周庄中学86届同学聚会活动安排_同学聚会活动安排

2020-02-27 其他范文 下载本文

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周庄中学86届同学聚会活动安排

一、主题

同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!

青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

二、宗旨

共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

三、原则

1、活动参加自愿的原则;

2、聚会费用自愿原则;

3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位,总开支公布);

4、坚持一切从俭原则(反浪费反腐败,在经费范围内保证大家吃好玩好);

5、坚持放开搞活原则(为使大家放开尽兴,原则上不带家属,不自驾车)。

四、活动日前协调人员、工作流程安排

1、活动筹备小组第一次会议,讨论小组人员分工、活动时间、地点、工作流程安排。

活动时间:2012年7月28日上午10::0-下午4:30

活动地点:周庄中学(上午10:00-11:45)

酒店(12:00-16:00)取餐、餐后会议室茶话会

2、明确工作小组人员

(一)总协调组:主要负责聚会活动方案制定、方案组织实施、人员联系、意见征求及信息沟通、协调等。人员名单:

(二)后勤组:负责交通、午餐联系、与学校、酒店方协调事宜、会费管理使用、东西采购、午餐后深度联谊活动地点确定等。人员名单:

(三)活动组:主要负责学校班会、午餐及餐后活动的策划组织、氛围营造,目标是使每位同学“高兴而来,满意而归”,聚会高潮不少于2次。人员名单:

(四)现场组:主要负责活动的摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。人员名单:

3、费用来源安排:

4、活动日前工作安排

五、活动日工作流程

1、昆山老师、同学建议包车统一地点、时间出发

2、筹备小组人员(特别在周庄的)9:00到达周庄中学

3、签到:10点

4、学校班会互动活动(由活动组安排。。)

5、同学介绍、合影、交流。。。

6、酒店午餐

7、餐后互动活动(由活动组安排。。)8:16:30结束返程、活动结束

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