江苏省电力公司审计部_电力公司财务决算审计
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江苏省电力公司审计部《任期经济责任审计实践与体会》
江苏省电力公司审计部《任期经济责任审计实践与体会》
一、概述
江苏省电力公司是国家电网公司的全资子公司,主要经营、管理、建设江苏省域电网,承担促进全省电力资源优化配置的责任。公司实行总经理负责制,公司下辖13个市(地级)供电公司、63个县(区)供电公司等分公司,同时还管理与电力有关的设计、施工、修造、科研等单位。
截止2005年底,公司共有员工52244人,总资产超过千亿元。2005年江苏省全社会用电量2193亿千瓦时,2005年公司实现售电量1700亿千瓦时,实现主营业务收入948亿元,其中电力销售收入869亿元。
近年来,江苏省电力公司审计工作在江苏省审计厅、国家电网公司的领导下,审计工作努力推进“四个突破”,改革内部审计管理方式,强化审计组织建设,优化审计资源配置,加强制度建设和专业管理,加快现代审计技术与方法的研究与运用,全面运用审计信息系统进行辅助审计,注重审计调查,加大事前控制力度,思路明确,重点突出,取得了较好的审计效果和良好的经济效益,为江苏电力的改革和发展做出了应有的贡献。
2001年江苏省电力公司被国家审计署表彰为“1999年至2001年度全国内部审计先进单位”;连续多年被华东公司表彰为“华东电力审计工作优胜单位”。2003年被国家电网公司表彰为“国家电网公司审计工作先进单位”。2005年被全国内部审计协会表彰为“200
1年至2004年全国内部审计先进单位”。
江苏电力审计紧紧围绕公司的中心工作,从促管理,创效益出发,以创建一流审计工作活动为主线,在任期经济责任审计方面卓有成效,始终以促进公司内部管理,明确经营责任,规范企业管理,防范经营风险,确保国有资产保值增值为宗旨,全面加强任期经济责任审计工作,工作求精求实,讲质量、求效果,全面强化对所属企业的依法经营、规范管理和干部考核的监督机制,促进了公司规范化经营,对公司干部人事改革和廉政建设也起到积极的促
进作用。
二、任期经济责任审计的内外部环境
(一)国家对国有企业的监督力度越来越大。
1999年5月中办、国办联合下发《国有企业及国有控股企业领导人员任期经济责任审计暂行规定》(中办发[1999]20号),2004年8月国资委下发了《中央企业经济责任审计管理暂行办法》(国有资产监督管理委员会令第7号);2006年元月国资委下发《中央企业经济责任审计实施细则》(国资发评价[2006]7号),对企业领导人的任期经济责任审计的审计目标、审计范围、审计内容和重点提出明确的要求。
2006年2月新修订的《审计法》中规定“审计机关按照国家有关规定,对国家机关和依法属于审计机关审计监督对象的其他单位的主要负责人,在任职期间对本地区、本部门或者本单位的财政收支、财务收支以及有关经济活动应负经济责任的履行情况,进行审计监督。” 将经济责任审计上升到法律的高度。
国家对国有企业监管力度的加大,无疑对企业坚持依法治企、树立依法经营意识、强化企业经营管理提出了更高的要求,也对企业强化任期经济责任审计提出了更高的要求。
(二)依法治企、依法经营对电力企业任期经济责任审计提出更高的要求。
随着国有资产管理体制和国有资产出资人各项职能到位,公司各级企业法人地位得到进一步明确,管理责任相应得到落实,责任追究力度不断加强。这都迫切要求能够按照国家管制和市场约束的要求,尽快建立健全企业制度体系和内部约束机制,促使电力企业进一步依法经营,规范管理,切实加强内部监督力度。全面开展企业任期经济责任审计工作,是企业依法经营、加强内部控制的内在需要,也是提升企业核心竞争力的重要手段,切实做好领导干部任期经济责任审计工作,充分发挥好内部审计在规范企业经营管理方面的作用。
