公共基础知识公文写作:会议文件之会议报告_会议公文写作基本常识
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公共基础知识公文写作:会议文件之会议报告
1.会议报告
会议报告用于由领导者代表本机关依法定的程序或惯例向权力机关(大都为会议形式)或有关代表会议作工作汇报,经会议讨论通过后,文件的性质由陈述性转为领导指导性,文件中的有关部分将成为指导有关方面工作的纲领。
会议报告的标题除使用一般公文的标题外,还有几种特殊形式。受文者一般直称“各位代表:”“同志们:”等。
2.会议报告正文内容
会议报告的正文由这样几部分构成:一是开头,简要说明代表谁、报告什么问题,提出审议要求即可,必要时则要交代一下根据什么来作报告。二是主体部分,具体有四个组成部分:首先是对工作情况、形势的说明与分析,对经验教训的总结,要求分清工作中的成绩与缺点、主流与支流;其次是指出今后所面临的任务;再其次是阐述完成新任务应采取的方针、原则与方法措施;最后是向下级机关或人民群众等提出要求或号召。三是结尾,通常主要为对未来前景的展望或对文件内容再作一个概括性总结。
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