拟定相关方案进行第三

6、转入评审阶段:宣布进入评标阶段,请投标人在指定场所等候,等待评标小组通知对有关事宜进行澄清,所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。

7、宣读《评标委员须知》并介绍评委会成员:主持人宣读 《评标委员须知》,介绍出席评标会议的评标委员会成员和其他工作人员,征询评委会成员回避主张。

《评标委员须知》:

(1)遵守评标纪律,熟悉招投标法律法规,认真、公平、公正评标。

(2)与投标公司有利益关系的评委应主动回避,不得参加评标工作。

(3)评标前评委应认真熟悉招标文件及评标办法,严格按程序评标;评审中应独立评审打分,当场自行公布评分,以便评委间互相监督;

(4)保证评标质量。评审中评标专家应认真查找、分析、记录发现的问题,注重对项目负责人的答辩考核,认真、完整地编写评标报告。

8、推选评委会组长:请评委会成员推选评委会组长。

9、讨论招标文件、评标办法(指未进行事前论证的项目):由采购人介绍项目基本情况,并对招标文件的内容进行介绍。

10、评定技术标及商务标。

11、公开启封价格标投标文件:公开唱标,请各投标人确认投标报价。

12、决标:评委会根据招标文件规定的评标办法和投标人的投标情况进行评审,由评委会组长根据评委员会成员签字的原始评标记录和评审结果编写评标报告,评标报告由评委员会成员确认、签字。

13、宣布评标结果:主持人在开标会场宣读评标结果及投标公司质疑权利。

14、公证员致公正词:请公证处公证员致公证词。

15、开标、评标活动结束。

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