(三)开展经济责任审计是企业防范经营风险的客观需要,也是提高执行力的重要手段。
审计是现代企业管理和公司治理不可或缺的重要手段,是企业依法经营、加强内部控制的内在需要,是提高行政执行力的重要手段。发挥好内审的作用,强化监督与考核已成为公司生存与发展的内在要求,是公司化治理结构下加强内部监督的客观需要。企业内部审计作用有效发挥,能减少外部检查的差错率,规避经营风险,也是对领导自身负责任的客观要求。
我们的企业不缺战略,也不缺计划,更不缺制度,关键缺的是执行力,企业的战略目标确定后,执行力就变得最为关键。开展经济责任审计,加强对企业的审计监督、对企业负责人履行经济责任进行监督,能有效提高企业的经营效益,防范经营风险,是加强和提高行政执行力的有效手段,也是加强党风廉政建设一个有力的保证。
三、任期经济责任审计的实践
江苏省电力公司近年一直把任期经济责任审计作为一项重点工作来抓,紧紧把握电力系统改革发展的大方向,促进企业依法经营、依法治企,全面加强内部控制体系建设,加强对审计工作的领导,加强审计机构建设与队伍建设,全省六十三个县级供电公司已全部设立了机构,配备与任务相适应的审计人员。审计工作从事后监督向事前、事中监督转化,实现审计关中的前移;实现离任审计向届中审计和年度审计转化;实现常规审计向管理审计和效益审计转化;以资金流、物资流为主线,关注对外投资效益、决策程序规范;健全制度体系,编制任期审计操作手册,进一步提高工作质量;注重审计流程规范、客观评价经济责任。建立了审计联席会议制度,审计工作定期向公司党委会或行政办公会汇报审计结果,就审计中发现的问题公司提出加强管理的各项建议和措施,审计工作得到了上级公司的充分肯定。
(一)做好审前调查工作,评估风险因素,明确审计范围、审计内容和关键控制点。
我们高度任期经济责任审计的准备工作,严格按规定的审计程序进行,主要抓好审前调查、风险评估、小组组建、被审单位资料准备及审计方案的编制等环节。
1、设计较为适用的审前调查表式。经营情况调查表主要就任期内的主要财务经济指标表、对外投资及收益表、资金的借贷与运用表、分年度经营考核指标完成表、分年度预算执行及偏差表、工资性附加及保险表、电力营销量及单价明细表、职工收入及来源明细表、管理费用及经营费用变动情况表、内部管理制度一览表等。通过适用的审前调查表,可以较为全面的了解被审单位的经营管理情况,通过分析相关数据,找出审计需要关注的方面和关键
控制点,为编制具体审计方案提供依据。
2、运用风险因素进行定量评估。任期审计除干部调动、离任外,届中任期和年度任期审计的单位和业务均通过风险因素评估来确定,加强对高风险单位或领域的审计关注力度,以优化审计资源配置,提高任期审计的针对性和审计效果。风险因素评估分风险单位评估和
风险业务评估二类。
风险单位的评估。我们根据单位的实际情况设计了各风险因素及风险值,主要对单位经营规模、前次审计时间间隔及审计结果、机构及人员的变动、内部控制的健全及有效执行、经营层及主要经营管理部门的人员变动、主要财务经济指标变动、对外投资效益和对外担保等二十九项因素(见附表一),根据因素的风险大小确定不同的风险值,对评估结果风险值
高的单位列入年度任期审计计划。
风险业务的评估。我们根据单位的实际情况设计了各风险因素及风险值,主要对单位的主要经营管理部门及主要管理业务,从重要性程度、机构及人员的变动、经济业务的复杂程度、经营政策的稳定性及内部控制环境及内部控制效果等方面,运用风险系数的方式定量计算各经营管理的风险大小,从而确定高风险的经营业务,为编制具体审计方案作准备。(见
