从企业管理者来谈质量改进_如何改进企业管理
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从企业管理者来谈质量改进
摘要:在经济全球化的大背景下,企业自有不断进行质量改进,才能提高企业的竞争力,才能在激烈的市场竞争中处于不败地位。本文从管理者的角度来谈质量改进,认为质量改进的主要对象是企业管理者,提出了相关建议。
关键词:质量改进、管理者、系统。
近年来,我国很多企业在贯彻ISO:9000标准方面投入了很大的精力,其中一些人甚至错误地认为,只要拿到了ISO:9000质量体系认证证书,就表明他们的产品具备了高质量的水平。因此,许多企业忽略了质量改进的重要性。贯彻ISO:9000系列标准,对企业质量管理工作与国际接轨具有深远的意义,它确实将企业分散的管理变为系统的管理,提高了企业的整体管理水平和经济效益。但是产品质量只能维持现状,没有得到改进和提高,而质量改进却可以弥补这一不足。
1什么是质量改进?
ISO:9000的质量改进定义为:“质量管理的一部分,致力于增强满足质量要求的能力”。
2企业为什么要进行质量改进?
在知识经济的大背景下,产品市场的竞争日趋白热化,企业只有不断地进行质量改进,才能减少资源的浪费与消耗、降低成本、提高质量,使顾客满意,从而增强企业信誉.扩大市场占有率,提高企业的竞争力,在市场机制下优胜劣汰的竞争环境中生存并发展壮大。
3企业如何进行质量改进?
ISO9000中,标准明文规定:“管理者应当不断寻求对组织的过程的有效性的效率的改进,而不是等出现了问题才去寻找改进的机会。改进的范围可从渐进的日常的持续改进,直至战略突破性改进项目。”[1]因此,企业质量改进的主要对象是管理,质量改进的主体主要是企业的领导和管理人员。
3.1 管理者改变对质量改进的错误认识
管理者对质量管理一般有两种错误的认识。
第一种是管理者认为自己企业的产品质量不错,不需要改进,但实际情况是,与世界上质量管理搞得好的企业相比,还差的很远差距。这种错误的认识成了改进的最大障碍。
第二种是管理人员认为“提高质量要以增加成本为代价”。一方面认为提高质量只能靠增强检验或使用价格更昂贵的原材料;另一方面被“质量”一词所具有的双重含义所误导。如果质量的提高是基于产品特性的改进(通过产品开发),从这一点上来讲,质量的提高可能造成成本的增加,因为改进产品的特性通常需要投入资本。但如果质量的提高是基于长期浪费的减少,成本通常会降低。
3.2 管理者强化质量改进意识,建立质量改进目标
增强质量改进意识是落实质量第一的思想基础,实施质量改进措施是适应市场、满足用户需求的体现。各级领导或管理者都要有强烈的质量改进意识,以自身的行动,承担质量改进的义务,体现对质量改进的重视。并通过传达质量改进目的和目标,持续地改进自己的工作过程,培育公开交流和互相合作的环境以及尊重每个员工等手段,使企业的每个成员都能牢固树立质量改进意识,改进自己的工作过程,从而达到全企业树立起质量改进的共同价值、态度和行为准则,即强调
[2]满足顾客需要和不断追求更高目标。
3.3 管理者营造持续质量改进的环境。
在ISO9000标准中,明确质量改进首先是组织的管理者,特别是最高管理者的行为,最高管理者应负责并领导营造持续质量改进的环境。质量改进环境包括6个方面[3]:
(1)鼓励和保持各级管理者对质量改进的持续支持行为。
(2)提倡促进改进的价值观。
(3)规定明确的质量改进目标。
(4)鼓励部门、员工之间的有效沟通和团结协作。
(5)承认成功和成就。
(6)进行质量改进的教育和培训。
只要企业的管理者能营造1个良好的质量改进环境,做好质量改进的组织、策划、度量、评审等管理工作,大力推动质量改进,不论什么性质的企业,特别是国有企业都有相当大的潜力可挖,即使是老产品、老设备也会焕发青春,适应市场变化。
3.4改进企业管理系统
质量改进过程不是一次性工作,持续开展质量改进活动是非常重要的。实施质量改进首先应建立一个完整的机制,这个机制应包括:信息系统、改进主体、改进对象、约束和监督等诸多要素,并按照以下环节运行:信息收集———选择改进对象———确定改进目标(近期、远期目标)———质量分析(找出根本原因)———确定改进措施———跟踪、监督改进结果———整理归档。其中,质量分析是关键环节,只有找到问题的症结所在,才能对症下药解决问题。
3.5配备必要的资源
进行质量改进需要占用一定的人力、物力、财力和时间资源,为了达到质量改进的目标,管理者应确定资源要求并提供必要的、充分且适宜的基本资源[4]。
质量改进和创新需要企业经营领导人和质量工作者改变传统观念,树立适应知识经济时代的新的思维方式,根据市场的变化,重塑企业经营战略和方针目标,建立全新的管理模式和工作流程,依靠质量改进和创新能力,开发用户和市场潜在的、隐含的需要,这是新经济时代企业获得长期成功的诀窍。质量改进满足了“顾客的全面满意”的要求。市场需求结构的巨大变化,使顾客满意成为每一个
企业进行质量管理所追求的长期目标,然而顾客这个“上帝”的需求是不断变化和提高的,企业要全面满足顾客的多方需要,就必须跟踪用户的变化,不断改进产品质量和提高管理水平,否则,企业便会被“上帝”所抛弃。
参考文献:
[1]李正权,质量改进的对象、主体和过程[C].认证与管理,2009,1:20-22.[2]杨惠英陈选宏,质量改进的探讨[J].质量论坛,1996,63:9-11.[3]王长春,质量改进是各级管理者追求的永恒目标[A].铸造技术2006,6:44-45.[4]程礼友崔丽荣,持续、有效地推动企业质量改进[J].黑龙江科技信息,2010,34:124.