审计基本技巧_审计技巧

2020-02-27 其他范文 下载本文

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审计基本流程和技巧

审计工作是一个沟通工作,30%的技术加70%的方法就可以完成。分为熟悉资料,确定审计原则,计算,勘察现场,对帐,出初稿反馈后修改,协调,签字出报告八个阶段,走好这每一步就能成功,我分得较细,便于讲解:

有协调到位认为都是别人不对,是机会不好,大家不能有这种思想,审计工作主要是沟通工作,30%的专业水平,70%的协调能力,同样的工程由不同的工程师来审计结果会完全不一样,如时间、甲方评价、审减额等各方面都会不同。这也是我们工程师年收入差异很大的原因。

上的差异,知彼知己百战不殆,下一步的难点重点就心中有数,如何应对的思路要形成了,方法有:找资料、到定额站咨询、以及是否准备开协调会.花一二天的时间上机套价查漏补缺,形成初稿和征求意见函(规定返馈时间的),此时的工作已完成90%,施工方有时不愿在函件上签字,要向他们说清楚:欢迎提宝贵意见,同意或者不同意有哪几条书面写清楚,是我们的错误我们负责修改,必须由甲方协调的我们组织协调,但协调的问题范围不能超出反馈内容,问题应是越来越少,不能解决了这几个问题又冒出另几个问题,在反馈意见中注明所有不同意见内容都已反馈,除此之外其他审计结论均认可,施工方都是讲道理的,方法得当表述清楚态度坚决,一般问题是不难解决的,审计方不能态度模糊,喜欢做好人,把责任推向甲方,这种态度是不对的,甲方一句话打回来:请你审计是干什么呢?我们的职责是严格把关,不断推进事情向好的方向快速发展,随进程发展施工方的期望值自然会下降.出现以下情况可能要开协调会:A.出现施工方决算报漏是否同意补报,B.合同前后矛盾双方坚持己见,C.我们认定的市场价施工方无法接受,施工方希望甲方补签材料价等情况时就要积极筹备协调会,协调会的组织安排要精心策划,注意事项:1协调会只开一次,基础工作全部完毕,包括纯技术难题已到定额站解决,2本次会议要解决问题材料已提前告知建设方,建设方有足够的时间熟悉调查这些问题的来龙去脉,问题不能是纯技术问题,会上不能让领导拿图纸签证单去计算,领导都很忙的,汇报的问题应都是原则问题,简单到领导只说是或否,汇报材料应先简介送审初审清况,需解决问题不要超过五个,列表表明各方理由和所对应的金额,领导心中有数认定或不认定的后果和最后总价,领导的作用就是拍板的。3协调会唱主角的不是我们,是让施工方诉苦,甲方协调关系给面子的时候,我们要及时将会议记录手写清楚,有利于我们出定稿,督促各方当时在协商会议记录上签字,施工方有不同意见时也要签字,问题只能越来越少,即使最后单方面报告发出后不怕别人针对我们打官司,因为工程量签字,反馈意见签字,协调内容不同意的有甲方签字,报告没有风险.此时仍要做施工方的思想工作,找出其管理上的问题,如影响造价资料收集工作不得力,质量返工,生产安排不科学浪费人工费等等,此时审计方态度坚决,不留给希望,施工方明白造价上该计算的都计算了,找不出还可以增加的了,人都是讲道理的,施工方向领导汇报消化后一般接受事实进入早收款的程序,签字这个过程就是攻心战,不该给的,一分钱不多给,也不多扣别人一分钱,审计方讲究是各个量、定额套用、综合单价运用正确,合同理解正确,总价正确,施工方追求的是总价超过成本后尽量多为公司赚一些。

在对帐时要注意审计方的执业形象,一个优秀的审计人员是很少吵得脸红脖子粗的,没有解决不了的问题,关键是我们用对方法,我们在表达观点要用对方最能接受的且无法推翻的方式表达,态度温和而坚决,表达次数不超过2次,不在一个问题上停滞不前,把握好进程,要耐心听取施工方的理由,合理的要及时处理,不能搞个人英雄主义,我一定要争赢,不然面子过不去,或者过分强调必须有更多审减,这都不妥,损害个人形象损害公司形象,有的工程师对帐不吵闹且审减额较高,施工方很心服口服的,这样的工程师就工作到家了,一定要树立良好的执业形象.

另外有一重要的执业形象是廉洁自律形象,在对帐过程中不要给别人遐想的空间,注意规范言行,有一次某工程师对施工方说:我连你一餐饭都没吃,累坏我了你还不签字,这话让人会产生不好的想法,另外有时施工单位给红包或其他好处,审计人员一定要有态度:坚决退回或表明对方一定要拿走,不然上交.因为在这点上我们没有其他选择,公司内部严格复核,建设方严格复核,甲方请其他事务所复核,国家投资的审计署复核,我们必须保证报告放在哪里复核都对且不需我们解释,另外我们这一行面很窄,都是熟人,不同单位的同事、同学、校友之间、施工方之间多交流几句话就能找到共同认识的人,某人人品好不好,有哪些不好的传闻,业务水平如何,很快达成共识,若要人不知除非己莫为,同志们珍惜个人名声珍惜公司名声,不要贪小利去冒险,有高官坐牢的,他们的智商是顶级的,悔恨当初,有的甚至家破人亡,很不值得.公司有不良信息反馈,提醒大家不做瓜田李下的事情,现在技术发达,录音笔,手机录音,拍照等手段都有,不到指定场所之外的地方谈话,被人陷害就说不清楚了,吃人的嘴软,拿人的手软,赚钱的正道很多,一辈子的饭不要一口吃,吃持进去也会吐出来,名声扫地,公司遇到这种情况态度坚决:积极协助公安机关办案的。

有时我们会受到来自施工方威胁情况:此时就告诉他,换人审计还是这样的情况,证据充足该算的不会少一分钱。不能激化矛盾.

还要注意审计过程的计算式要全面清晰正确,没有计算式,或计算式不全,综合单价无来源,施工方报20元,我就协商成18元,施工方报50元,我就协商成40元,有这种工作作风的工程师在我们公司将无法生存,以前这样的审计结果是有市场的,同时也滋生了索贿受贿市场,现在甲方和审计公司的操作规范,不具备复查性的报告无法通过,公司对技术负责人的要求保证报告误差率在1‰内,大家要适应,写我所做,做我所写。

2008-1-31

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