附表二)
3、对单位的经营理念和控制环境进行调查。任期审计前我们比较关注被审单位的领导层的经营理念及经营风格,并就被审单位的内部控制环境有一个基本的了解。我们设计了企业经营及内部控制环境调查表,就领导层的综合素质、管理观念和经营风格,管理层处事原则、违反守则行为的处罚,权限及控制,激励机制,执行能力和约束力,组织结构的合理性,权责划分和人力资源政策等十一方面的诸多子项及分级进行调查,调查的结果有利于审计小组成员对被审单位的经营管理及控制环境有一个较为充分了解,有利于审计组现场审计时有
效的开展好工作。(见附表三)
4、被审计单位资料准备。我们以部发文的方式,对任期审计被审单位要提供的资料提出明确的要求,主要包括:各年度财务会计资料和经济活动分析资料;重要经济合同(协议);企业内部管理制度(办法)汇编;各年度工作总结,与经营决策事项有关的公司办公会会议记录;工程项目财务竣工决算汇总一览表、年度大修理计划及实际完成统计表、各年度科技开发项目计划及完成情况;单位年度财务预算执行及分析资料;外部检查结果(审计、工商、物价、税务);年度会计报表中介机构审计报告;多经公司历次董事会、股东会的决议等。同时要求被审单位准备好本单位基本情况介绍的书面材料。内容包括:组织机构设置、人员及所属单位基本情况,公司领导岗位分工及职责,公司的议事规则、经营决策程序,公司主营业务范围、特点,公司内部经营管理和会计核算模式,分配政策与激励机制,任期内公司经营发展情况,领导干部的述职报告等等。
通过对被审单位提供的各类资料,可以使审计组较快和较为全面的了解被审单位的经营管理情况,通过分析相关数据,找出审计需要关注的方面和关键控制点。
5、编制实用的具体审计方案。项目的具体审计方案对任期审计实务具有极好的指导作用,我们一直高度重视此项工作,对提高审计工作质量具有较好的效果。具体审计方案一般包括:审计依据及审计目的、审计范围及审计重点、审计内容及关键控制点、各关键控制点的具体要求、审计成员组成及工作分工、完成各项任务的时间要求等。
小组成员组成我们一直很重视,充分考虑小组的专业知识结构等因素,每次审计项目一般由省公司审计部主任任组长,管理处室处长或所属单位审计部主任任主审,各专业小组由公司系统内业务骨干担任,同时注重培养年轻及可塑性强的审计人员参加,通过项目实践,以传帮带及以审代培等方式较快提高新进人员的业务水平。
审计内容及关键控制点根据审前调查、风险评估及对各种送审资料的预审来确定,在进点前,我们向省公司本部相关业务部门发联系函,了解相关业务部门需要审计关心的问题或事项,同时结合公司有关经营管理的要求,在考虑被审企业的行业特点、所处地域位置、管理层的经营风格及历次检查结果等因素来确定被审单位的具体审计方案,以便使审计方案更具有针对性和可操作性,是保证审计工作质量和提高审计效率的一个有效方法。
(二)、通过健全审计制度体系,规范审计业务流程,统一审计文本格式,加强审计人员的业务培训等全面加强审计工作质量控制。
我们注重审计制度体系的建设,通过审计管理信息系统(AMIS)设定的流程实施,对审计中涉及的各类表式、文本进行了统一,并加强对相关问题的定性、工程底稿复核及报告征求意见等环节来保证项目的审计工作质量。
1、制定任期审计管理办法和实施细则,编制任期经济责任审计操作手册。内部审计制度是完成审计工作的重要保证。几年来,江苏省电力公司按照流程标准、制度健全、业务规范的目标,加强了审计制度建设工作,不断健全审计制度体系,陆续制订和修订了《任期经济责任审计暂行办法》及《任期经济责任审计实施细则》,组织编制了《任期经济责任审计操作手册》,并根据公司改革和发展的新形势,不断予以健全和完善,基本建立起以基本制度、业务规范、操作手册为主体的三级内部审计制度规范体系,审计行为进一步规范,审计
质量进一步提高。
2、按公司统一要求,对项目审计业务流程进行了疏理,使流程更规范。审计业务流程是否规范对审计工作质量及审计效果影响较大,我们根据省公司的总体要求,近年对任期审计项目的业务流程进行了重新的疏理,任期审计分三个阶段,即准备阶段、实施阶段和报告阶段。准备阶段主要包括项目立项、发审前调查通知和调查表、组建审计小组、编制和审批具体审计方案、发审计通知书等;实施阶段主要包括召开审计进点会、讲解审计方案、被审单位书面承诺、召开审计座谈会、编制审计证明材料、审计证明材料的反馈意见、审计工作底稿及相关问题对应政策法规、工作底稿的复核、编制审计报告征求意见稿、报告征求意见稿征求被审单位及被审领导人的意见;报告阶段主要包括审计报告在省公司本部相关部门会稿、公司领导签发审计报告、下达审计意见或审计决定等。项目审计的业务流程我们通过运行的审计管理信息系统统一设置,所有任期审计项目均通过系统来完成业务流程。统一的审计业务流程使各项目审计组的业务更规范,更统一,可较好地防范审计风险,对提高审计质
量和审计效果起到较好的支持作用。
3、加强对审计人员的业务的培训。任期审计不同一般的财务收支审计、年度资产经营审计和工程审计,他涉及的内容多,范围广,对审计人员知识面要求高,相应的审计风险大。为此我们重视从业人员的业务培训,通过安排会计及审计理论研究讲座、项目实务培训班、相关问题适用法规研讨、联合审计、交叉审计、以审代培等多种方式,注重实务的操作和对问题的敏感度提升,全面提高各单位审计人员的专业知识和实务水平。
4、统一了任期审计文本格式。为加强审计基础工作,我们根据需要并结合本公司的实际,按工作流程制定了适用的任期审计各类文本格式,包括:审前调查通知(包括审前调查表)、经营理念及控制环境调查表、审计通知书、审计具体方案、审计证明材料、审计工作底稿、被审单位承诺书、审计报告征求意见书、报告格式、归档资料清单等,文本格式我们通过使用的审计管理系统内置,供使用单位随时方便调用。统一的文本格式节约了审计时间和审计成本,同时也规范了审计工作实务。
(三)建立完善的任期经济责任评价内容及标准,客观划分经营责任。
经济责任评价和经营责任的落实是任期审计实务中一项重要的工作,也是任期审计工作的一个难点,如何建立任期经济责任的评价标准及量化指标是我们审计人员需要思考的问题。江苏省电力公司经过几年的探索,逐步总结一套较为适合目前公司管理现状的经济责任评价指标体系;经济责任评价分对企业的经营情况评价及对被审计单位领导人个人的评价两
部分。
1、制定评价标准对企业经营情况进行评价。对企业的经营情况评价。主要从企业的财务状况、领导班子素质与综合能力、客户服务满意度、基础管理水平、在岗员工素质情况、技术准备更新水平、预算控制效果、企业经营长期发展等方面指标(见附表四和五),按照审计的内容在对具体项目做细致分析和判断的基础上进行分项打分,企业经营情况评价分综合情况评价和财务指标评价,计算的权重分别为40%和60%;对财务指标定量评价又分基本指标和修正指标,其权重分别为30%和70%,权重的比例可按单位的实际情况加以确定。
2、制定评价标准对企业领导人经营责任进行评价。对领导人的责任评价内容主要是领导人员在任职期间其所在企业财务数据的真实性、任期经营目标完成情况、企业资产任期内保值增值、遵守国家财经法规、内部控制健全与有效等,以及有关经济活动和国家财经法纪执行情况应当负有的责任。主要从经营责任、财务责任、会计责任、管理责任、社会责任和财经法纪责任等六个方面(见附表六)。审计按照设定的评价分项进行评价和汇总。
3、客观区分直接责任和主管责任。任期经济责任可区分为直接责任和主管责任。
直接责任指单位负责人因对其主管的资产经营活动和财务管理事项未履行或未正确履行职责,致使企业经营管理不善,或由于决策失误而事后处理不力以及违规操作等,造成任职单位经济损失或经济效益下降应负有的经济责任。直接责任主要包括:直接违反国家财经法律法规、国家电力公司和省公司规章制度的行为;授意、指使、纵容、包庇、强令下属人员实施违反国家财经法律法规、国家电力公司和省公司规章制度的行为;失职、渎职行为;违反国家电力公司和省公司规章制度和决策程序,擅自决策行为;其他违反国家法律法规、国家电力公司和省公司规章制度的行为。主管责任主要是指主要负责人任职期间,对其所在单位资产、负债、损益的真实性、合法性、完整性、效益性及有关经济活动应负直接责任以
外的领导和管理责任。
(四)重视审计理论研究,充分运用现代审计技术与方法
1、加强审计理论研究,为审计实务提供理论支撑。我公司结合内部审计的现状和发展趋势,进一步加强审计理论和实务的研究。一是了建立和完善内部控制制度评价体系工作,通过试点应用评价体系,剖析公司内控的关键点、薄弱点和风险点,提出加强和完善的公司控制的建议,促进了内控意识的提高和内控的加强。二是积极开展审计风险评估课题研究。公司组织成立了审计风险评估课题组,开展风险研究,提出防范企业经营风险和审计风险的建设。三是进行非现场审计的课题研究。公司组织成立了非现场审计课题组,通过研究,探索非现场审计的程序、质量控制措施、技术方法的运用,为审计管理信息系统功能完善提供理论依据,并进一步提升工作效率和质量。同时积极参加江苏省内部审计协会主办的各类内部审计理论研究或课题研讨,对提高审计实务水平起到较好的促进作用。
2、自主开发审计管理信息系统(AMIS),规范业务流程,提高工作质量。
江苏省电力公司自主的开发《审计管理信息系统》,目的是增强信息传递时效性、提高传输信息质量、推进监控措施关口前移。从2001年起,我公司组织审计管理信息系统(AMIS)的开发工作,2003年7月完成了江苏电力审计管理信息系统推广和运用。2005年6月完成审计管理信息系统(AMIS2.0)的升级改造工作,拓展系统功能,完善相关模块。审计管理信息系统蕴含制度基础审计和风险导向审计理念。内部审计通过系统中的分析与评价模型,对企业固有风险、控制风险及内部控制制度的有效性进行分析评估,实现对公司控制系统的经常性监督,为保证公司始终处于较好的内部控制状态和风险水平、切实提升公司系统整体内部控制水平、有效控制企业经营风险等方面起到了一定的作用。
3、加强审计技术支持,建立法规库、专家系统、审计案例。
江苏省电力公司在审计系统建设中注重现代审计技术的运用,建立了审计分析模型、抽样审计等多种审计分析工具,并对财务核算系统如远光、用友、金蝶等社会化程序较高的会计软件进行无缝接口,实现数据采集、获取的自动化。系统对数据接口的支持是开放式的,可不断增加新的数据接口。同时建立了集审计案例、专家系统和相关政策法规的资料库,为审计工作提供判断依据和审计方法与经验,通过系统的日常维护更新和相关资料查询等,进一步开拓审计工作思路,全面提高人员专业业务水平,提供了较全面的专家系统、案例分析、法规查询和指标预警功能。系统可以实时获取被审计单位的财务信息,并利用内嵌的财务分析系统,采用平行审计的方式,生成相应的明细帐、会计报表等,并可利用功能强大的分析工具,对各类数据进行分析,以达到对财务软件的程序审计和实时了解企业经营动态。
四、任期经济责任审计的体会
(一)领导重视和全体审计意识提高是做好任期责任审计基础。
随着电力体制改革的深化,经济责任考核的加强,任期经济责任审计作为企业强化内部监督约束机制的一种有效形式,日益受到公司领导的高度重视。首先从审计的认识高度和指导思想上,确立了经济责任审计工作的中心地位,明确要求全面加强任期经济责任审计,从离任审计向届中审计和年度审计方向转变,加强经营管理的过程控制,经济责任审计要涉及企业经营管理的全过程,明确划分经营者的经营责任,正确评价经营效果,强化国有资产经营的监督力度,并赋于经济责任审计工作很强的权威性,这种强有力的支持为公司内部审计工作的有效开展提供宽松的内部环境;其次公司领导人将任期经济责任审计作为企业加强经营管理,提高经营效益的重要手段,从向管理要效益的角度出发,把任期经济责任审计列入领导工作的日常议事日程,经常进行具体工作的指导,审计通知书、审计报告必须由公司行政一把手签发、审阅;三是公司领导重视经济责任审计结果,重要问题召开党委会集体讨论审计结果,共同研究处理意见;并注重审计意见的落实和相关整改措施的到位,将审计评价作为考核和使用干部的重要依据,这是对审计工作是重要、最直接的支持,增强了审计人员的工作责任心和使命感。
(二)企业内部控制约束机制健全及有效发挥作用是降低任期审计风险的有效保证。
企业内部控制约束机制的健全与否及控制作用是否有效发挥,对审计风险有直接的影响。江苏省电力公司建立较为健全的内部控制制度体系,公司内部建立了较为合理的组织分工,不相容职务的分离、总体组织机构设置的控制、会计和财务的组织控制、审计监督和监察监督的经营行为控制,为任期责任审计打下一个坚实的基础;同时省公司从决策层着手,成立了行政领导下的经营委员会、预算委员会和工程投资控制管理委员会、监审委员会等专门的控制组织,确保公司正常的经营管理秩序;公司出台了《企业“三重一大”问题集体研究讨论实施办法》和《企业经营责任追究暂行办法》等控制制度,保证公司系统各单位对重大事项的集体研究、民主决策,有效杜绝一些违规违纪事项的发生,同时也降低了管理风险
和财务风险。
(三)强化审计成果的运用是提高任期责任审计效果的重要手段。
将经济责任审计的评价引入干部管理与考核工作中,形成组织监督和审计监督相结合的新的干部管理机制,把审计意见和审计决定的执行和落实情况纳入正常的经营管理工作范围,企业的领导层和组织人事部门高度重视任期审计的结果及评价意见,在运用审计结果的基础上结合考察情况及时对被审计者作出恰当的处理,该奖励提拔的奖励提拔,该免职的免职,该作党纪政纪处分的实事求是的进行处分。审计成果的有效运用是提高审计效果的有效手段,也是提高审计影响力和审计威慑力的有效手段。同时我们公司加大了后续审计的力度,每年组织进行一次任期审计意见落实情况的检查,全面落实审计意见或决定,以形成一个有问题要改、有问题要找原因、有问题要有改进措施的一个良性循环,使任期经济责任审计的审计成果落到实处,并发挥出应有的作用。
(四)加强过程控制和质量控制,是全面提高任期经济责任审计效果的重要途径。
任期经济责任审计与其他项目审计不同之处在于审计范围广,审计内容多,政策性强、审计结果影响大,因此强化审计风险意识,加强审计的过程控制和质量控制,对审计部门来说至关重要。我们一是对从业审计人员持之于恒的进行业务素质培训,加强政治素质教育,培养高尚的职业道德;同时采取切实的措施提高审计人员的风险意识,提高审计人员的职业敏感性,并注重培养应有的综合分析能力和工作责任感。其次,实行项目组长负责制和审计偏差责任追究制,审计组长对审计报告负责,主审对审计工作底稿及问题定性负责,小组成员对所编制的证明材料的真实性负责;三是所有项目严格按审计流程和规范实施,严格按审定的审计具体方案所规定的内容执行到位,对方案中提出的每一个控制要点都有相关的工作记录,同时对审计工作底稿实行三级复核制度,以减少工作的偏差,全面提高审计工作的质
量,使任期审计的效果得以充分的发挥。